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测绘企业仪器设备管理规定

第一章总则

第一条为规范本企业测绘仪器设备的管理，提高设备使用效率，保障测绘成果质量，降低设备损耗与管理成本，依据《中华人民共和国测绘法》《测绘成果管理条例》及行业相关标准，结合本企业实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于企业所有测绘仪器设备的购置、验收、登记、存储、使用、维护、检定、报废等全生命周期管理活动，涵盖全站仪、水准仪、GPS接收机、无人机航测系统、三维激光扫描仪、绘图仪、数据处理服务器等各类测绘相关设备。

第三条仪器设备管理遵循“统一领导、分级负责、权责清晰、规范高效”的原则，实行“谁使用、谁负责”的岗位责任制，确保设备完好、数据准确、使用合规。

第四条企业成立仪器设备管理领导小组，由总经理担任组长，分管技术的副总经理担任副组长，成员包括技术部、设备管理部、财务部、项目部等部门负责人。领导小组负责统筹设备管理工作，审批重大设备购置、报废计划，协调解决管理中的重大问题。

第二章设备购置与验收

第五条设备购置实行计划管理。各部门根据业务发展需求，于每年10月底前向设备管理部提交下一年度《仪器设备购置申请表》，说明购置理由、设备型号、技术参数、预估价格、数量、使用场景等信息。

第六条设备管理部对各部门提交的购置申请进行汇总审核，组织技术部、财务部等相关部门进行技术可行性与经济合理性论证，编制年度《仪器设备购置计划》，报领导小组审批。单笔金额超过50万元的设备购置计划，需提交企业董事会审议。

第七条购置计划获批后，由设备管理部牵头组织采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等，具体方式根据采购金额及设备特性确定：

1.单台（套）设备金额超过100万元的，必须采用公开招标方式；

2.金额在30-100万元的，可采用邀请招标或竞争性谈判；

3.金额低于30万元的，可由设备管理部与财务部共同询价采购。

第八条采购过程中需与供应商签订正式购销合同，明确设备型号、技术参数、交付时间、验收标准、售后服务（含保修期、维修响应时间等）、付款方式等条款，合同副本需提交设备管理部存档。

第九条设备到货后，由设备管理部组织采购部门、使用部门及技术人员共同进行验收，验收内容包括：

1.外包装是否完好，有无破损、水渍等；

2.设备数量、型号、规格是否与合同及装箱单一致；

3.主机、附件、备件、工具、说明书、合格证等是否齐全；

4.设备外观有无划痕、变形、锈蚀等损伤；

5.通电测试设备基本功能是否正常，各项技术参数是否符合要求。

第十条验收合格后，验收人员需共同签署《仪器设备验收单》，设备管理部凭验收单办理入库手续；验收不合格的，由采购部门负责与供应商协商退换货或索赔事宜，直至验收合格。

第三章设备登记与标识

第十一条所有验收合格的仪器设备均需纳入企业固定资产管理系统，由设备管理部统一进行编号，编号规则为：“部门代码-设备类别代码-购置年份-序号”，其中部门代码采用两位字母，设备类别代码采用三位数字，购置年份采用四位数字，序号采用三位数字。

第十二条设备管理部需为每台设备建立《仪器设备档案》，档案内容包括：

1.设备基本信息：编号、名称、型号、规格、生产厂家、供应商、购置日期、购置价格、保修期、预计使用年限等；

2.技术资料：说明书、合格证、技术参数表、电路图等；

3.管理记录：验收单、登记卡、领用记录、借用记录、维护保养记录、检定证书、维修记录、报废审批单等。

第十三条设备需粘贴统一的标识，标识分为以下三类：

1.固定资产标识：标明设备编号、名称、规格、购置日期、管理部门，粘贴于设备明显位置；

2.状态标识：分为“正常”“维修中”“停用”“报废”四种，根据设备实际状态及时更换；

3.检定标识：标明最近一次检定日期、检定单位、检定结论（合格/不合格）、下次检定日期，由设备管理部在检定合格后粘贴。

第十四条设备信息发生变更（如使用部门调整、维修后参数变化等）时，使用部门需及时通知设备管理部，由设备管理部更新固定资产管理系统及设备档案，并更换相关标识。

第十五条设备管理部每季度对设备登记信息进行一次核对，确保系统数据、档案记录与设备实际情况一致，发现不一致的需及时查明原因并更正。

第四章设备存储与保管

第十六条企业设立专门的仪器设备库房，库房需符合以下条件：

1.环境温度控制在15-25℃，相对湿度控制在40%-60%，配备温湿度计并每日记录；

2.保持通风良好，配备防火、防潮、防尘、防虫、防盗设施（如灭火器、除湿机、防尘罩、保险柜等）；

3.地面平整，设置货架或专柜，设备存放需分类分区，避免挤压、碰撞；

4.库房内禁止存放易燃易爆、腐蚀性物品，禁止吸烟或使用明火。

第十七条设备入库时，库房管理员需核对设备编号、名称、状态等信息，确认无误后