公文写作与处理常见问题剖析.pptxVIP

为什么？

目标PART1

公文写作与处理常见问题剖析二○一三年三月

提纲01公文文种02常用公文写法03公文改错

一、公文文种

一、公文文种1.公文分类法定公文（文件）：行政机关公文（13种）党机关公文（14种）事务公文：计划、总结、调研报告、讲话稿等条例公文：规定、制度、条例等专用公文：司法、军事、科技等狭义的公文仅仅指法定公文（行政公文）

2.法定公文国家行政机关公文13种：命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要

序号文种性质用途（适用范围）1决定法规性适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当决定事项。2通知批示性指示性告知性适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。3通报告知性指导性适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。4报告呈报性适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。3.公文性质及用途

序号文种性质用途（适用范围）5请示请示性适用于向上级机关请求指示、批准。6批复指示性用于答复下级机关的请示事项。7意见指示性呈报性适用于对重要问题提出见解和处理办法。8函商洽性告知性适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。9会议纪要告知性适用于记载、传达会议情况和议定事项。3.公文性质及用途

单击此处添加大标题内容主要的法律法规及制度国家行政机关公文处理办法（国发〔2000〕23号）国家通用语言文字法（2000年10月31日第九届全国人大常委会通过）中国石油天然气股份有限公司公文处理办法（石油办字〔2006〕252号）关于规范中国石油办公专网OA系统运行管理有关问题的通知（厅发〔2010〕1号）西北销售公司公文处理办法（西油销司〔2011〕242号）西北销售公司公文运转考核办法（西油销司〔2011〕242号）西北销售公司机关公文处理办法（西油销司〔2011〕237号）（只适用于公司机关）

5.选择文种的根据选择文种的根据：发文单位的内容、目的；发文单位的权限；发文单位与受文单位之间的关系。如要把本单位某项工作情况报告上级机关，如果仅仅是报告情况，所采取的措施本单位有权决定，那么，就应采用“报告”；如果要采取的措施要上级批准才能施行，那么，就采应用“请示”。如有些工作问题需请示主管机关批准，而主管该项工作的机关与发文机关是非隶属关系，就可采用“函”这一文种。

2628156A4纸：长×宽=297×210版心：长×宽=225×156(单位：mm)2537353行单位：mm6.文件格式：国标规定，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm）的红色反线。

标题位置字体用2号方正小标宋简体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。人名、地名、词组不能分割成两行，以免产生异义。正文字体是3号方正仿宋简体。一般每面排22行，每行排28个字。标题层级序号字体字号大标题——二号方正小标宋简体正文各层次标题第一层次一、三号方正小标宋简体第二层次（一）三号方正黑体简体第三层次1.三号方正楷体简体第四层次（1）三号方正仿宋简体（可加粗）

结构层次：序数——一、（一）1.（用圆点！）(1)格式——回行空2字可以跳一个层级使用，但同一份公文前后要一致。一、XXXXXXXX（一）XXX，XX。XXX1.XXXX（1）XXXX公文正文中不得有表格、示意图、结构图等形式。要将表格中内容转化为文字表述或是作为附件。

如果正文中穿插一些图表、名单、规定等内容，会隔断公文前后意思的联系，不方便阅读。这种情况一般用附件单独表述。附件是正文的一部分，与正文具有同等效力。标识方法：在正文下空1行左空2字，用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，要用阿拉伯数字编序号，注意：序号后加圆点。附件名称后不加标点符号。下空1行附件

存在的问题不能正确区分“报告”与“请示”，存在错用的情况。

自造文种，出现“汇报”、“建议”等形式的文件。

（3）标题不完整，缺少文种。

二、常用公文写法

（一）请示#2022

关于申请政府援助资金的的请示xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事业单位，负责对新龙村五千三百多名群众的子女实施九年义务教育。现有在校学生807人，教师29人。1990年，为了普及两基，建起了一幢三层共1010平方米的教学