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单位价值链成本管理的应用实践
单位价值链成本管理的应用实践涉及多个步骤和方面,以下为你详细介绍:
1.价值链分析
-识别价值链活动:
-将单位的经营活动分解为基本活动和辅助活动。基本活动如内部后勤(原材料搬运、仓储等)、生产作业(加工、装配等)、外部后勤(产品配送等)、市场销售(广告、促销等)、服务(售后维修等)。辅助活动包括采购(原材料及设备采购)、技术开发(研发、工艺改进)、人力资源管理(招聘、培训)、企业基础设施(管理、财务等)。
-以一家服装制造企业为例,采购面料和辅料属于采购活动;设计新款式服装属于技术开发活动;工人进行裁剪、缝制等操作是生产作业活动。
-确定价值活动的成本动因:
-成本动因是导致成本发生的因素。例如,对于生产作业,机器设备的使用时间、人工工时是重要的成本动因;对于采购活动,采购订单数量、供应商数量会影响成本。
-再以服装制造企业为例,如果生产过程中频繁更换生产设备的模具来生产不同款式服装,模具更换次数就成为影响生产成本的一个关键成本动因。
2.成本核算
-采用作业成本法:
-传统成本核算方法往往以产量等单一标准分配间接成本,可能导致成本信息不准确。作业成本法将间接成本更准确地分配到各项作业和产品中。
-例如,服装制造企业的设备调试费用,传统方法可能按生产工时分配到不同款式服装成本中。但采用作业成本法,会根据每种款式服装的设备调试次数来分配这笔费用,使得成本核算更精确。
-跟踪成本流动:
-建立成本跟踪系统,记录成本在价值链各环节的发生和流转情况。从原材料采购开始,到产品销售出去后的售后服务成本,全程监控。
-例如,在服装销售过程中,记录每一笔销售订单的运输费用、促销费用等,明确这些成本的流向和归属。
3.成本控制与优化
-基于成本动因的控制:
-根据确定的成本动因采取针对性措施。如果发现机器设备使用时间是影响生产成本的重要动因,企业可以优化生产计划,提高设备利用率,减少设备闲置时间。
-对于服装制造企业,如果发现采购订单数量过多导致采购成本上升,可通过与供应商协商长期合作协议,减少不必要的订单数量。
-流程优化:
-对价值链上的业务流程进行分析,去除不增值的活动,简化繁琐的环节。例如,服装企业发现产品检验环节存在重复检验的情况,可重新设计检验流程,减少人力和时间浪费。
-战略成本管理:
-从战略角度考虑成本管理,比如通过与供应商建立战略合作伙伴关系,实现长期稳定的原材料供应和更优惠的采购价格。服装企业也可以通过市场定位,专注于特定细分市场,避免盲目追求大规模生产导致成本失控。
4.跨部门协作与信息共享
-建立跨部门团队:
-成立由采购、生产、销售、财务等部门人员组成的价值链成本管理团队。例如,在新产品研发阶段,采购人员提供原材料价格和供应商信息,生产人员分析生产工艺对成本的影响,财务人员进行成本预算和分析,共同控制产品成本。
-信息系统建设:
-搭建统一的信息平台,实现各部门之间的数据共享。通过信息系统,生产部门可以实时了解原材料库存情况,避免因库存积压或短缺增加成本;销售部门能及时反馈客户对产品的需求和价格敏感度等信息,为成本管理决策提供依据。
5.绩效评价
-建立成本管理绩效指标体系:
-设定相关指标来衡量价值链成本管理的效果,如单位产品成本降低率、成本费用利润率、价值链各环节成本控制目标达成率等。
-例如,设定服装生产环节的单位产品原材料成本降低目标为5%,通过定期对比实际成本与目标成本,计算成本降低率来评估该环节成本管理绩效。
-激励机制:
-将绩效指标与员工的薪酬、晋升等挂钩,激励员工积极参与成本管理。对在成本控制和优化方面做出突出贡献的团队或个人给予奖励,如奖金、荣誉证书等。
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