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采购询价会议记录

会议基本信息

-会议时间：[具体时间]

-会议地点：[公司会议室具体地点]

-参会人员：采购部门负责人[姓名]、采购专员[姓名1]、[姓名2]；技术部门代表[姓名3]；财务部门代表[姓名4]；供应商代表[供应商1姓名]、[供应商2姓名]等

会议背景

公司近期有一批重要物资需要采购，为了确保以合理的价格获取符合质量要求的物资，采购部门组织了本次询价会议。邀请了多家供应商参与，旨在通过与供应商的沟通和交流，了解市场价格行情、产品质量、供应能力等信息，为后续的采购决策提供依据。

会议议程

1.采购部门介绍采购项目概况和要求

2.供应商介绍自身情况、产品及报价

3.技术部门与供应商就技术问题进行交流

4.财务部门与供应商探讨付款方式和价格优惠

5.各方提问与答疑

6.总结会议内容并明确下一步计划

会议详细内容

采购部门介绍采购项目概况和要求

采购部门负责人[姓名]首先对本次采购项目进行了详细介绍。本次采购的物资主要包括[物资名称1]、[物资名称2]等，预计采购数量分别为[数量1]、[数量2]。这些物资将用于公司的[具体项目名称]，对项目的顺利推进至关重要。

在质量方面，要求供应商提供的物资必须符合国家相关标准以及公司的内部质量要求。例如，[物资名称1]需要具备[具体质量指标1]，[物资名称2]需要达到[具体质量指标2]。同时，物资的性能要稳定可靠，能够在[具体使用环境]下正常运行。

在交货时间上，希望供应商能够在[具体交货日期]前将物资全部交付至公司指定地点。并且，供应商需要提供详细的交货计划，确保物资能够按时、按质、按量供应。

此外，采购部门还强调了售后服务的重要性。供应商需要提供一定期限的质保服务，在质保期内免费提供维修、更换等服务。同时，要建立快速响应机制，在接到公司的售后需求后，能够在[规定时间]内做出响应。

供应商介绍自身情况、产品及报价

-供应商1

供应商1的代表[姓名]首先介绍了公司的基本情况。该公司成立于[成立年份]，是一家专业从事[物资相关行业]的企业，拥有多年的生产经验和完善的生产工艺。公司拥有先进的生产设备和检测仪器，能够确保产品的质量稳定可靠。

对于本次采购的物资，供应商1提供了详细的产品介绍。[物资名称1]采用了[先进技术或材料]，具有[产品优势1]、[产品优势2]等特点，能够满足公司的使用要求。[物资名称2]则在设计上进行了优化，提高了产品的性能和使用寿命。

在报价方面，[物资名称1]的单价为[价格1]元，[物资名称2]的单价为[价格2]元。供应商1表示，如果公司能够增加采购数量，他们可以提供一定的价格优惠。同时，他们承诺能够在[交货日期1]前完成交货，并提供[质保期限1]的质保服务。

-供应商2

供应商2的代表[姓名]介绍，其公司是一家新兴的企业，但在行业内已经取得了一定的成绩。公司注重技术创新和产品质量，拥有一支高素质的研发团队和生产团队。

对于本次采购的物资，供应商2提供了具有竞争力的产品方案。[物资名称1]采用了独特的[技术或工艺]，在[性能指标]方面表现出色。[物资名称2]则具有[产品特点]，能够为公司带来更高的效益。

报价方面，[物资名称1]的单价为[价格3]元，[物资名称2]的单价为[价格4]元。供应商2提出，如果公司能够签订长期合作协议，他们可以在价格上给予更大的优惠。并且，他们可以在[交货日期2]前完成交货，提供[质保期限2]的质保服务。

-其他供应商

其他供应商也依次介绍了自身情况、产品特点和报价。每个供应商都强调了自己的优势和特色，希望能够获得公司的订单。例如，供应商3表示他们的产品具有良好的性价比，价格相对较低，但质量并不逊色于其他供应商；供应商4则突出了自己的供应能力，能够满足公司大规模的采购需求。

技术部门与供应商就技术问题进行交流

技术部门代表[姓名3]针对供应商提供的产品提出了一系列技术问题。对于[物资名称1]，技术部门关注产品的[技术指标1]是否能够满足公司的实际需求。例如，在[具体使用场景]下，产品的[性能参数]是否稳定。

供应商们纷纷进行了解答。供应商1表示，他们的产品经过了严格的测试和验证，在[技术指标1]方面完全能够满足公司的要求。并且，他们可以提供相关的测试报告和数据，供公司参考。供应商2则介绍了他们产品的[技术改进措施]，能够进一步提高产品的性能和稳定性。

对于[物资名称2]，技术部门询问了产品的[技术难点1]是如何解决的。供应商们分享了自己的技术经验和解决方案。供应商3表示，他们通过采用[新技术或新材料]，成功解决了[技术难点1]，并且在实际应用中取得了良好的效果。

技术部门还