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施工单位机械设备台账管理办法

第一章总则

第一条为规范本单位机械设备的管理，准确掌握设备资产状况，提高设备使用效率，保障施工生产顺利进行，控制设备运营成本，确保设备安全，特制定本办法。

第二条本办法所称机械设备台账（以下简称“台账”），是指全面、系统记录本单位各类机械设备从购置、验收、使用、维护、调拨、租赁、维修、改造直至报废等全生命周期信息的管理档案。

第三条本办法适用于本单位及所属各项目部、分公司（以下统称“各单位”）所有在用、停用、闲置、待报废的各类施工机械、生产设备、运输设备、检验试验设备及其他辅助机械设备的台账管理工作。

第四条机械设备台账管理遵循“统一标准、分级负责、动态更新、真实准确、安全完整”的原则。

第二章管理机构与职责

第五条公司设备管理部门是全单位机械设备台账的归口管理部门，负责制定和修订台账管理办法，组织台账的建立、审核、监督和检查，指导各单位开展台账管理工作，并对全单位设备台账信息进行汇总、分析与应用。

第六条各单位应明确一名负责人分管设备台账管理工作，并指定设备管理部门（或专职/兼职设备管理员）具体负责本单位机械设备台账的日常管理，包括台账的建立、信息录入、及时更新、定期核对、保管及上报等工作。

第七条财务部门负责提供机械设备的购置原值、折旧计提、资产处置等财务信息，确保与设备台账相关数据的一致性。

第八条物资采购部门（或负责设备采购的部门）在设备购置、验收后，应及时将设备相关原始资料（如购置合同、发票、出厂合格证、使用说明书、验收单等）移交设备管理部门，作为建立台账的依据。

第九条设备使用部门（或项目部）应指定专人负责本部门（或项目）所用机械设备的日常运行记录、维护保养记录、故障报告等，并及时将相关信息反馈至本单位设备管理部门，确保台账信息的及时性和准确性。

第三章台账的建立与内容

第十条凡本单位拥有或租赁（长期租赁）的各类机械设备，均应在验收合格并投入使用前，由设备管理部门负责建立设备台账。

第十一条设备台账应采用电子台账为主、纸质台账（或重要凭证复印件）为辅的方式建立。电子台账推荐使用公司统一的设备管理软件或Excel等电子表格形式，确保数据易于管理、查询和统计。

第十二条机械设备台账应至少包含以下核心信息：

1.基本信息：设备编号（应具有唯一性，可按公司统一编码规则编制）、设备名称、规格型号、生产厂家、出厂编号、出厂日期、购置日期（或租赁起始日期）、验收日期、使用状态（在用、停用、闲置、维修、待报废等）、所属单位、当前使用部门（或项目）、存放地点等。

2.技术参数：主要技术性能指标（如功率、吨位、容量、转速等）、外形尺寸、重量、动力类型、配套动力等。

3.权属与价值信息：资产编号（财务）、购置原值、累计折旧、净值（财务账面）、购置方式（购置、租赁、调拨、自制等）、租赁期限（如为租赁设备）、产权证明情况等。

4.使用与维护信息：历次维护保养记录（日期、内容、执行人、下次保养计划）、润滑记录、定期检查记录、故障记录（故障现象、发生日期、原因分析、处理方法、维修记录、维修费用）、大修记录（日期、内容、费用）、技术改造记录等。

5.安全与证照信息：特种设备制造许可证、产品合格证、安装验收报告、特种设备使用登记证、定期检验报告、操作证要求及持证人员情况等。

7.处置信息：调拨记录（调出/调入单位、日期、审批情况）、报废记录（申请日期、审批日期、报废原因、处置方式及收入等）。

第十三条对于租赁设备，台账应特别注明租赁单位、租赁期限、租金标准、合同主要条款及设备归还日期等信息。

第十四条新设备台账建立后，应由设备管理部门负责人审核确认，确保信息准确无误。

第四章台账的日常管理

第十五条设备台账信息实行动态管理。当设备发生以下情况时，设备管理部门应在相关手续办理完毕后及时更新台账信息：

1.设备使用部门、存放地点变更；

2.设备状态发生变化（如停用、启用、闲置、报废）；

3.进行维护保养、大修、技术改造后；

4.发生故障并维修后；

5.办理调拨、租赁、出售、报废等手续后；

6.其他重要信息发生变更时。

第十六条设备管理部门应督促使用部门及时提交设备运行、维护、故障等记录，确保台账信息更新的及时性。原则上，重大信息变更应在变更发生后一周内完成台账更新。

第十七条电子台账应定期备份，防止数据丢失。备份介质应妥善保管，并做好标识。纸质台账及相关原始凭证复印件应分类整理，装订成册，妥善存放于干燥、通风、安全的地方，防止损坏、遗失和泄密。

第十八条设备台账的查阅、复制应履行必要的登记手续。公司内部因工作需要查阅台账，需经设备管理部门负责人同意；外部单位查阅，须经公司设备管理部门及相关领导批准。

第十九条各单位设备管理部门应每