2025年浙江档案职称考试（档案高级管理实务与案例分析）综合能力测试题及答案.docxVIP

2025年浙江档案职称考试（档案高级管理实务与案例分析）综合能力测试题及答案

一、案例分析题（共40分）

案例1：杭州亚运会档案管理专项督查

2024年10月，浙江省档案局对杭州亚运会档案管理工作开展专项督查，发现以下问题：

（1）部分赛事承办单位（如淳安场地自行车馆、温州龙舟运动中心）未按《重大活动档案管理规范》（DA/T53-2014）要求建立专项档案工作领导小组，档案收集范围仅覆盖纸质文件，未包含赛事直播4K/8K视频、VR全景影像、电子评分系统数据等新型载体档案；

（2）开闭幕式导演组临时聘用的创意团队（共12家合作单位）形成的剧本修改稿、分镜脚本、舞美设计图等文件材料，因合同未明确归档责任，目前分散保存在个人移动硬盘中，存在丢失风险；

（3）赛事档案管理系统与亚组委OA系统、赛事成绩管理系统未实现数据对接，需人工导出XML格式数据后再导入档案系统，导致元数据缺失（如拍摄设备型号、视频编码格式等技术参数）；

（4）档案库房虽配备恒温恒湿设备，但未安装气体灭火系统，且与亚组委办公区共用消防通道，存在消防隐患。

问题1：针对督查发现的4类问题，逐一分析违反的具体档案管理要求，并提出整改措施。（20分）

答案：

（1）问题一违反《重大活动档案管理规范》第5.1条“应成立由活动主办单位领导、相关部门负责人和档案人员组成的档案工作领导小组”及第6.1条“收集范围应包括文字、图表、声像、电子数据等各种载体形式”的规定。整改措施：①督促各承办单位10个工作日内成立由分管领导任组长、办公室主任和档案员为成员的专项领导小组；②补充制定《杭州亚运会新型载体档案收集细则》，明确4K/8K视频（需收集原始拍摄素材、成片及元数据）、VR影像（需收集全景拍摄源文件、后期剪辑工程文件）、电子评分数据（需收集数据库备份、操作日志）的具体范围和移交标准。

（2）问题二违反《档案法》第二十二条“非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值的，档案所有者应当妥善保管”及《浙江省重大活动档案管理办法》第十条“合作单位形成的档案应在合同中明确归档责任和移交要求”的规定。整改措施：①立即与12家创意团队补签《档案归属与利用协议》，明确剧本修改稿（需收集各版本电子稿及修改批注）、分镜脚本（需收集纸质原稿及PDF扫描件）、舞美设计图（需收集CAD源文件及打印蓝图）的归档范围，要求30日内移交至亚组委档案中心；②对已散失的文件，通过团队成员个人云盘、工作群聊天记录（需采用证据固定软件提取）进行数据恢复，形成《补遗档案目录》。

（3）问题三违反《电子档案管理基本术语》（DA/T58-2014）第3.12条“元数据应包含内容、结构和背景信息”及《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）第5.3.3条“归档系统应与业务系统实现数据对接”的规定。整改措施：①协调技术部门开发档案管理系统与OA、成绩管理系统的接口，采用API技术实时抓取电子文件元数据（如文件形成时间、责任人、设备型号、编码格式）；②对已人工导入的XML数据，补充缺失元数据（通过联系系统管理员调取操作日志、设备登记台账），形成《元数据补录清单》，并进行校验。

（4）问题四违反《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）第6.3.3条“档案库房应设置气体灭火系统”及《档案安全风险评估指标体系》（DA/T71-2018）第4.2.1条“档案库房应与其他功能区物理隔离”的规定。整改措施：①15个工作日内完成气体灭火系统（推荐七氟丙烷）安装，同步测试联动报警功能；②在档案库房与办公区之间增设防火隔离门（耐火极限不低于3小时），单独划分消防通道并设置标识，每月开展消防演练。

案例2：某民营企业档案数字化转型困境

浙江某专精特新“小巨人”企业（主营高端精密模具研发制造）2023年启动档案数字化项目，投入200万元采购扫描设备和管理系统，但运行半年后出现以下问题：

（1）纸质档案数字化率仅达35%（目标80%），技术部以“设计图纸扫描后模糊，影响工艺核对”为由拒绝移交；

（2）数字化系统仅支持PDF格式存储，无法兼容CAD、SolidWorks等设计软件生成的原格式文件，技术人员需重复转换格式，效率降低30%；

（3）档案部门与研发、生产、销售部门未建立协同机制，销售合同扫描件上传后，业务员仍习惯调取纸质原件，导致“双套制”增加管理成本；

（4）系统未部署访问控制模块，技术部实习生误操作下载并删除了2021年关键模具设计档案（含专利信息），虽通过备份恢复，但暴露安全隐患。

问题2：结合《企业文件材料归档范围和保管期限规定》（国家档案局令第10号）及《企业数字档案馆（室）建设指南》（档办