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前厅主管岗位职责说明书
一、职位名称
前厅主管
二、直接上级
前厅经理
三、直接下级
前厅文员、礼宾司、宾客关系主任等(根据酒店规模而定)
四、职位概述
前厅主管是前厅部门的骨干管理人员,负责协助前厅经理管理前厅部门日常工作,确保前厅运作顺畅,为客人提供优质的服务,提升客人满意度。
五、主要职责
序号
职责描述
权限
1
协助前厅经理制定部门工作计划,并组织实施。
对部门工作计划提出建议
2
负责前厅团队的日常管理,包括员工排班、绩效考核、培训指导等。
对员工排班、绩效考核提出建议,对员工进行培训指导
3
监督前厅各岗位的工作流程,确保服务质量和效率。
对服务流程提出改进建议,对服务质量进行监督
4
处理客人投诉,协调解决各类问题,维护客人关系。
处理一般客人投诉,对重大投诉上报前厅经理
5
负责前厅设备的日常检查和维护,确保设备正常运行。
对设备维护提出建议,监督设备维护工作
6
负责前厅信息的收集和整理,向上级汇报工作情况。
收集前厅信息,向上级汇报工作情况
7
协助前厅经理进行成本控制,节约运营成本。
对成本控制提出建议
8
完成前厅经理交办的其他工作。
按要求完成前厅经理交办的工作
9
监督礼宾司服务质量的执行情况,确保礼宾服务符合标准。
对礼宾司服务质量提出改进建议
10
监督宾客关系主任的工作,确保宾客关系维护工作的有效性。
对宾客关系维护工作提出建议
11
协助前厅经理处理突发事件,确保酒店安全运营。
参与处理突发事件,协助维护酒店安全
12
定期组织部门员工进行业务学习和培训,提升团队整体服务水平。
组织部门员工进行业务学习和培训
六、任职资格
条件
具体要求
教育背景
大专及以上学历,旅游管理、酒店管理等相关专业优先。
工作经验
2年以上酒店前厅工作经验,有管理经验者优先。
技能要求
1.熟悉前厅部各项业务流程和服务标准。2.具备良好的沟通能力和协调能力。3.具备一定的英语听说读写能力,普通话标准。4.熟练使用办公软件和酒店管理系统。
个人素质
1.工作认真负责,具有良好的服务意识。2.具备较强的团队合作精神和领导能力。3.具备良好的抗压能力和应变能力。
七、绩效考核
考核指标
权重
评分标准
服务质量
30%
1.客人满意度调查结果。2.服务流程执行情况。3.服务差错率。
工作效率
20%
1.任务完成情况。2.工作进度。3.时间管理能力。
团队管理
20%
1.员工工作积极性。2.员工绩效考核结果。3.团队协作能力。
成本控制
10%
1.物资消耗情况。2.能源使用情况。3.运营成本控制情况。
学习能力
10%
1.新知识、新技能的学习情况。2.对工作改进建议的提出情况。3.参加培训情况。
思想品德
10%
1.遵守酒店规章制度情况。2.工作态度。3.职业道德。
八、职业发展路径
纵向发展:前厅主管→前厅经理→酒店副总→酒店总经理
横向发展:前厅主管→运营部经理→人力资源部经理
九、其他说明
前厅主管岗位职责说明书(1)
一、岗位基本信息
岗位名称
前厅主管
所属部门
前厅部
直接上级
前厅经理
直接下属
前厅接待、礼宾司等
岗位编码
(根据公司实际情况填写)
工作地点
(根据公司实际情况填写)
二、岗位目的
前厅主管负责协助前厅经理管理前厅部日常工作,确保前厅服务的高效、顺畅,提升宾客满意度,维护酒店的良好形象。
三、工作职责
序号
工作职责
具体描述
1
团队管理
1.负责前厅部员工的招聘、培训、考核、激励和晋升等工作。2.建立良好的团队氛围,提升团队凝聚力和战斗力。3.合理安排排班,确保前厅部各岗位人员配备充足。4.监督员工遵守酒店规章制度,维护良好的工作秩序。
2
宾客服务
1.监督前厅部各岗位的服务质量,确保宾客得到优质的服务。2.处理宾客的投诉和建议,及时解决宾客的问题,提升宾客满意度。3.掌握宾客需求,提供个性化的服务。4.维护酒店的声誉和形象。
3
运营管理
1.负责前厅部的日常运营管理,确保各项工作的顺利进行。2.监督客房预订、入住、退房等流程,确保流程高效、顺畅。3.管理前厅部的物资和设备,确保物资和设备的正常运行。4.定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
4
信息管理
1.负责前厅部信息的收集、整理和传递,确保信息的准确性和及时性。2.建立和维护宾客档案,掌握宾客的详细信息。3.定期进行数据分析,为酒店的经营决策提供依据。4.负责前厅部相关报表的统计和上报。
5
沟通协调
1.与酒店其他部门进行沟通协调,确保酒店各项工作顺利进行。2.与供应商进行沟通协调,确保物资和服务的供应。3.与宾客进行沟通协调,处理宾客
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