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教育公司发放登记管理细则

一、总则

（一）目的

为加强公司规范化管理，完善各项工作制度，促进公司持续、健康、快速发展，保障公司和员工的合法权益，结合本教育公司实际情况，特制定本登记管理细则。本细则旨在规范公司内外部各类登记管理工作，确保信息的准确、完整与及时更新，为公司的高效运营与决策提供有力支持。

（二）适用范围

本细则适用于教育公司全体员工、合作伙伴以及与公司业务相关的各类客户。涵盖公司日常运营中的人员登记、业务登记、资产登记等各项登记管理工作。

（三）企业文化与设计理念融入

公司秉持“教育成就未来，责任铸就品质”的企业文化。在登记管理工作中，注重以客户为中心，关注员工发展，追求信息登记的精准性与高效性。以扁平化管理理念为指导，减少不必要的层级流程，确保登记信息能够快速、准确地在公司内部流通，提高工作效率，为实现社会效益贡献力量。

二、组织架构与职责划分

（一）高层管理

公司高层负责制定登记管理的战略方向与政策方针。监督登记管理工作的整体运行情况，确保登记管理工作符合公司整体发展战略与企业文化。对涉及公司重大利益的登记信息进行最终审核与决策。

（二）行政部门

作为登记管理工作的核心部门，负责制定、完善和执行登记管理制度与流程。组织开展各类登记工作，包括人员入职、离职登记，资产登记等。对登记信息进行收集、整理、存储与分析，为公司其他部门提供信息支持。

（三）各业务部门

负责本部门相关业务信息的登记工作，确保信息的真实性、准确性和及时性。协助行政部门完成涉及本部门的登记管理工作，如配合人员信息更新、业务数据统计等。向行政部门反馈登记管理工作中出现的问题与改进建议。

（四）财务部门

负责与财务相关的登记管理工作，如资产财务登记、费用报销登记等。审核涉及财务的登记信息，确保财务数据的准确性与合规性。协助行政部门对公司资产进行清查与登记，提供财务数据支持。

三、管理流程

（一）人员登记

1.入职登记：新员工入职时，需填写详细的个人信息登记表，包括基本资料、教育背景、工作经历等。提交相关证明材料，如身份证、学历证书等复印件。行政部门对提交的信息与材料进行审核，审核通过后录入公司人员信息系统，并为新员工办理相关入职手续。

2.在职信息变更登记：员工个人信息发生变更，如联系方式、家庭住址、岗位变动等，需及时向行政部门提交信息变更申请表。行政部门审核后更新人员信息系统，确保信息的及时性与准确性。

3.离职登记：员工离职时，需按照公司规定办理离职手续。各相关部门对离职员工进行工作交接、资产回收等确认后，行政部门办理离职登记，注销员工在公司信息系统中的相关信息。

（二）业务登记

1.客户信息登记：市场与销售部门在与客户建立业务联系时，收集客户基本信息、教育需求、消费偏好等。对客户信息进行初步审核后录入公司客户信息管理系统，为客户提供个性化服务与精准营销奠定基础。

2.教学业务登记：教学部门在课程安排、教学活动开展等过程中，对教学相关信息进行登记，如课程名称、授课教师、上课时间地点、学员考勤等。定期将教学登记信息汇总至行政部门，以便进行教学质量评估与管理。

3.业务合同登记：公司签订各类业务合同后，合同管理部门对合同基本信息（合同名称、签订时间、合作方、合同金额等）进行登记。将合同副本分发给相关部门，并跟踪合同执行情况，及时更新登记信息。

（三）资产登记

1.固定资产登记：采购部门购置固定资产后，填写固定资产登记表，包括资产名称、型号、购置时间、购置金额、使用部门等信息。行政部门会同财务部门对固定资产进行验收，验收合格后进行登记入账，并建立固定资产卡片。

2.低值易耗品登记：对于低值易耗品的采购与领用，仓库管理人员进行详细登记，记录低值易耗品的名称、规格、数量、采购时间、领用部门与人员等信息。定期盘点低值易耗品，确保账实相符。

四、权利与义务

（一）员工权利

1.有权要求公司对个人登记信息进行必威体育官网网址，防止信息泄露给员工个人带来不利影响。

2.对本人登记信息有知情权和修改权，如发现登记信息有误，可及时向相关部门提出更正申请。

3.因公司登记管理失误导致员工权益受损时，有权向公司提出合理的赔偿要求。

（二）员工义务

1.如实提供个人登记信息，不得隐瞒或虚报重要信息，确保登记信息的真实性与准确性。

2.配合公司完成各类登记工作，按照规定的时间与流程提交相关材料。

3.保守公司登记管理过程中涉及的商业秘密与敏感信息，不得擅自泄露给外部人员。

（三）客户权利

1.有权了解公司对客户信息登记的目的、方式与使用范围，确保自身信息安全。

2.对公司登记的客户信息有提出疑问与更正的权利，公司应及时处理客户反馈。

3.因公司客户信息登记管理不善导致客户权益受损时，有权要求公司给予合理补偿。

（四