外贸企业货物运输回单归档制度.doc

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外贸企业货物运输回单归档制度

一、总则

1.目的

为规范本外贸企业货物运输回单的归档管理工作，确保运输回单的完整性、准确性和安全性，便于查询和使用，为企业的业务运营、财务管理、客户服务以及风险防控等提供有力支持，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于外贸企业全体员工涉及货物运输回单的相关操作与管理，同时也涉及与运输回单相关的外部客户（如货代、物流供应商等）在与本企业合作过程中的回单交接等事项。

3.企业文化体现

本制度遵循企业“诚信、创新、共赢”的企业文化。在回单归档过程中，强调诚信原则，确保回单信息真实可靠；鼓励员工创新归档管理方法，提高工作效率；通过规范的回单管理实现企业与客