机关印章使用管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强机关印章管理,规范印章使用行为,确保印章使用的合法性、安全性和有效性,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有印章的使用和管理。

第三条机关印章是本机关的法定标志,是机关行使职权、处理事务的重要凭证。印章的使用和管理必须严格执行,确保印章的权威性和严肃性。

第二章印章的种类及管理

第四条本机关印章分为以下几类:

(一)公章:包括单位公章、部门公章、办公室公章等。

(二)专用章:包括合同专用章、财务专用章、人事专用章等。

(三)业务章:包括业务审批章、业务执行章等。

第五条印章的管理实行专人负责制,由办公室负责印章的保管、使用和监督。

第六条印章的刻制、购置、销毁等事项,必须按照国家法律法规和本机关的有关规定办理。

第三章印章的使用

第七条印章的使用必须符合以下原则:

(一)合法性原则:使用印章必须符合法律法规和政策规定。

(二)必要性原则:使用印章必须确有必要,不得滥用。

(三)规范性原则:使用印章必须规范操作,确保印章的完整性和有效性。

第八条印章的使用范围:

(一)公章:用于发布重要文件、对外签订合同、处理重大事项等。

(二)专用章:用于办理特定业务、执行特定职能等。

(三)业务章:用于办理日常业务、审批事项等。

第九条印章的使用程序:

(一)提出申请:使用印章的单位或个人向办公室提出书面申请。

(二)审批:办公室对申请进行审核,符合规定的予以批准。

(三)登记:办公室登记使用印章的具体情况。

(四)使用:经批准后,使用印章的单位或个人按照规定程序使用印章。

(五)归档:使用印章后,将相关材料归档保存。

第十条印章的使用注意事项:

(一)使用印章时,必须由授权人员亲自操作。

(二)使用印章时,必须确保印章的完整性和有效性。

(三)使用印章时,必须按照规定格式和内容填写。

(四)使用印章后,必须将印章及时归位。

第四章印章的保管

第十一条印章的保管必须符合以下要求:

(一)专人保管:印章由办公室指定的专人负责保管。

(二)安全存放:印章必须存放在安全、必威体育官网网址的场所,防止丢失、被盗、损坏。

(三)定期检查:定期对印章进行检查,确保印章的完好无损。

(四)严格交接:印章的交接必须办理交接手续,明确责任。

第五章印章的销毁

第十二条印章的销毁必须符合以下要求:

(一)审批:销毁印章前,必须经过批准。

(二)登记:销毁印章前,必须登记销毁印章的具体情况。

(三)销毁:销毁印章时,必须由专人监督,确保印章被彻底销毁。

(四)备案:销毁印章后,必须向有关部门备案。

第六章奖励与处罚

第十三条对在印章管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度,造成印章丢失、被盗、损坏或滥用印章的,依法依规追究责任。

第七章附则

第十五条本制度由办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第八章印章使用登记表

(一)公章使用登记表

(二)专用章使用登记表

(三)业务章使用登记表

第九章印章保管登记表

(一)公章保管登记表

(二)专用章保管登记表

(三)业务章保管登记表

第十章印章销毁登记表

(一)公章销毁登记表

(二)专用章销毁登记表

(三)业务章销毁登记表

本制度共分为十章,详细规定了机关印章的种类、管理、使用、保管、销毁等方面的要求,旨在加强机关印章管理,确保印章使用的合法性、安全性和有效性。各级机关应严格按照本制度执行,切实加强印章管理工作。

第2篇

第一章总则

第一条为了规范机关印章的使用,确保印章的权威性和严肃性,维护机关的形象和利益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有印章的使用和管理。

第三条机关印章是机关法定标志,是机关对外行使职权、进行公务活动的凭证。机关印章的使用必须遵循合法、合规、规范、必威体育官网网址的原则。

第二章印章的种类及用途

第四条本机关印章分为以下几类:

(一)公章:用于对外发文、召开会议、签署协议、证明身份等重大事项。

(二)部门章:用于部门内部管理、业务审批、证明事项等。

(三)专用章:用于特定事项,如财务章、合同章等。

(四)负责人签名章:用于签署个人意见、批示等。

第五条各类印章的用途如下:

(一)公章:用于机关对外发文、召开会议、签署协议、证明身份等重大事项。

(二)部门章:用于部门内部管理、业务审批、证明事项等。

(三)专用章:用于财务、合同、人事等特定事项。

(四)负责人签名章:用于签署个人意见、批示等。

第三章印章的刻制与备案

第六条机关印章的刻制必须由机关指定的刻章单位进行,严禁私自刻制印章。

第七条刻制印章前,应填写《机关印章刻制申请

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