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外宿申请及承诺书范本新标准

引言

随着教育环境的多元化及学生个性化需求的增长，外宿（即学生在学校规定的宿舍之外居住）已成为部分高校学生管理中面临的实际问题。为规范外宿管理流程，明确学校、学生及家长（如适用）三方的权利与义务，保障学生人身与财产安全，维护正常的教育教学秩序和校园及周边环境的和谐稳定，制定一套科学、严谨且具有实操性的《外宿申请及承诺书范本新标准》（以下简称“新标准”）至关重要。本标准旨在为各院校提供一套清晰、规范的指引，确保外宿管理工作有章可循，同时强化学生的自我管理意识与责任担当。

一、外宿申请的基本条件与原则

外宿申请管理应遵循“以人为本、安全第一、规范有序、权责明晰”的原则。学生申请外宿，通常应满足以下基本条件（具体条件由各院校根据实际情况细化）：

1.自愿原则：学生本人及家长（对于未成年学生或学校规定需家长同意的情况）应完全出于自愿，并充分了解外宿可能存在的风险。

2.必要性原则：申请理由应具有合理性与必要性，例如因健康状况（需提供县级以上医院证明）、家庭特殊情况、或其他经学校审核认定的特殊原因。单纯以追求个人生活便利或偏好为理由，一般不应作为批准外宿的主要依据。

3.安全性原则：外宿地址应相对固定，且具备基本的安全居住条件，交通便利，周边环境良好，便于学生正常学习和生活。

4.自律性原则：学生应具备良好的自我管理能力和行为习惯，承诺遵守学校各项规章制度及外宿管理规定。

二、外宿申请表（范本）

（一）表格构成

外宿申请表应包含以下核心内容，确保信息采集全面、准确：

|项目类别|主要内容|

|学生基本信息|姓名、学号、性别、出生日期、身份证号（部分隐藏显示）、学院、专业、班级、在校联系方式。|

|外宿信息|外宿详细地址（精确到门牌号）、外宿起始日期、预计外宿结束日期、外宿期间联系电话。|

|申请理由|详细、具体阐述申请外宿的原因，并可附上相关证明材料（如医院诊断证明、家庭情况说明等）。|

|外宿居住情况|外宿地址产权人或出租人信息、与本人关系（如父母、亲属、独立租赁等）、同住人员信息（如有）。|

|紧急联系人信息|至少一位紧急联系人姓名、关系、工作单位、常用联系电话、备用联系电话。|

|学校审批意见|辅导员/班主任意见、学院审核意见、学校学生管理部门审批意见（根据学校管理层级设定）。|

|申请人承诺|简要承诺遵守外宿规定，对自身安全负责等（详细承诺见单独的《外宿承诺书》）。|

|签字确认|学生本人签字、日期。若有家长/监护人意见栏，需家长/监护人签字、日期及联系电话。|

（二）填写说明

1.真实准确：申请人必须如实填写各项信息，不得隐瞒或虚报。提供虚假信息者，一经查实，学校将依据相关规定处理，并取消其外宿申请资格或已批准的外宿资格。

3.材料齐全：申请时应按学校要求提交相关证明材料原件及复印件，复印件需注明“与原件核对无异”并签字。

4.地址变更：外宿期间如地址发生变更，学生应提前向学校相关部门提交变更申请，经批准后方可变更。

三、外宿承诺书（范本）

外宿承诺书是学生对外宿期间自身行为及责任的郑重声明，应独立成文，由学生本人亲笔签署。

外宿承诺书

致[学校全称]：

本人[学生姓名]，系贵校[学院名称][专业名称][班级名称]学生，学号[学号]。因[简述核心申请理由]，本人已向学校提交外宿申请，并郑重承诺如下：

一、本人所提供的外宿申请信息及相关证明材料均真实、准确、完整，如有不实，愿意承担由此产生的一切后果及责任。

二、本人外宿地址为：[详细外宿地址]。外宿期间，将自觉遵守国家法律法规及社会公共秩序，遵守社会公德，维护学校声誉。

三、本人充分认识到外宿期间人身及财产安全的重要性，承诺加强自我保护意识，注意防火、防盗、防骗，确保自身生命财产安全。如在外宿期间发生人身意外伤害或财产损失，由本人及家庭承担全部责任，与学校无关。

四、本人承诺外宿期间，将严格遵守学校各项规章制度，按时参加教学计划规定的各项学习活动（如上课、实验、实习、考试、班会、升旗仪式及其他集体活动等），不无故缺席、迟到、早退。保证不影响正常的学习秩序和学业进度。

五、本人承诺保持与辅导员/班主任、班级同学的密切联系，确保通讯畅通。如遇联系方式变更，将及时向辅导员/班主任报备。积极配合学校及学院开展的各项针对外宿学生的管理与信息核查工作。

六、本人承诺对所居住外宿环境的安全负责，注意用电、用气安全，不使用违规电器，不存放易燃易