台球厅活动策划方案21199.docxVIP

一杆进洞·潮玩之夜台球厅周年庆活动策划方案

活动背景

永城市中心商圈星耀台球俱乐部作为区域内规模最大的专业台球场馆，拥有2000平方米的宽敞空间和32张符合国际赛事标准的美式/斯诺克球台。根据2024年9月经营报表显示，当月实际营收达到23.96万元，其中晚间18:00-24:00时段贡献了67%的流水。为庆祝2024年10月15日开业一周年纪念日，同时解决近期发现的会员积分系统漏洞问题，特策划为期3天（10月15日至17日）的沉浸式主题庆典活动。本次活动将充分利用VIP区域（含4张配备钻石台呢的专业球台、环形休闲吧台及12平方米LED互动屏幕），通过设计竞技赛事、娱乐表演和社交互动三大核心模块，预计将黄金时段客单价提升至平日水平的1.8倍，同时完成会员系统的全面升级改造。

方案流程

黄金时段擂台赛（18:00-20:00）

每日晚间黄金时段将举办专业级台球挑战赛，设置九球速攻和斯诺克精准度挑战双赛道并行机制。比赛采用三阶晋级制：初赛阶段为5分钟限时击球，复赛采用10球累计积分制，决赛实行单局淘汰制。参赛者需支付38元入场费用（包含1杯指定品牌无酒精饮品），每日前20名成功报名的选手将额外获得价值15元的职业级巧粉套装（含蓝钻巧粉1块+皮质巧粉盒）。赛事进程将通过高清摄像机实时传输至中央LED屏幕，并创新性引入观众互动环节——设置专业分贝测量仪，根据现场观众欢呼声量实时生成人气指数，最终将结合比赛成绩与人气指数综合评定优胜者。

潮玩主题夜（20:30-23:30）

光影桌球秀：聘请专业舞台灯光设计师团队，采用30W全彩激光设备打造动态光影效果。每半小时呈现5分钟定制激光秀，内容包含台球轨迹可视化、3D品牌LOGO展示等创意元素，配合环绕立体声音效系统营造沉浸式体验。表演间隙将开放观众拍照互动时段，设置3处专业补光自拍点。

助教互动局：持有有效会员卡的顾客可通过电子预约系统，选择与俱乐部认证助教进行1对2指导赛（每次限时15分钟）。助教将提供专业姿势矫正、击球力度控制等个性化指导，同步开通抖音直播通道，观众可通过打赏礼物点播指定曲目或发起互动挑战。

生日特权日：凡身份证显示生日在10月15-17日期间的顾客，凭有效证件原件可享受专属礼遇：免费获得价值58元的精品果盘（含6种当季鲜果）以及手打柠檬茶无限续杯服务（提供标准糖/少糖/无糖3种选择）。该服务需至少提前24小时通过官方渠道预约，每日限量接待15名。

实施步骤

系统升级（10月8日前完成）

全面升级会员管理系统，修复原有消费积分漏洞，建立双账户管理体系：主账户存储实际充值金额，副账户管理活动赠送金额，设置自动核销优先级规则。

开发电子报名平台，实现微信小程序端在线支付、资格审核功能，对接现有POS系统实现二维码自动核销，确保参赛者数据实时同步至中央显示屏。

场景布置（10月12-14日执行）

VIP区域地面整体铺设3M反光材质定制地贴，采用俱乐部VI标准色（潘通2945C蓝）设计动态波纹图案，总面积200平方米。所有边角处加装防滑条，确保灯光秀期间行走安全。

休闲吧台区域增设2台商用软冰淇淋机，提供香草/巧克力双色基础款，以及3款联名限定口味（白桃乌龙/海盐焦糖/薄荷巧克力），配备定制化纸杯与可降解木勺。

人员培训（10月13日集中开展）

所有助教人员统一更换赛事专用服装：荧光绿POLO衫（前胸绣俱乐部LOGO）+黑色工装裤（右侧裤缝反光条），配备无线耳麦实现实时通讯。

设立3人机动服务小组，实行两班倒工作制（每班12小时），主要负责激光设备温度监测、消防通道巡查以及突发客诉应急处理，配备全套应急工具包。

具体要求

项目

标准

责任人

灯光调试

主表演区色温严格控制在4000K±5%范围内，辅助区域允许4200K偏差。所有灯具需提前72小时进行老化测试，备品库存不低于在用量的30%。

技术组xxx

饮品供应

手打柠檬茶糖度设置标准档（糖浆25ml）、少糖档（15ml）、无糖档（0ml）三种选择，每4小时校准一次计量设备。冰块储备量需保证每小时消耗量的2倍。

后勤组xxx

安全管控

安保人员每2小时全面检查消防通道1次，重点确保安全出口标识常亮、防火门闭门器正常工作。监控室实行双人值班制，所有录像保存不少于30天。

安保组xxx

注意事项

酒精类饮品销售需严格限定在特设隔离区（配备独立通风系统），设置专用收银终端与安检设备。服务人员需持有有效健康证并完成专项培训，每单销售必须登记消费者身份证信息（电子存档保留180天）。

竞技环节参赛者必须使用俱乐部提供的统一校准球杆（每月15日由第三方检测机构出具校准报告，现场公示检测编号可查询），严禁携带个人球杆进入比赛区域。球杆存放柜实行双人双锁管理，每日开赛前进行数量清点。

网络直播需在签到处设置独立告知区，通过电子签署系统获取参与人