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衰落企业频繁的马拉松会议走向衰落的企业的特征之一就是,干脆根本不召开会议或者将会议作为一天的工作错误的会议类型如下:不知道为何召开会议不知道问题是什么没有对策没有结论没有时间概念如同听证会如同教育参加者不知道自己为何到这里来会议令人痛苦吗?冗长枯燥无味吞食时间心情烦闷效率不高…………常见会议问题:传达事件、信息为目的,习惯性会议多不遵守会议拟定开始、结束时间,会议的认识价值、运作经验不足会议主题、目标、权责不明确,盲目参加有这样一句话:“如果说农夫拥有田地、工人拥有机械,企业家则拥有会议。”经营良好的企业会议交流广场问题解决之所思想之源调整方向之所集体协作的实践之所变化的熔炉商业艺术会议经营良好的企业会议时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录,并分发相关人员创造高效率、建设性的会议文化,存在几处必须重点考虑的地方:必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备在会议结束之后,应当将整理好会议内容经营改革的起点从会议开始会议文化能够对成员的价值观和思想进行根本性的改革,将组织引向一个方向,并在竞争中连续性地获得胜利。经营改革的起点从会议开始,会议具有与经营不可分割的关系,进行高效经营,最为重要的是首先使会议效率化。发掘成员强烈热情、精力的强大组织文化,代表性形式就是企业会议文化在孔子与弟子们讨论修身与处事的《论语》“卫灵公篇”中,有这样一句话:“可与言而不与之言,失人;不可与言而与之言,失言。智者不失人,亦不失言。”2三星是这样召开会议的三星会议之根本三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3.3.7原则,让所有子公司的职员熟记并付诸行动。3waysOfThinking3Principles7Rules三星会议之根本要召开计划好的会议,而不是即兴会议三星会议之根本3waysOfThinking其一:为了提高会议效率,尽可能不召开即兴会议其二:如果一定要召开会议,则最大限度地减少会议其三:一旦决定召开会议,是否有能够与其他会议合并或委托的方法三星会议之根本3Principles如果是必须召开的会议,就要更加高效率地召开第一个原则:确定不召开会议的工作日第二个原则:将会议时间定为l小时,最多不超过1个半小时第三个原则:将会议录整理成一张纸第一:严格遵守时间第二:会议材料中写明会议经费,去除不必要的浪费第三:精选参加会议人员,缩小规模第四:明确会议目的第五:事先分发会议资料第六:不做“个人演讲”,积极发言,相互尊重所发表的意见第七:精简会议记录,做好保存和分发三星会议之根本7Rules传达会议内容,并能够反映在工作中,制订会后执行细则召开会议时遵循3.3.7原则,将会议内容(Word)向会场外(Window)的相关者传达并反映到工作(Work)中的会议文化,可以称为三星的3元会议文化。会议内容必须联系工作因工作不同而多样化的会议头脑清醒、不拖拖拉拉、效率更高在有产品的地方召开会议早起型企业,早间会议将效率提高两倍的站立式会议人的大脑最活跃的时间是在站立的状态下减少开会时间、开会次数、提高开会效率、适合开紧急会议感性充电蒸气浴会议人的大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法因工作不同而多样化的会议会议与其说是工作的延续,不如说是一种文化最大限度地调整好会议气氛会议成功有80%在于准备3不开无准备的会议筹划会议确定内容方向,准备资料会议主持者在会议开始之前,应当立足于5WlH这6条原则进行事先讨论5W1H寻求为什么必须召开这个会议、是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案WhyWhat对议题是否符合会议目的进行检查Where对是否有能够容纳所有人的场所进行确认When对会议时间如何、是否很好地遵循时间进行确认Who让适合议题的人出席会议How对如何得出符合议题的结论进行讨论明确会议的目的抓准会议核心,不偏离主题会议准备从会议目的开始,会议必须存在目的,遵循目的的会议形式问题解决型发现整理问题制订解决对策制订执行计划制订计划或日程并对合并的项目进行整理订立计划型利益调整型调整个人或组织之间利害得失,情绪协调选定参加者让必要的人参加会议仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议对会议参加者进行选择的条件仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议
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