员工出差管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司员工出差管理，提高出差效率，降低出差成本，保障公司业务正常开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差活动。

第三条出差管理应遵循合理、节约、高效的原则。

第二章出差审批

第四条员工出差前需填写《出差申请单》，经部门负责人审批后报公司领导审批。

第五条出差申请单应包括以下内容：

（一）出差事由；

（二）出差地点；

（三）预计出差时间；

（四）出差人员；

（五）出差预算；

（六）其他需要说明的事项。

第六条部门负责人应按照以下标准审批出差申请：

（一）出差事由合理，符合公司业务发展需要；

（二）出差地点明确，便于工作开展；

（三）预计出差时间合理，不耽误工作进度；

（四）出差预算合理，不超过公司规定标准；

（五）其他符合公司规定的事项。

第七条公司领导应按照以下标准审批出差申请：

（一）出差事由对公司业务发展有重要意义；

（二）出差地点为公司业务拓展需要；

（三）预计出差时间合理，不影响公司整体工作；

（四）出差预算控制在公司规定范围内；

（五）其他符合公司规定的事项。

第三章出差标准

第八条出差标准根据出差地点、出差事由等因素确定。

第九条国内出差标准：

（一）住宿标准：根据出差地点及住宿条件，参照当地政府规定的出差住宿标准执行；

（二）交通标准：根据出差事由及路程，选择经济、快捷的交通方式；

（三）餐饮标准：根据出差地点及餐饮条件，参照当地政府规定的出差餐饮标准执行；

（四）通讯标准：按照公司规定标准报销通讯费用。

第十条国外出差标准：

（一）住宿标准：根据出差地点及住宿条件，参照国际标准执行；

（二）交通标准：根据出差事由及路程，选择经济、快捷的交通方式；

（三）餐饮标准：根据出差地点及餐饮条件，参照国际标准执行；

（四）通讯标准：按照公司规定标准报销通讯费用。

第四章出差报销

第十一条员工出差结束后，需在规定时间内提交《出差报销单》及相关票据。

第十二条《出差报销单》应包括以下内容：

（一）出差人员；

（二）出差时间；

（三）出差地点；

（四）出差事由；

（五）住宿费、交通费、餐饮费、通讯费等费用明细；

（六）其他需要说明的事项。

第十三条报销标准：

（一）住宿费：按照出差标准报销；

（二）交通费：按照实际发生费用报销，但不得超过出差标准；

（三）餐饮费：按照实际发生费用报销，但不得超过出差标准；

（四）通讯费：按照公司规定标准报销。

第五章出差纪律

第十四条员工出差期间应遵守以下纪律：

（一）按时参加出差活动，不得擅自离团；

（二）严格执行出差计划，不得随意更改；

（三）注意安全，遵守交通规则，不得酒后驾车；

（四）廉洁自律，不得接受任何形式的贿赂；

（五）爱护公物，不得损坏公司财产。

第六章附则

第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章出差补贴

第十七条公司根据员工出差天数和出差地点，给予一定的出差补贴。

第十八条出差补贴标准：

（一）国内出差：根据出差天数，每人每天给予一定金额的补贴；

（二）国外出差：根据出差天数和出差地点，每人每天给予一定金额的补贴。

第十九条出差补贴发放：

（一）员工出差结束后，按照实际出差天数和补贴标准计算出差补贴；

（二）出差补贴与工资一起发放。

第八章出差保险

第二十条公司为员工购买出差保险，保障员工在出差期间的人身安全。

第二十一条出差保险范围：

（一）意外伤害保险；

（二）医疗保险；

（三）旅行保险。

第二十二条出差保险理赔：

（一）员工在出差期间发生意外伤害或疾病，按照保险条款进行理赔；

（二）员工在出差期间发生意外事故，按照保险条款进行理赔。

第九章出差档案管理

第二十三条公司建立员工出差档案，对员工出差情况进行记录和归档。

第二十四条出差档案包括以下内容：

（一）出差申请单；

（二）出差报销单；

（三）出差保险单；

（四）其他相关资料。

第二十五条出差档案保管期限为五年。

第十章考核与奖惩

第二十六条公司对员工出差情况进行考核，考核内容包括：

（一）出差计划执行情况；

（二）出差成本控制情况；

（三）出差纪律遵守情况；

（四）出差成果。

第二十七条对表现优秀的员工，公司给予表彰和奖励。

第二十八条对违反本制度规定的员工，公司根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分。

第十一章结束语

本制度旨在规范公司员工出差管理，提高出差效率，降低出差成本，保障公司业务正常开展。请全体员工严格遵守本制度，共同维护公司形象和利益。

附件：

1.出差申请单

2.出差报销单

3.出差保险单

注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司员工出差管理，规范出差行