车辆管理及驾驶员交通安全责任书.pdfVIP

1.目的

为加强公司的车辆管理工作降低维修费用，特制定车辆安全控制程序

流程

2.适用范围

本程序适用于对公司内的车辆、安全的控制：对驾驶车辆的人和物的

因素进行控制。

3.定义

车辆、维修：包括公司所有车辆的设备和支持性的服务。

4.职责

车辆管理人员负责对所管辖的车辆进行登记备案，各使用部门协助车

辆管理人员对公司所属车辆进行控制。

5.工作程序

5.1车辆管理

5.1.1车辆购置及报损

公司及各部室因工作需要购置车辆，须提出申请并填写

“GYGFB-05-R01《设施配置申请单》→交总务部送财务部审核，→报

公司领导批准后，→由总务部协助购买并填写相关表格。车辆的保险、

养路费由总务部统一办理。

车辆因使用年限较长、车况较差不能正常使用需要报损时，须提出申

请并填写GYGFB-05-R13《设施报废申请单》→交总务部送财务部核

实、请专业技术人员鉴定→报公司领导批准后，→由总务部统一办理

车辆报损手续。

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5.1.2车辆配置

公司总务部配置的车辆，在保证公司领导正常用车的情况下，满足服

务部门的用车需要。

5.1.3公司业务部门经理、副经理的车辆由公司配置，车辆每行S驶

5000公里要进行保养、检查（更换机油，空气、汽油滤消器、发动

机机油），保证车辆安全、卫生、整洁。

5.1.4业务部门销售人员不配工作用车，原各部配给销售人员的工作

用车可继续使用，其所使用的车辆报损后，公司不再配置车辆。

5.2车辆标准：

5.2.1

公司董事长、总经理：55万元～65万元

公司副总经理：40万元～45万元

业务部门经理：30万元以下

业务部门副经理：25万元以下

公司已配置的车辆超过上述标准的可继续使用，待车辆更新时按本标

准执行。

5.3车辆停放及保管：

5.3.1公司配置的车辆，实行定点停放，停放地点报总务部备案，停

车费用每月150元，超出部分个人承担。

5.4公司服务部门不配置车辆。各部因工作需要用车时，应提前向总

务部要车，由总务部根据情况统一安排。

5.5遇有公司组织的大型活动或会议，公司车辆由总务部统一调度，

集中使用。

5.6车辆燃油

5.6.1公司车辆燃油，由总务部统一购买、管理，油票的购买、领用

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须建立账册、进行登记。

5.6.2各业务部工作人员自备车辆使用燃油，必须填写“油票领用单”，

经部门经理签字同意，→主管经理批准，→在由总务部审核，并对领

用日期，数量，车辆行驶公里进行登记。

5.6.3车辆燃油使用标准如下：

a.医院部、客户部、商务部、采购部、学术部、麻药部、储运部经

理、副经理，用油标准由主管经理批准→总务部执行，（每次领用油

票时，须填报车辆行驶公里、领油数量，总务部对单车行驶里程每月

检查核实，下同）。

b.销售人员、主管由本部门经理，按其销售业务量制定标准→总务部

审核→费用管理人员发放。

5.6.4储运部运输车辆用油，按车辆行驶公里、车辆油耗标准实报实

销，储运部每月领用油票时必须填报单车行驶里程数，→单车百公里

油耗→总务部进行检查核实，→由费用管理人员发放油票。

5.6.5因工作需要，在规定用油标准之外增加领油数量，由本部门经

理写出申请写明所须用量→报公司主管经理批准，→到总务部审核→

由费用管理人员发放油票，总务部建表登记。

5.7车辆修理

5.7.1公司车辆进行保养、修理必须填写“车辆维修保养申报单”，

→由总务部报批后，到指定的汽车修理厂进行保养、修理→由总务部

统一结算。报帐时请将修理清单交总务部登记，无维修明细单或未经

批准一切费用公司不予报销。

5.7.2车辆发生故障后，驾驶员要立即与中国人民保险公司联系（服

务专线电话95518，同时报总务部，由总务部统一协调

并按保险公司规定到指定的修理厂进行修理。

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5.8车辆维修档案管理

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