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6.1放映设置

6.2放映幻灯片

6.3放映控制

过关练习

ppt全套教学

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6.1放映设置

PowerPoint提供了各种方式演示幻灯片，如屏幕演示、联机演示、投影机幻灯片演示、纸张打印输出、35mm幻灯片演示等。在演示幻灯片之前只有进行合理设置，才能够到达更加好播放效果。

6.1.1设置放映方式

打开要放映演示文稿，在“幻灯片放映”选项卡中“设置”选项区中单击“设置放映方式”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，如图6.1.1所表示。

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图6.1.1“设置放映方式”对话框

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在此对话框中主要有放映类型、放映选项和放映幻灯片3个设置区域。

1．放映类型

（1）演讲者放映（全屏幕）。在该对话框中“放映类型”选项区中选中“演讲者放映”单项选择按钮，单击“确定”按钮，即可将演示文稿放映类型设置为“演讲者放映（全屏幕）”，它主要用于演讲者亲自播放演示文稿，也是系统默认播放方式。在放映时，幻灯片全屏幕放映，可单击鼠标时进行放映，也能够自动控制放映，而且能够控制幻灯片放映进度和放映效果，如图6.1.2所表示。

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图6.1.2全屏幕播放幻灯片

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（2）观众自行浏览（窗口）。在“放映类型”选项区中选中“观众自行浏览”单项选择按钮，单击“确定”按钮，即可将演示文稿放映类型设置为“观众自行浏览（窗口）”，它是一个较小规模幻灯片放映方式。放映时，演示文稿会出现在一个可缩放窗口中，如图6.1.3所表示。

在此窗口中观众不能用鼠标来切换播放幻灯片，但能够经过滚动条下方“下一张幻灯片”按钮或“上一张幻灯片”按钮来浏览全部幻灯片。

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图6.1.3幻灯片缩放窗口

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（3）在展台浏览（全屏幕）。在“放映类型”选项组中选中“在展台浏览”单项选择按钮，单击“确定”按钮，即可将演示文稿放映类型设置为“在展台浏览（全屏幕）”，它是一个自动运行放映演示文稿方式，在“幻灯片浏览”视图中不能用鼠标激活任何菜单，放映只能依赖计时方式来切换幻灯片，演示文稿会在放映结束后重新开始。假如要结束幻灯片放映，按“Esc”键，则会返回到普通视图中。

2．放映选项

在“放映选项”选项区中能够设置何时结束放映以及是否在放映幻灯片过程中添加旁白和动画。

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（1）选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，则在放映过程中，当最终一张幻灯片放映结束后，会自动转到第一张幻灯片进行播放。

（2）选中“放映时不加旁白”复选框，则在播放幻灯片过程中不播放任何旁白。

（3）选中“放映时不加动画”复选框，则在播放幻灯片过程中，原来设定动画效果将不起作用。

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3．放映幻灯片

在“放映幻灯片”选项区中能够设置从哪张幻灯片开始进行放映。

（1）选中“全部”单项选择按钮，则在放映幻灯片时放映全部幻灯片。

（2）选中“从到”单项选择按钮，则能够在右侧输入框中输入幻灯片起始页面和结束页面，这么就能够只放映设置页面之间全部幻灯片。

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6.1.2录制旁白

用户能够在浏览演示文稿时，将旁白录制到每张幻灯片上。假如声音文件大于100KB，则默认情况下声音将自动链接到用户文件中，而不是嵌入到文件中。用户还能够任意更改声音文件默认值。演示文稿链接声音文件后，假如要在另一台计算机上播放此演示文稿，则必须要将该演示文稿及其链接声音文件一起复制。向幻灯片中录制语音旁白操作步骤以下：

（1）在普通视图下，打开要录制旁白幻灯片图标或缩略图。

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（2）在“幻灯片放映”选项卡中“设置”选项区中单击“录制旁白”按钮，弹出“录制旁白”对话框，如图6.1.4所表示。

（3）单击“设置话筒级别”按钮，弹出“话筒检验”对话框，如图6.1.5所表示。用户可在该对话框中对话筒进行检验，以确保话筒工作正常。检验完成后，单击“确定”按钮即可。

图6.1.4“录制旁白”对话框图6.1.5“话筒检验”对话框

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（4）单击“浏览”按钮，弹出“选择目录”对话框，如图6.1.6所表示。在该对话框中选择要链接旁白文件后，单击“选择”按钮即可完成旁白链接。

图6.1.6“选择目录”对话框

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（5）结束幻灯片放映时，单击鼠标左键能够退出屏幕。此时会弹出一个“MicrosoftOfficePowerPoint”对话框，如图6.1.7所表示。单击“保留”按钮则保留放映时间，幻灯片浏览视图中会显示幻灯片，而且每张幻灯片底部都有幻灯片放映时间；单击“不保留”按钮则取消保留放映时间。

图6.1.7“MicrosoftOfficePowerPoint”对话框

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