PMO项目监管支持工作范围及流程说明v20（13页PPT）.pptxVIP

之间同步2019项目日常监管的六项主要活动 1.Contracting 2.Launch 3.Executing 4.Closure 投标会议 项目投标风险评 估、防控、跟踪 1.PMO专人参加 2.CGM%确认 3.各项风险及管控措施 确认 4.风险信息传递给PM 5.风险的持续跟踪直至 项目结束 6.风险保证金的监控 （TBD） 立项确认项目信息确认1.明确项目干系人， 建立沟通渠道2.信息移交给PM （PWS，BA风险、 合同及合同风险、 CGM%,PM手册）3.确认SERP中里程 碑、预算信息。4.启动会议（可选）5.PM培训（可选） 日常监控项目日常跟踪1.预算调整(里程碑变 更,项目范围变更)2.重点项目的客户现 场拜访3.定期的CSI调查4.定期销售反馈项目 问题和风险的跟踪 和解决5.与PM确认项目风险 问题和对PM的日常 支持6.项目信息在干系人 3ProjectReview项目月度会议 仅对FixPrice项目1.项目问题汇总和 分析总结报告2.重大问题报告和 跟踪3.与AR确认 pleted及 PoC=100%的 项目unbilled情 况。4.里程碑月度检查验收考核项目验收和考核仅对FixPrice项目1.验收计划确认2.收取验收报告3.通知BO/AR开票4.PM奖金计算支撑与其它 支撑与其它 1.售前支持 2.银监会检查 3.资质认证 4.组织PM培训 5.其它支持协调

六项活动主要解决的问题:PGM% 由于各种原因导 致的项目延期风险 项目范围和里程碑 变更的管理问题 不合理的折扣条款 或维保条约等? 预算偏差问题以及 错误报工 项目干系人之间信 息同步不及时 项目风险预警及推 动跟踪问题解决 对项目经理的 支持和激励4

0204510%1.投标会议–活动说明 0103与DM/AM确认风险信息 StakeholdersR：PMOBA专员A/C：DM/AMI：DM/AM/BO Activities （1）DM/AM事前填写风险 分析表 (2)PMOBA专员在会议上 Outputs(1)BA项目风险记录清单（PWS）PMOBA专员依照风险列表与DM/AM确认项目风险，并跟踪项目实施过程风险管控情况mentsPMOBA专员将分工参加所有项目的BAReview会议并由PPQA后续对风险管控情况进

PMOBAAM/DMPPQABO6R1:组织、发起会议R2:从AM/DM收集PWS填写反馈；R3:发送PWSR4:发送会议纪要R1:参加会议，提供风险分析，设定CGM%专员R1:确定并记录风险列表及风险管控措施；R2:确认CGM%；R3:将相关信息填写到PGMS,传递给对应的PPQAR1:接收确认PGMS信息；R2:项目立项时确认CGM%并将风险信息传递给PM；R3:FCST确认CGM%；R4:日常监控中跟踪相关风险管控情况PWS填写PWS模板PWS风险确认记录PGMS/BA系 统 CGM %流程：立项确认 SERPCGM%流程：立项确认 PM风险确认 流程：日常监控 FCSTCGM%流程：日常监控 风险状态更新风险填写

0204720%2.立项确认–活动说明 0103 (CGM%,里程碑,预算等)（4）确认项目立项信息 Stakeholders R：PMOPPQA A/C：DM I：PM/AM Activities（1）明确PM及需要的支持 （2）AM移交项目信息（3）明确项目风险及目标 Outputs(1)立项确认书(2)项目启动会议（Optional）ments（1）确认PM和AM之间的信息（包括风险）同步（2）确认的CGM%将作为

PWS/BOPM/AMSERPPPQA8 R1:SERP发送项目 立项通知(project created)邮件(仅 EATPBacklog)SERP立项 通知邮件 SERP CGM%R1:从Bid系统提取PWS，从合同管理系统提取合同风险报告 PWS中 BA风险R1:PM确认接收项目立项确认书以及各类项目管理文档，并提供反馈；R2:AM确认接收项目立项确认书，并提供反馈。 接收确认和提 供反馈SOW R1:填写并发送立项确认书 给项目