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2025档案管理及资料员考试测试题模拟(+答案)(2)【推荐】

一、选择题(每题2分,共30分)

1.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,其中长期是指保存()年。

A.1030

B.3050

C.1650

D.2060

答案:C

解析:档案保管期限的长期规定是1650年,所以答案选C。永久是指无限期保存;短期是指保存15年以下。

2.档案整理工作的内容包括()。

A.区分全宗、分类、组卷、编目等

B.归档文件整理

C.照片档案整理

D.以上都是

答案:D

解析:档案整理工作涵盖多个方面。区分全宗是将不同来源的档案分开;分类是按照一定标准对档案进行归类;组卷是把相关文件组合成卷;编目则是编制档案的目录。归档文件整理是对归档文件进行系统整理。照片档案整理有其专门的整理方法和要求。所以以上选项都属于档案整理工作的内容,答案选D。

3.电子档案的特点不包括()。

A.易修改

B.信息与载体可分离

C.存储容量小

D.可远距离传输

答案:C

解析:电子档案具有易修改的特点,因为电子数据可以通过软件轻松进行编辑。信息与载体可分离,电子信息可以从一个存储载体转移到另一个存储载体。还能通过网络进行远距离传输。而电子档案的存储容量大,能够在较小的物理空间存储大量的信息,所以C选项不是电子档案的特点,答案选C。

4.档案编研工作的首要环节是()。

A.选题

B.选材

C.加工整理

D.出版发行

答案:A

解析:档案编研工作流程中,选题是首要环节。只有确定了合适的选题,才能围绕这个选题去选材、进行加工整理以及后续的出版发行等工作。如果选题不当,后续工作就难以达到预期效果,所以答案选A。

5.以下哪种档案编号方式适用于立档单位内部机构比较稳定、档案数量较多的情况()。

A.年度组织机构保管期限件号

B.年度问题保管期限件号

C.保管期限年度件号

D.年度件号

答案:A

解析:当立档单位内部机构比较稳定、档案数量较多时,采用“年度组织机构保管期限件号”的编号方式可以清晰地反映档案的形成年度、产生的组织机构、保管期限以及每件档案的顺序号,便于档案的管理和查找。“年度问题保管期限件号”适用于按问题分类较清晰的情况;“保管期限年度件号”和“年度件号”相对适用于档案数量较少或分类简单的情况。所以答案选A。

6.档案统计工作的基本要求是()。

A.准确性、及时性、全面性

B.准确性、必威体育官网网址性、全面性

C.及时性、必威体育官网网址性、全面性

D.准确性、及时性、必威体育官网网址性

答案:A

解析:档案统计工作要求数据准确,这样才能为档案管理决策提供可靠依据;要及时进行统计,以便反映档案工作的必威体育精装版情况;还要全面涵盖档案工作的各个方面。必威体育官网网址性不是档案统计工作的基本要求,虽然档案本身有必威体育官网网址要求,但统计工作更强调准确、及时和全面。所以答案选A。

7.照片档案的说明应包括()。

A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者

B.照片尺寸、色彩、清晰度

C.照片的拍摄设备

D.照片的存储格式

答案:A

解析:照片档案的说明主要是为了让使用者了解照片所反映的具体情况,应包含事由(照片内容所涉及的事件)、时间(拍摄时间)、地点(拍摄地点)、人物(照片中的人物)、背景(照片拍摄的背景情况)、摄影者(拍摄照片的人)。照片尺寸、色彩、清晰度、拍摄设备和存储格式等信息对于了解照片的技术属性有帮助,但不是照片档案说明的主要内容。所以答案选A。

8.档案鉴定工作的主要内容是()。

A.确定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.剔除无保存价值的档案

D.以上都是

答案:D

解析:档案鉴定工作包括确定档案的价值,判断档案是否有保存意义;根据档案价值确定其保管期限,是永久、长期还是短期;对于无保存价值的档案要进行剔除处理。所以以上选项都是档案鉴定工作的主要内容,答案选D。

9.全宗号是()。

A.档案馆给立档单位编制的代号

B.档案保管单位的编号

C.档案卷内文件的编号

D.档案目录的编号

答案:A

解析:全宗号是档案馆给立档单位编制的代号,用于区分不同的立档单位。档案保管单位的编号一般指的是保管箱、架等的编号;档案卷内文件的编号是卷内文件的顺序号;档案目录的编号是对档案目录的标识。所以答案选A。

10.档案借阅制度的核心是()。

A.保证档案的安全

B.方便利用者查阅

C.提高档案的利用率

D.控制借阅时间

答案:A

解析:档案借阅制度的核心是保证档案的安全,包括档案实体的安全和档案信息的安全。在保证安全的前提下,才考虑方便利用者查阅和提高档案的利用率。控

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