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工程项目询价方案

目录

TOC\o1-2\h\u17548一、项目背景与目标 1

22176（一）项目背景 1

31928（二）项目目标 1

9764二、询价团队组建 1

1207（一）团队成员构成 1

3751（二）团队职责分工表 2

7500三、询价前期准备 2

21419（一）项目需求分析 2

4758（二）市场调研 3

21743（三）询价文件编制 3

24840四、询价实施流程 4

4608（一）供应商邀请与文件发放 4

21309（二）供应商报价接收与初步评审 4

22347（三）详细评审与供应商考察（如有） 5

26433（四）价格谈判与澄清 5

18613（五）确定中标供应商 6

32578（六）合同签订 6

24075五、询价进度计划 7

16596（一）总体时间安排 7

18366（二）关键节点控制 7

24351六、询价预算规划 8

9936（一）预算构成分析 8

12209（二）预算明细表 9

6366（三）成本控制措施 10

9943七、风险评估与应对 10

24991（一）风险识别 10

32667（二）风险应对策略 11

1375（三）风险监控与预警机制 13

13533八、询价效果评估 14

1077（一）评估指标体系 14

23593（二）数据收集方法 16

9222（三）效果评估流程 16

14385九、附录 18

26522（一）附录A：工程项目物资需求清单 18

18449（二）附录B：工程服务需求说明书 19

838（三）附录C：供应商资格预审文件清单 20

460（四）附录D：询价文件格式模板 21

25593（五）附录E：供应商报价文件格式模板 23

6565（六）附录F：评审表格模板 25

17332（七）附录G：合同执行检查清单 26

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一、项目背景与目标

（一）项目背景

在当前竞争激烈的工程市场环境中，某大型企业拟开展一项大型工程项目。该项目对于推动企业发展、拓展市场份额具有重要意义。然而，工程项目涉及众多供应商、复杂的技术要求以及多变的市场因素，如何在保证工程质量的前提下，获取具有竞争力的价格，成为项目成功的关键。因此，特制定本工程项目询价方案，旨在通过科学、系统的询价流程，为项目采购寻找到性价比最优的供应商，确保项目顺利实施。

（二）项目目标

成本控制目标：通过充分的询价，使项目采购成本在预算范围内，力求实现成本节约，预计整体采购成本较预算降低[X]%。

质量保障目标：确保所采购的工程物资、设备及服务符合国家相关标准和项目设计要求，物资合格率达到100%，杜绝因质量不合格导致的工程延误和安全隐患。

进度目标：按照项目进度计划，及时完成各项物资和服务的采购询价工作，确保供应商能够按时供货，不影响工程整体进度，关键物资供货及时率达到95%以上。

二、询价团队组建

（一）团队成员构成

询价小组组长：由具有丰富工程项目管理和采购经验的专业人员担任，负责整个询价工作的统筹规划、组织协调和重大决策，具备解决询价过程中复杂问题的能力。

采购专员：熟悉采购流程和市场情况，负责具体物资和服务的市场调研、供应商寻找与沟通、询价文件编制与发送等工作，熟练掌握各类采购工具和平台。

技术专家：来自企业内部相关技术部门，负责对工程物资、设备的技术参数、性能要求进行把关，确保采购物品符合项目技术标准，能够为供应商提供技术答疑。

商务专员：擅长商务谈判和合同管理，负责与供应商就价格、交货期、付款方式、售后服务等商务条款进行洽谈，起草和审核采购合同，保障企业商务利益。

法务专员：负责对采购合同的合法性、合规性进行审查，防范法律风险，确保询价过程和合同条款符合相关法律法规要求。

（二）团队职责分工表

成员类别

具体职责

工作阶段涉及的关键任务

询价小组组长

全面负责询价工作

方案制定、团队协调、决策审批等全过程

采购专员

物资调研、供应商沟通、文件编制

询价前期准备、询价实施阶段

技术专家

技术把关、答疑

供应商筛选、技术交流环节

商务专员

商务洽谈、合同管理

报价评审、合同签订阶段

法务专员

合同审查

合同签订前

三、询价前期准备

（一）项目需求分析

工程物资清单梳理：依据项目设计方案和工程预算，详细列出所需各类物资的名称、规格型号、数量、技术参数、预计使用时间等信息，形成《工程项目物资需求清单》。例如，对于一项建筑工程，明确水泥的标号、用量，钢材的型号、长度等。

服务需求确定：