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供应商管理细则

一、总则

供应商管理是保障企业采购活动高效、合规、安全进行的核心环节。本细则旨在规范供应商的选择、评估、合作、监督及退出流程，确保供应链的稳定性和质量。通过系统化管理，降低采购风险，提升采购效率，优化成本控制。

二、供应商选择与评估

（一）供应商信息收集

1.通过公开渠道、行业推荐、市场调研等方式获取潜在供应商信息。

2.建立供应商信息库，记录基本信息，如企业注册信息、业务范围、生产能力、行业口碑等。

（二）供应商评估标准

1.资质审核：确保供应商具备合法经营资质，如营业执照、行业认证（ISO、CE等）。

2.能力评估：

(1)生产能力：考察产能是否满足需求，设备先进性（如年产量、设备更新率）。

(2)质量管理：是否通过质量管理体系认证，抽检合格率（目标≥98%）。

(3)交付能力：历史准时交货率（目标≥95%），仓储物流条件。

3.财务状况：参考近三年财务报表，确保信用良好，无重大财务风险。

4.服务能力：技术支持响应时间（目标≤4小时），售后服务方案。

（三）评估流程

1.初步筛选：根据资质和标准筛选出候选名单（如前20家）。

2.资料审核：要求供应商提交详细资料，进行合规性审查。

3.现场考察：对重点供应商进行实地考察，验证实际运营情况。

4.综合评分：采用打分制（满分100分），重点领域权重分配（质量40%、成本30%、服务20%、交付10%）。

三、供应商合作管理

（一）合同签订

1.明确合作范围、价格条款、交付周期、质量标准、违约责任等。

2.约定付款方式（如预付30%/到货后支付70%），逾期付款罚则。

（二）履约过程监控

1.定期（如每月）评估供应商交付质量，记录不良品率（目标≤2%）。

2.建立供应商绩效评分卡，动态跟踪关键指标（如交期准确率、响应速度）。

3.定期召开供应商会议，沟通需求变更、技术改进等事项。

（三）风险管理

1.设定核心供应商备份机制，关键物料至少选择2家备选。

2.监控供应商重大事件（如停产、搬迁），及时调整合作策略。

四、供应商绩效改进

（一）绩效评估

1.每季度进行供应商绩效回顾，输出评估报告。

2.对排名靠后的供应商（如后20%），要求提交改进计划。

（二）改进措施

1.协助供应商提升能力（如提供培训、技术指导）。

2.考虑调整合作模式（如增加订单量以激励改进）。

（三）淘汰机制

1.对于连续两次评估不合格（如评分低于60分），终止合作。

2.依法依规进行合同解除，并书面通知供应商。

五、供应商关系维护

（一）沟通机制

1.指定专人负责对接，确保信息传递高效。

2.每半年进行供应商满意度调研，提升合作体验。

（二）增值合作

1.探索联合研发、供应链协同等深度合作模式。

2.对优质供应商给予优先订单或资源倾斜。

六、附则

1.本细则由采购部门负责解释，每年修订一次。

2.供应商信息及评估结果需必威体育官网网址，仅授权人员可访问。

3.未尽事宜参照行业最佳实践执行。

一、总则

供应商管理是保障企业采购活动高效、合规、安全进行的核心环节。本细则旨在规范供应商的选择、评估、合作、监督及退出流程，确保供应链的稳定性和质量。通过系统化管理，降低采购风险，提升采购效率，优化成本控制。本细则适用于所有涉及外部采购的部门及人员，确保采购活动有据可依、有章可循。

二、供应商选择与评估

（一）供应商信息收集

1.通过公开渠道、行业推荐、市场调研等方式获取潜在供应商信息。

公开渠道：包括行业专业网站、贸易展会、行业协会名录、企业信用信息公示系统等。

行业推荐：通过同行交流、专家咨询等方式获取推荐。

市场调研：委托第三方咨询机构或自行开展市场调研，识别潜在供应商。

2.建立供应商信息库，记录基本信息，如企业注册信息、业务范围、生产能力、行业口碑等。

企业注册信息：包括公司名称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本等。

业务范围：明确供应商的主营业务和可提供的具体产品或服务。

生产能力：包括厂房面积、设备清单、产能规模、技术水平等。

行业口碑：收集来自客户、行业媒体、第三方评估机构的评价和反馈。

（二）供应商评估标准

1.资质审核：确保供应商具备合法经营资质，如营业执照、行业认证（ISO、CE等）。

营业执照：核查供应商的营业执照是否有效，经营范围是否与所提供产品或服务一致。

行业认证：根据产品或服务的特性，要求供应商提供相应的行业认证证书，如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、CE认证等。

其他资质：根据需要，还可能需要审核供应商的其他资质，如生产许可证、特种设备使用许可证等。

2.能力评估：

(1)生产能力：考察产能