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培训室应用投资公司新设备细则

一、总则

本细则旨在规范投资公司培训室新设备的使用与管理，确保设备的正常运行和合理利用，为公司员工培训、业务交流及客户服务等活动提供有力支持。同时，体现公司注重员工发展、追求高效专业的企业文化，秉持创新、协作、共赢的设计理念，以扁平化管理模式提高资源利用效率，在满足公司内部需求的同时，兼顾社会效益。

二、适用范围

本细则适用于投资公司全体员工以及因业务往来需使用培训室新设备的客户。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

-负责培训室新设备的整体规划与采购。根据公司业务发展和培训需求，评估并确定所需新设备的种类和数量，选择优质供应商进行采购，确保设备质量和性能符合公司要求。

-制定培训室新设备的管理制度和使用细则，并监督执行。定期检查制度的落实情况，对违规行为进行纠正和处理。

-协调设备的安装、调试和维护工作。安排专业技术人员或联系供应商技术支持人员，确保新设备及时投入使用，并保持良好的运行状态。

-负责培训室新设备的资产登记和管理。建立详细的设备台账，记录设备的采购日期、型号、使用状况等信息，定期进行盘点，确保资产安全。

2.信息技术部门

-提供新设备使用的技术支持和培训。针对新设备的功能和操作方法，为员工和客户提供专业培训，确保其能够熟练使用设备。

-负责新设备的网络连接和系统配置。保障设备与公司内部网络的稳定连接，根据业务需求进行系统设置和优化，确保设备正常运行。

-对新设备的技术故障进行及时排查和修复。建立快速响应机制，当设备出现技术问题时，迅速组织人员进行维修，减少对培训和业务活动的影响。

3.使用部门

-提前预约培训室新设备的使用时间。根据工作安排和培训计划，填写设备使用申请表，提交给行政部门审批，确保设备使用的有序性。

-严格按照设备使用细则和操作规程使用设备。在使用过程中，如发现设备异常或故障，应及时报告给行政部门或信息技术部门，不得擅自拆卸或维修。

-负责使用期间设备的安全和卫生。使用完毕后，及时清理设备和培训室，保持设备整洁和培训室环境良好。

四、管理内容与流程

1.设备采购与安装

-行政部门根据公司培训和业务需求，结合市场调研，制定新设备采购计划。采购计划需明确设备的名称、型号、数量、预算等信息，并提交公司领导审批。

-审批通过后，行政部门选择合适的供应商进行采购。签订采购合同时，明确设备的质量标准、售后服务、交货时间等条款，确保采购过程合法合规。

-设备到货后，行政部门组织信息技术部门和相关使用部门共同进行验收。检查设备的数量、型号、外观等是否与合同一致，对设备的功能进行测试，确保设备正常运行。验收合格后，办理设备入库和资产登记手续。

-信息技术部门负责组织设备的安装和调试工作。按照设备安装说明书和公司网络环境要求，进行设备的安装和配置，确保设备能够正常投入使用。安装调试完成后，填写设备安装调试报告，记录设备的安装情况和测试结果。

2.设备预约与使用

-使用部门需提前[X]个工作日填写《培训室新设备使用申请表》，详细注明使用时间、设备名称、使用目的、参与人员等信息，并提交给行政部门审批。

-行政部门根据设备的使用情况和预约记录，对申请进行审批。如申请时间与其他部门的预约冲突，行政部门应及时与使用部门沟通协调，重新确定使用时间。

-使用部门在获得审批通过后，按照预约时间使用设备。在使用前，应提前到达培训室，检查设备是否完好，如有问题及时向行政部门或信息技术部门报告。

-使用过程中，使用人员应严格遵守设备的操作规程和使用细则，不得擅自更改设备的设置和参数。如需进行特殊操作，应提前向信息技术部门咨询。

-使用完毕后，使用人员应及时关闭设备电源，清理设备表面和培训室卫生，将设备恢复到初始状态。同时，在《设备使用登记本》上记录设备的使用情况，包括使用时间、设备运行状况等信息。

3.设备维护与保养

-信息技术部门制定设备维护保养计划，定期对新设备进行维护和保养。维护保养内容包括设备的清洁、硬件检查、软件升级等，确保设备始终处于良好的运行状态。

-设备出现故障时，使用人员应及时报告给行政部门或信息技术部门。信息技术部门接到报告后，应立即安排技术人员进行故障排查和修复。对于一般性故障，技术人员应在[X]小时内解决；对于复杂故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构，确保设备尽快恢复正常运行。

-行政部门定期对设备的维护保养情况进行检查和监督。检查内容包括维护保养记录、设备运行状况等，对维护保养工作不到位的情况进行及时纠正和处理。

-设备的易损件