教育公司会议室清洁规章.doc

教育公司会议室清洁规章

一、总则

1.目的

本规章旨在规范本教育公司会议室的使用管理，确保会议室资源得到合理、高效的利用，为公司内部沟通、教学研讨、客户洽谈等各类会议及活动提供良好的环境和服务，同时体现公司追求卓越、注重效率、以人为本的企业文化。

2.适用范围

本规章适用于教育公司全体员工、合作伙伴及因公司业务需要使用会议室的客户等相关人员。

3.设计理念

秉持公司扁平化管理理念，简化会议室使用流程，减少不必要的审批环节，让各级员工都能便捷地使用会议室资源。同时，注重会议室使用过程中的社会效益，鼓励用于提升教学质量、促进教育行业交流等积极活动，为公司树立良好的社会形象。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-负责会议室的整体规划、布局设计和设施配备。根据公司发展和业务需求，合理安排会议室的数量、规模及功能，确保满足不同类型会议的要求。

-制定和完善会议室使用管理制度，并监督制度的执行情况。定期对制度进行评估和优化，以适应公司发展变化。

-负责会议室的日常管理和维护，包括清洁卫生、设备维护保养等工作，确保会议室环境整洁、设备正常运行。

-受理会议室使用申请，进行预订登记和协调安排，合理分配会议室资源，避免冲突。

2.各部门

-各部门根据工作需要，提前提交会议室使用申请，按照规定的流程使用会议室。

-在使用会议室过程中，遵守相关规定，爱护会议室设施设备，保持会议室的整洁卫生。如发现设备故障或其他问题，及时向行政部门反馈。

-协助行政部门做好会议室的管理工作，如提出改进建议、配合完成设备维护等。

3.技术部门

-负责会议室各类技术设备的安装、调试和技术支持。确保投影仪、音响、网络等设备正常运行，为会议提供良好的技术保障。

-定期对会议室技术设备进行检查和维护，及时处理设备故障，更新升级软件和硬件，以满足不断变化的会议需求。

-为使用会议室的人员提供必要的技术培训和指导，帮助其正确使用设备。

三、管理流程

1.预订流程

-员工应至少提前[X]小时通过公司内部办公系统提交会议室使用申请。申请内容包括使用时间、时长、使用部门、参会人数、会议主题等信息。

-对于紧急会议（提前不足[X]小时），员工可直接联系行政部门，说明情况并申请使用会议室。行政部门在有可用会议室的情况下，应优先安排。

-行政部门收到申请后，根据预订情况进行审核和安排。如申请时间与其他预订冲突，行政部门应及时与申请人沟通，协调其他可用时间或会议室。

-预订成功后，系统自动发送确认信息给申请人，告知其预订的会议室编号、使用时间等详细信息。

2.使用流程

-申请人应在预订时间前[X]分钟到达会议室，进行会议准备工作。如因特殊情况未能按时到达，应提前联系行政部门说明情况，否则视为自动放弃本次预订。

-使用人员进入会议室后，应检查设备是否正常运行，如有问题及时联系行政部门或技术部门解决。

-在会议过程中，使用人员应遵守会议室的各项规定，保持安静，不得随意损坏设施设备。如需调整设备设置，应在使用完毕后恢复原状。

-会议结束后，使用人员应清理会议室，将垃圾带走，关闭电器设备、门窗等，确保会议室恢复到使用前的状态。

3.变更与取消流程

-如因特殊情况需要变更会议室使用时间或取消预订，申请人应至少提前[X]小时通过办公系统提交变更或取消申请。

-行政部门收到申请后，进行相应的调整和记录。如变更后的时间与其他预订冲突，按照预订流程重新协调安排。

-对于未提前申请变更或取消预订，且未按时使用会议室的情况，视为违规使用，将按照相关规定进行处理。

四、权利与义务

1.员工权利

-公司全体员工有权根据工作需要，按照规定流程申请使用会议室资源，以满足内部沟通、教学研讨、项目汇报等工作需求。

-在使用会议室过程中，员工有权要求行政部门和技术部门提供必要的支持和协助，确保会议顺利进行。如设备故障、网络问题等，可及时联系相关部门解决。

-员工有权对会议室的管理和使用提出建议和意见，行政部门应认真听取并根据实际情况进行改进。

2.员工义务

-员工应遵守会议室预订和使用规定，如实填写申请信息，不得恶意占用会议室资源。

-在使用会议室时，应爱护室内设施设备，不得随意损坏或挪用。如因个人原因造成设备损坏或丢失，应照价赔偿。

-保持会议室的整洁卫生，会议结束后及时清理垃圾，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。

-严格遵守会议时间安排，不得超时使用会议室，以免影响其他人员的预订。

3.客户权利

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