盘点作业流程海典软件.pdfVIP

盘点流程-盘点机使用

1、盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店公司负责人工号做）

a)建立盘点登记

b)登记账存

如果浮现上面提示，阐明盘点前置工作还没有走完，当前开始检查

到门店收货单、门店验收单中查找未收货或者没有验收单据，该接受接受，验收验

收。把单据走清晰。

2、盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店公司负责人工号做）

a)新建盘点单(可以在门店端做)

b)添加业务机构选取自己相应业务机构，盘点单号为刚才建立单号

c)选取右上角9800导出

d)导出后存储到c盘根目录，文献名9800.txt

盘点机操作

a)检查盘点机系统设立里面内存清理数据清空档案清空（必要要检查项目）

b)

c)检查商品盘点里面功能设立里面批号管理与否启动，如果没开选取启动

d)

e)检查商品盘点里面上传设立里面字段设立里面货号段，批号段，数量段，与否启

动，如果没开选取启动

4、盘点机软件操作

a)打开盘点机，用数据线连接盘点机，

b)盘点机上选取数据下载

c)检查盘点机软件文献格式设立（下载-导入格式设立）

点击查询，把盘点软件里面数据清空，避免以往数据导致本次盘点影响。

d)按照上图检查与否一致，不一致话改成一致。

e)打开9800盘点机软件，点“下载”从文献导入商品信息，

、

f)从本地下载品名表，把数据导入到盘点机。浮现下载品名表完毕为止。

盘点开始

g)盘点机选取商品盘点进入操作扫码即可。

h)批号选取相相应批号，下拉倒批号项目，左右键选取相应批号，选好后按下录入数

量，按ok保存，进行下一种商品扫描。（如无相应批号，手动记录下该批号和商

品名称编码等。）

6、所有商品盘点完毕后，开始上传数据到电脑。

a)插上盘点机无线接受器，等待电脑上浮现硬件安装完毕提示。

b)盘点机上选取系统设立里面链接基站，

c)在桌面上建立txt文献，把鼠标按在打开txt文献上，不要移动鼠标或者把鼠标触

遇到其她位置，

d)盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描数

量。依照提示按F1进行数据上传

e)各种盘点机都要上传到这个txt文献里面

7、文献导入

a)保存好上面txt那个文献后，在刚才做好盘点单里面（右面）选取9800导入

b)保存，审核

8、返回盘点登记

a)点击产生盈亏

b)进入盘点盈亏报表，点望远镜，选取盘点流水号，盈亏数量不等于0

c)

d)记住盈亏报表里数量品名（可以打印出来）

9、返回盘点登记

a)告知大库或者信息部审核修正库存

10、盘点完毕（一盘）

11、一盘完毕后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏商品进行二盘。此时选取抽盘，盘点刚才

打印出来盈亏报表中数量不为零商品。

12、二盘为抽盘，不再使用盘点机，手动录入一盘中盈亏数量不等于0产品。注意事项：

在总部查询端进行盘点登记，然后传播。在本地端登录可以直接进行盘点单填写，不用再

录入盘点登记了。（本地端录入话不卡，但是记得要传播）

注意，在2盘3盘中，如果错了数量，例如某品种（阿莫西林胶囊）

原有库存100，一盘时候盘了50，那么在2盘中咱们只需要再输入

50就可以了，而不是输入100，由于盘点单中商品数量是合计。

同步盘点单据保存后，在修正库存之前，必要检查与否本次盘点所有单据都审

核过了，不要浮现修正库存后发现尚有没审核盘点单，那样就白做了。

修正库存后不能再录入盘点单，如果想录入话，需要重新进行盘点登记。

技巧，可以在有空时候，进行1-4环节操作。然后作废那个盘点登记。重新制作盘点登记盘

点单，进行盘点即可。

盘点流程图（无图）

1、在总部查询端——上公司负责人工号

2、进入盘点管理——盘点登记——添加——输入会计月

（如07）——业务机构（自己门店）——盘点类型（全盘）

——保存——登记账存

3、进入盘点单——添加