档案管理职称复习提分资料及完整答案详解【考点梳理】.docxVIP

档案管理职称复习提分资料及完整答案详解【考点梳理】.docx

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档案管理职称复习提分资料

考试时间:90分钟;命题人:教研组

考生注意:

1、本卷分第I卷(选择题)和第Ⅱ卷(非选择题)两部分,满分100分,考试时间90分钟

2、答卷前,考生务必用0.5毫米黑色签字笔将自己的姓名、班级填写在试卷规定位置上

3、答案必须写在试卷各个题目指定区域内相应的位置,如需改动,先划掉原来的答案,然后再写上新的答案;不准使用涂改液、胶带纸、修正带,不按以上要求作答的答案无效。

第I卷(选择题20分)

一、单选题(10小题,每小题2分,共计20分)

1、(单选题)档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用()。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

正确答案:B

2、(单选题)对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为()的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

正确答案:B

3、(单选题)()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一

A.全宗

B.系列

C.案卷

D.文件

正确答案:C

4、(单选题)()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

正确答案:A

5、(单选题)()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具

A.全宗指南

B.全宗目录

C.全宗卷

D.全宗名册

正确答案:A

6、(单选题)档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。

A.实体控制

B.智能控制

C.信息服务

D.馆藏建设

正确答案:C

7、(单选题)档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用()

A.全宗名册

B.全宗单

C.全宗卡片

D.总登记簿

正确答案:B

8、(单选题)()是组成目录的最小单位

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

正确答案:D

9、(单选题)“青年作家”是由“青年”与“作家”进行()组配得出的更为专指的概念

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念联结

正确答案:A

10、(单选题)对档案价值的鉴定应该以()的评价为标准

A.整个社会

B.主要用户

C.档案部门

D.领导

正确答案:A

第Ⅱ卷(非选择题80分)

二、判断题(20小题,每小题3分,共计60分)

1、(判断题)书写档案材料时,应用有机染料墨水

正确答案:

错误

2、(判断题)在检查案卷数量过程中,不允许在目录上随意作标记,也不允许打乱案卷的排列次序()

正确答案:

正确

3、(判断题)有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划,在经费,库房,设备和人员配备等工作条件上给予保证,每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费()

正确答案:

正确

4、(判断题)重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交,以便集中统一管理。()

正确答案:

正确

5、(判断题)对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

正确答案:

错误

6、(判断题)高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响,因此,温度湿度越低越好

正确答案:

错误

7、(判断题)凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。()

正确答案:

错误

8、(判断题)凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短()

正确答案:

错误

9、(判断题)案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。()

正确答案:

错误

10、(判断题)不装订的案卷,卷内文件材料,也就无需编号和装订

正确答案:

错误

11、(判断题)贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次,以释放内部张力()

正确答案:

错误

12、(判断题)本机关对人民来信来访,按反映的问题,经调查后,因无法查实,结果没有处理的文件材料,无需保存()

正确答案:

错误

13、(判断题)取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

正确答案:

正确

14、(判断题)本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议,决定、纪要、重要的声像材料,应长期保管()

正确答案:

错误

15、(判断题)本机关专题,典型的一般的调查报告,应列为长期保管()

正确答案:

错误

16、(判断题)检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次()

正确答案:

错误

17、(判断题

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