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跟投资金支付请示报告
关于葡萄季订单销售项目跟投资金管理及支付请示报告集团领导:
农业板块葡萄季订单销售项目已全面启动,为提高工作效率和资金支付效率,现作如下请示:
一、根据《农业板块葡萄果季订单销售跟投方案》,此次资金计划总额暂定为50万,原则上团队跟投不超过20%,先期跟投总额不超过30%。最终确认总跟投资金26万元(其中团队跟投15万,其他跟投8万元),已达到计划资金的52%。
请示。若最终资金使用额不超过50万元,则按照实际跟投比例集团予以补足并按照相应比例承担权责;若资金使用额超过50万元,则由集团按照予以配额补足,计划资金总额不超过87万元,并按照相应比例承担权责;超过87万元的由集团重新确认风险及跟投资金配比。
二、按照集团现有的资金审批流程,每支付一笔费用均有相应的权责审批流程,包括合同评审、支付资料准备、出入库手续等,容易造成对市场预期的研判和商机的错失,严重影响工作效率。鉴于礼盒销售由于涛负责(集团领用不在权责之内),吴天军负责商超、批市及大货销售,为提高工作效率,明确权责。
请示:由集团统一批复在金额总资不超过77万元的情况下,将权限下沉,在财务总体监管资金支付额度和票据规范准备的约定下(期间因市场业务需要,票据准备可适度延缓),由主管副总裁总体把握支付节奏和市场预判,具体方式如下:由财务分别设立账务专户,销售期间内资金往来实行“内部三级审批”,即项目负责人(于涛/吴天军)-财务(李昌勤)-农业板块(杨竣)审批。单笔资金超过10万元的需要财务总监(刘桂芳)和总裁签批。各单项市场采购及销售价格由负责人提出并执行。特殊事项采用一事一议,专项报告审批并报备运营管理部及财务部。
以上请示,妥否,请领导批示。
农业管理部二〇一七年七月二十六日
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