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教育公司广告内容审核细则
一、总则
1.目的
本细则旨在规范教育公司广告内容的审核流程,确保公司对外发布的广告内容真实、合法、准确、积极,符合教育行业的规范和公司的企业文化,有效避免广告违规风险,提升公司品牌形象,更好地服务客户,同时维护教育行业健康发展的社会效益。
2.适用范围
本细则适用于教育公司全体员工涉及广告内容制作、发布相关的活动,以及所有面向客户和潜在客户的广告宣传材料,包括但不限于线上广告(网站广告、社交媒体广告、电子邮件广告等)、线下广告(宣传海报、宣传单页、展板等)。
3.审核原则
-合法性原则:广告内容必须遵守国家法律法规,包括《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国民法典》以及教育相关的政策法规等,不得含有违法、违规、虚假或误导性信息。
-真实性原则:广告所宣传的教育产品、服务、师资力量、教学成果等信息应真实可靠,有事实依据,不得夸大或虚构。
-准确性原则:广告中的语言表达、数据引用、专业术语等应准确无误,避免产生歧义。
-教育导向性原则:广告内容应符合教育行业的特点和要求,注重社会效益,传递积极向上的教育理念和价值观,有利于学生的身心健康和全面发展。
-品牌一致性原则:广告内容应与公司的企业文化、品牌形象保持一致,突出公司的设计理念和特色,展现公司的专业形象和品牌价值。
二、组织架构与职责划分
1.广告审核小组
-组成:由市场部门负责人担任组长,成员包括教学部门代表、法务人员、行政人员。市场部门负责人负责整体审核工作的协调与推进;教学部门代表从专业教育角度提供审核意见;法务人员确保广告内容符合法律法规;行政人员负责审核流程的记录与跟进。
-职责:全面审核公司各类广告内容,对广告的合法性、真实性、准确性、教育导向性和品牌一致性进行评估,提出修改意见和审核结论。
2.广告制作部门
-职责:负责广告内容的创意策划、文案撰写和设计制作。在制作过程中,应充分了解公司的企业文化、教育理念和产品服务特点,确保广告内容符合公司要求,并在提交审核前进行初步的自查自纠。
3.上级管理层
-职责:对重大广告项目或存在争议的广告内容进行最终决策。同时,从公司整体战略和市场发展的角度,对广告内容的方向和重点提出指导意见,确保广告宣传活动与公司的发展目标相契合。
三、管理流程
1.广告策划与初稿提交
-广告制作部门根据公司的市场推广计划和业务需求,进行广告策划,形成广告初稿,包括文案、设计草图等。
-广告初稿完成后,广告制作部门应填写《广告内容审核申请表》,详细说明广告的宣传目的、受众群体、发布渠道等信息,并将广告初稿及申请表一并提交给广告审核小组。
2.初审
-广告审核小组收到申请后,按照分工对广告内容进行初审。市场部门负责人重点审核广告的市场推广效果和品牌一致性;教学部门代表从教育专业角度审核内容的准确性和教育导向性;法务人员审查广告内容的合法性;行政人员检查广告的格式、排版等是否符合公司规范。
-初审过程中,审核小组成员应认真填写《广告内容审核意见表》,详细记录发现的问题和修改建议。初审结束后,审核小组应召开会议,汇总各方意见,形成初审结论。
-如果初审通过,广告内容进入复审环节;如果存在问题,广告审核小组应将《广告内容审核意见表》反馈给广告制作部门,要求其在规定时间内进行修改并重新提交审核。
3.复审
-广告制作部门根据初审意见完成修改后,再次提交广告审核小组进行复审。复审流程与初审相同,但重点关注初审意见的落实情况。
-若复审通过,广告内容将根据发布计划进行发布前的准备工作;若仍存在问题,广告审核小组应再次提出修改意见,直至广告内容符合要求。对于多次修改仍不符合要求的广告项目,广告审核小组有权建议暂停或终止该广告的制作与发布。
4.终审(重大项目)
-对于涉及公司重大战略、高额投入或可能对公司形象产生重大影响的广告项目,在复审通过后,需提交上级管理层进行终审。
-上级管理层根据公司的整体利益和发展战略,对广告内容进行全面评估,做出最终决策。终审意见应及时反馈给广告审核小组和广告制作部门,如有需要,广告制作部门应按照终审意见进行最后的修改和完善。
5.发布与存档
-广告内容审核通过后,广告制作部门应按照预定的发布渠道和时间安排进行广告发布。发布过程中,应确保广告的呈现效果与审核通过的版本一致。
-广告发布后,行政人员应将广告内容、审核申请表、审核意见表等相关资料进行整理归档,以便日后查阅和追溯。
四、权利与义务
1.员工权利
-员工有权就广告内容的审核标准和流程提出疑问和建议,广
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