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装饰公司施工设备存放管理细则

一、总则

1.目的

为加强公司设备的存放管理，确保设备的完好性、安全性和有序性，提高设备的使用效率，降低设备损耗，特制定本细则。本细则旨在规范公司全体员工在设备存放管理方面的行为，保障公司各项业务的顺利开展，同时体现公司对设备资产的重视和科学管理态度，符合公司追求高效、优质服务的企业文化理念。

2.适用范围

本细则适用于装饰公司所有设备的存放管理，涉及公司全体员工。无论是公司自有设备、租赁设备还是临时借用设备，均应遵循本细则规定进行存放管理。

3.管理原则

遵循“安全第一、分类存放、便于取用、定期维护”的原则。安全是设备存放的首要考量，确保设备及人员不受损害；分类存放以便于设备的查找、管理和盘点；便于取用旨在提高工作效率，减少因设备寻找带来的时间浪费；定期维护保证设备始终处于良好状态，延长设备使用寿命。同时，本细则体现公司扁平化管理理念，简化管理流程，让基层员工和管理层都能高效参与设备存放管理工作。

二、组织架构与职责划分

1.设备管理部门

-职责：作为设备存放管理的核心部门，负责制定和完善设备存放管理制度及流程；统筹规划设备存放区域，根据设备类型、使用频率等因素合理安排存放位置；定期对设备存放情况进行检查、盘点，确保设备数量准确、状态良好；协调解决设备存放过程中出现的问题，如空间不足、设备损坏等；与其他部门沟通协作，了解设备需求，保障设备的及时供应和合理调配。

-体现扁平化管理：设备管理部门与各项目团队、施工班组保持直接沟通，减少中间层级，快速响应基层对设备存放管理的需求和反馈。

2.各项目团队与施工班组

-职责：负责本团队施工设备的日常存放管理，按照规定将设备存放至指定区域，并做好设备的清洁、保养工作；在使用设备前后，对设备进行检查，确保设备无损坏、零部件齐全，并及时记录设备使用情况；配合设备管理部门的检查、盘点工作，提供准确的设备信息；根据施工进度，提前向设备管理部门提出设备需求计划，确保施工顺利进行。

-体现扁平化管理：项目团队和施工班组可直接向设备管理部门反馈设备存放问题和改进建议，设备管理部门及时给予回应和处理，提高管理效率。

3.行政部门

-职责：协助设备管理部门做好设备存放区域的规划和建设工作，提供必要的场地支持；监督设备存放区域的环境卫生和安全状况，确保符合公司相关规定；对因设备存放管理不善导致的纠纷或问题进行协调处理，维护公司内部的和谐稳定。

三、管理流程

1.设备入库流程

-设备采购或租赁后，采购人员或租赁经办人应及时通知设备管理部门：提供设备的详细信息，包括设备名称、型号、规格、数量、购置或租赁日期等。

-设备管理部门安排人员对设备进行验收：检查设备的外观是否有损坏、零部件是否齐全、功能是否正常等。对于大型或关键设备，可邀请专业技术人员参与验收。

-验收合格的设备：由设备管理部门安排存放位置，按照分类存放原则将设备放置到相应区域，并在设备台账上记录设备的入库信息，包括存放位置、入库时间等。

-验收不合格的设备：采购人员或租赁经办人负责与供应商或出租方沟通解决，如退换货、维修等。在问题解决前，不合格设备应单独存放，并做好标识。

2.设备存放区域规划与管理

-设备管理部门根据公司设备的种类、数量和使用特点：对存放区域进行合理划分，设置不同的功能区，如大型设备区、小型工具区、耗材区等。每个功能区应设置明显的标识牌，注明区域内设备的类型和存放要求。

-存放区域应保持整洁、干燥、通风良好：具备必要的消防设施和安全防护措施，确保设备存放安全。设备应按照规定的方式摆放整齐，对于有特殊存放要求的设备，如精密仪器、易燃易爆物品等，应按照相关标准进行单独存放和防护。

-定期对存放区域进行清理和整理：及时清理废旧设备、杂物等，保持存放区域的整洁有序。同时，检查存放区域的设施设备是否完好，如货架、货柜是否有损坏，如有问题应及时维修或更换。

3.设备领用与归还流程

-项目团队或施工班组根据工作需要领用设备时：填写设备领用申请表，注明设备名称、型号、数量、预计使用时间、用途等信息，经团队负责人签字后提交给设备管理部门。

-设备管理部门审核领用申请：根据设备库存情况和其他项目的需求，决定是否批准领用申请。如批准，在设备台账上记录设备的领用信息，包括领用人员、领用时间等，并通知领用人员到存放区域领取设备。

-领用人员在领取设备时：应对设备进行检查，确认设备完好后在设备领用登记表上签字。如发现设备有问题，应及时与设备管理部门沟通解决。

-设备使用完毕后：领用人员应及时将设备归还至存放区域。归还时，设备管理部门对设备进行检查