教育公司活动室使用规定.doc

教育公司活动室使用规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范本教育公司活动室的使用，确保活动室资源得到合理、充分的利用，为公司员工提供一个舒适、安全、有序的休闲娱乐环境，促进员工之间的交流与互动，增强团队凝聚力，同时体现公司对员工的人文关怀，践行公司的企业文化。

2.适用范围

本规定适用于教育公司全体员工。

3.设计理念体现

活动室的设计秉持公司开放、创新、合作的设计理念。空间布局开放灵活，鼓励员工自由交流与合作；装饰风格富有创意元素，激发员工的创新思维；同时提供多种休闲娱乐设施，满足不同员工的兴趣爱好，营造轻松愉悦的氛围，让员工在工作之余能充分放松身心，以更好的状态投入工作。

4.社会效益关联

良好的活动室使用环境有助于提升员工的工作满意度和幸福感，从而提高员工的工作效率和服务质量，间接为公司的客户提供更好的教育服务，促进教育行业的健康发展，产生积极的社会效益。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-作为活动室的主要管理部门，负责活动室整体规划与资源配置。根据公司员工数量、需求以及公司发展规划，合理安排活动室的设施设备采购与更新，确保活动室的功能不断完善。

-制定和完善活动室使用规定及相关管理制度，监督制度的执行情况，对违反规定的行为进行处理。

-负责活动室的日常管理工作，包括卫生清洁、设备维护等方面的统筹安排。定期检查活动室的设施设备状况，及时发现并解决存在的问题，确保活动室的正常使用。

-收集员工对活动室使用的意见和建议，根据实际情况进行调整和优化，不断提升活动室的使用体验。

2.员工代表

-由各部门推选员工代表参与活动室管理。员工代表作为员工与行政部门之间的沟通桥梁，及时反馈员工对活动室的需求和想法。

-协助行政部门宣传活动室使用规定，监督其他员工的使用行为，对于发现的问题及时向行政部门汇报。

-参与活动室部分活动的组织策划，如各类比赛、聚会等，丰富员工的业余生活。

三、管理流程

1.预约流程

-为确保活动室的合理使用，员工如需使用活动室，应提前进行预约。预约可通过公司内部办公系统进行操作，填写预约申请表，包括使用时间（精确到小时）、使用人数、使用目的等信息。

-预约时间应提前至少[X]小时，特殊情况除外。行政部门在收到预约申请后，会在[X]小时内进行审核回复。若申请时间与其他预约冲突，行政部门会与申请人协商调整使用时间。

2.使用流程

-员工在预约成功后，应按照预约时间准时到达活动室。使用前需检查活动室的设施设备是否完好，如有问题应及时向行政部门报告。

-在使用过程中，员工需遵守活动室的各项规定，爱护设施设备，保持室内卫生。不得随意损坏或带走活动室的物品，如需使用特定设备，应按照设备操作说明正确使用。

-使用结束后，员工应清理室内垃圾，将物品归位，关闭电器设备、门窗等，确保活动室恢复到使用前的状态。

3.维护流程

-行政部门定期安排专人对活动室进行卫生清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等，确保活动室环境整洁。

-每周对活动室的设施设备进行一次全面检查，包括桌椅、电器、娱乐设备等，及时发现并记录存在的问题。对于一般性损坏，行政部门安排维修人员及时进行维修；对于严重损坏或无法维修的设备，及时进行更换。

-根据设备的使用年限和实际使用情况，制定设施设备的更新计划，确保活动室的设施设备始终保持良好的运行状态。

四、权利与义务

1.员工权利

-公司全体员工均享有使用活动室休闲娱乐设施的权利，可在工作之余根据个人兴趣和需求自由选择使用相应设施。

-员工有权对活动室的管理和设施设备提出意见和建议，行政部门应认真对待并及时回复，合理的建议将被采纳并实施。

-在符合规定的情况下，员工有组织和参与活动室各类活动的权利，如自行组织小型聚会、兴趣小组活动等。

2.员工义务

-员工在使用活动室时必须遵守本规定，按照预约流程和使用规范进行操作，不得擅自更改使用时间或超出预约范围使用。

-爱护活动室的设施设备，不得故意损坏或恶意破坏。如因个人原因造成设施设备损坏，应按照相关赔偿标准进行赔偿。

-保持活动室的卫生整洁，使用完毕后主动清理垃圾，不得随意丢弃杂物。尊重他人的使用权益，不得在活动室大声喧哗、打闹，影响他人正常使用。

-积极配合行政部门和员工代表的管理工作，对于违反规定的行为应接受相应的处理。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门定期对活动室的使用情况进行巡查，检查员工是否遵守使用规定，设施设备是否正常使用和维护。

-员工代表在日常使用过程中对其他员工的行