工程造价技术档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强工程造价技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程造价管理水平和质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的工程造价技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条工程造价技术档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）依法归档，真实准确；

（三）科学管理，安全可靠；

（四）服务工程，保障质量。

第二章组织机构及职责

第四条成立工程造价技术档案管理领导小组，负责本制度的制定、修订和实施，协调解决档案管理中的重大问题。

第五条工程造价技术档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责日常档案管理工作，其主要职责如下：

（一）制定和修订工程造价技术档案管理制度；

（二）组织档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；

（三）开展档案管理的培训和宣传教育；

（四）监督、检查档案管理工作的落实情况；

（五）处理档案管理的投诉和举报。

第六条工程造价技术档案管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉国家有关档案管理的法律法规；

（二）具备一定的工程造价专业知识和技能；

（三）责任心强，工作认真细致；

（四）具有一定的档案管理经验。

第三章档案收集与整理

第七条工程造价技术档案的收集应遵循以下要求：

（一）收集范围：包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图、工程预算、合同、变更洽商、竣工结算、验收报告等；

（二）收集时间：按照工程进度和合同约定的时间要求，及时收集相关档案；

（三）收集方式：通过项目管理部门、施工企业、监理单位等渠道收集。

第八条工程造价技术档案的整理应遵循以下要求：

（一）分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理；

（二）编目归档：对收集到的档案进行编目，按照档案的顺序归档；

（三）装订成册：对重要的档案材料进行装订，便于查阅和保管。

第四章档案保管与利用

第九条工程造价技术档案的保管应遵循以下要求：

（一）存放条件：档案存放环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗；

（二）设备配置：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等；

（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第十条工程造价技术档案的利用应遵循以下要求：

（一）查阅权限：查阅档案应遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度；

（二）查阅程序：查阅档案应填写查阅申请，经批准后方可查阅；

（三）查阅期限：查阅档案的期限一般不超过3个月。

第五章档案销毁

第十一条工程造价技术档案的销毁应遵循以下要求：

（一）销毁范围：对失去保存价值、破损严重、无法修复的档案材料进行销毁；

（二）销毁程序：销毁档案材料前，应填写销毁申请，经批准后方可销毁；

（三）销毁方式：销毁档案材料应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案信息的安全。

第六章奖励与处罚

第十二条对在工程造价技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，依照有关规定追究责任。

第七章附则

第十四条本制度由工程造价技术档案管理领导小组负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强工程造价技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程造价管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有与工程造价相关的技术档案，包括但不限于设计文件、施工图、合同、预算、结算、审计、验收等。

第三条工程造价技术档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）依法管理，确保安全；

（三）真实记录，便于查询；

（四）规范流程，提高效率。

第二章管理机构及职责

第四条本单位成立工程造价技术档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，组织协调档案管理工作，并对档案管理工作的实施情况进行监督检查。

第五条工程造价技术档案管理领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作，其主要职责如下：

（一）负责收集、整理、保管和利用工程造价技术档案；

（二）制定档案收集、整理、归档、保管、销毁等具体规定；

（三）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全；

（四）组织培训档案管理人员，提高档案管理水平；

（五）定期对档案进行清查、鉴定和整理，确保档案的有序管理；

（六）协助相关部门处理档案查询、复制、借阅等事宜。

第三章档案收集与整理

第六条工程造价技术档案的收集应遵循以下要求：

（一）全面收集，确保档案的完整性；

（二）及时收集，防止档案丢失；