通讯费用管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司通讯费用管理，提高资金使用效率，降低通讯成本，确保公司通讯资源合理配置，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时用工，包括但不限于手机、固话、宽带、数据流量等通讯费用。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则，确保通讯费用的合规使用。

第二章通讯费用审批与报销

第四条通讯费用审批权限：

1.普通员工通讯费用由部门负责人审批；

2.中层管理人员通讯费用由部门负责人审批，报总经理审批；

3.高级管理人员通讯费用由总经理审批。

第五条通讯费用报销流程：

1.员工每月底将通讯费用发票提交至部门负责人；

2.部门负责人对发票进行审核，确保发票真实、合法、合规；

3.审核通过的发票由部门负责人签字后提交至财务部门；

4.财务部门对发票进行复核，无误后进行报销；

5.报销款项打入员工工资卡。

第六条通讯费用报销标准：

1.普通员工通讯费用标准根据公司相关规定执行；

2.中层管理人员通讯费用标准根据公司相关规定执行；

3.高级管理人员通讯费用标准根据公司相关规定执行。

第七条通讯费用报销时限：

1.员工应在每月底前提交通讯费用发票；

2.部门负责人应在收到发票后五个工作日内完成审批；

3.财务部门应在收到审批后的十个工作日内完成报销。

第三章通讯资源管理

第八条公司通讯资源包括手机、固话、宽带、数据流量等，由信息技术部门统一管理。

第九条通讯资源分配原则：

1.根据员工岗位需求和工作性质合理分配；

2.优先保障公司业务开展和员工工作需求；

3.遵循公平、公开、公正的原则。

第十条通讯资源使用要求：

1.员工应合理使用通讯资源，不得恶意浪费；

2.不得将通讯资源用于个人私事；

3.不得擅自改变通讯资源配置。

第十一条通讯资源变更流程：

1.员工因工作需要变更通讯资源，需向部门负责人提出申请；

2.部门负责人审核同意后，提交至信息技术部门；

3.信息技术部门根据实际情况进行调整，并通知员工。

第四章通讯费用监控与考核

第十二条公司设立通讯费用监控小组，负责对通讯费用进行监控和管理。

第十三条通讯费用监控小组职责：

1.定期对通讯费用进行审核，确保费用合规；

2.对异常通讯费用进行调查，查明原因；

3.对通讯费用管理提出改进建议。

第十四条通讯费用考核指标：

1.通讯费用总额控制率；

2.通讯费用合规率；

3.通讯资源利用率。

第十五条公司将通讯费用考核结果纳入部门及员工绩效考核体系，作为奖惩依据。

第五章附则

第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如需修改，由公司财务部门提出修改意见，经总经理批准后实施。

以上为《通讯费用管理制度》全文，请各部门及员工严格遵守，共同维护公司通讯费用管理秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司通讯费用的管理，提高通讯资源的使用效率，降低通讯成本，保障公司通讯业务的正常开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度的制定遵循以下原则：

（一）合理性原则：通讯费用开支应合理、合规，不得超出业务需求；

（二）节约性原则：鼓励员工合理使用通讯资源，降低通讯成本；

（三）透明性原则：通讯费用管理应公开透明，便于监督；

（四）激励性原则：对合理使用通讯资源的员工给予适当奖励。

第二章通讯费用范围

第四条通讯费用包括但不限于以下内容：

（一）手机通讯费用；

（二）固话通讯费用；

（三）网络通讯费用；

（四）数据流量费用；

（五）通讯设备购置费用；

（六）其他与通讯业务相关的费用。

第五条通讯费用不包括以下内容：

（一）员工个人通讯费用；

（二）非业务性通讯费用；

（三）违反国家法律法规的通讯费用。

第三章通讯费用审批流程

第六条通讯费用审批分为以下三个等级：

（一）一级审批：单次费用在1000元（含）以下，由部门负责人审批；

（二）二级审批：单次费用在1000元至5000元（含）之间，由部门负责人及财务负责人审批；

（三）三级审批：单次费用在5000元（含）以上，由公司总经理审批。

第七条通讯费用报销流程：

（一）员工填写《通讯费用报销单》，附上相关通讯费用凭证；

（二）部门负责人对报销单进行初审，签署意见；

（三）财务负责人对报销单进行审核，确保费用合规；

（四）审批通过后，财务部门支付通讯费用。

第四章通讯费用使用规范

第八条员工应严格按照公司业务需求使用通讯资源，不得超出业务范围。

第九条员工使用通讯资源应遵循以下原则：

（一）合理使用：根据工作需要，选择合适的通讯方式；

（二）高效使用：尽量