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高校讲座收集当地高校信息:通过网络或电话黄页,收集名录或者登陆高校网站或电话咨询了解:校区的规模(在校生人数)、男女生比例、学制(本/专科)、院系、专业设置、各年级专业人数本/外地学员人数、在校自考/成人学员人数。筛选适合演讲的高校会议规模、年龄阶段、文化程度、男女比例等主讲老师明确活动主题、活动针对对象、活动举行时间、活动举行地点、需要校方提供的配合。联系高校演讲场地负责人,准备校园沟通材料利用各种途径联系院校进行高校讲座,以传播行业、职业、学术信息为切入点,避免因非官方联络导致活动受到阻碍。联系对象一般为校团委、校院系、学生会、相关学生社团组织等。活动举办前15天开始联系负责人并确认可实施活动
5、发布高校演讲信息在校园招示板上招贴海报,登录学校BBS,发布活动信息贴,联系学生会及其它社团发布信息,请组织活动的学生会或相关学生社团帮助发布,在人流量集中的时间和地点派发活动单页,从获得校方正式批准之日起即开始发布截止到活动开始前。6、监督信息发布监控活动海报完好监控活动海报完好,监督BBS上的信息贴,监督派单效果,如发现问题及时采取补救措施,例如:重新张贴海报、补发信息贴、调整更换派单人员等。7、至少提前7天准备高校演讲所需物品列出演讲所需清单:电器设备:投影仪、笔记本电脑、外置音箱、话筒、电源线、设备连接线;印刷品:宣传单页、调查问卷、职业规划测试题、讲座门票;宣传展示品:条幅、挂旗、易拉宝、海报、展板、背景板;礼品办公用品:笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁纸刀、订书器、便签纸、名片、水等。
8、归类打包所有高校演讲所需物品9、布置高校演讲场地布置会场外部环境。所有用品:宣传用品、礼品、设备、活动用品分类打包后于活动开始前1个小时运到活动现场;按照预先设计的场地效果图布置场地,至少提前1小时布置完毕;演讲厅外围比较重要的路口放置演讲活动指引牌;在演讲厅门前或演讲厅所在楼宇入口处放置易拉宝指引咨询者进入会场,并注意演讲厅周围环境清洁。布置会场内部环境教室座椅摆放整齐,前后左右位置适当,坐上去感觉舒适;空调温度适宜,光线良好,有窗帘或百叶窗,隔音效果好;笔记本电脑、投影、麦克等多媒体设施。会场内悬挂演讲标题横幅,张贴学生成功就业案例或优秀教师的展示板,以及公司统一的宣传画、易拉宝、投影仪、电脑等设备在最佳状态。
10、调试设备。调试电脑、投影仪、音响、麦克风等多媒体设施(活动开始前半小时)。11、座位安排:宁愿站着人,不要空着位。到会人员数量:门票60%12、专业的主持人一名。13、会议音乐光盘,烘托现场气氛。14、清理高校演讲会场清点活动用品。参照活动用品清单按类别、逐一清点。摘取所有的悬挂宣传品,清理活动产生的垃圾,将会场恢复到与举行活动前一样的状态。15、统一着装、仪表整齐、微笑服务。
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