大型活动策划与组织实施合同.docVIP

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大型活动策划与组织实施合同

合同编号:_______

甲方(活动主办方):____________________

乙方(活动策划与组织实施方):____________________

第一章合同订立

1.1合同生效

1.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.1.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

1.2合同签订

1.2.1本合同由甲方代表签字并加盖公章,乙方代表签字并加盖公章。

1.2.2甲方代表和乙方代表必须是具有完全民事行为能力的自然人,或者具有合法授权的法人代表。

1.3合同内容

1.3.1本合同内容主要包括活动策划、组织实施、费用支付、双方权利义务等条款。

1.3.2双方应保证合同内容的真实、准确、完整。

第二章活动策划

2.1活动方案

2.1.1乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方提交活动策划方案。

2.1.2活动策划方案应包括活动主题、目标、时间、地点、规模、流程、预算等详细内容。

2.1.3甲方应在收到活动策划方案后____个工作日内给予书面反馈。

2.2策划修改

2.2.1如甲方对活动策划方案有修改意见,应在收到方案后____个工作日内提出。

2.2.2乙方应在收到甲方修改意见后____个工作日内完成修改,并提交修改后的活动策划方案。

第三章活动组织实施

3.1组织实施责任

3.1.1乙方负责活动的组织实施工作,包括现场布置、人员调度、物资准备等。

3.1.2甲方负责提供必要的场地、设施和资源支持。

3.2现场管理

3.2.1乙方应保证活动现场的安全、有序,遵守相关法律法规。

3.2.2乙方应指定专人负责活动现场的监督管理。

3.3活动进度

3.3.1乙方应按照活动策划方案的时间节点推进活动实施。

3.3.2如遇特殊情况导致活动进度延迟,乙方应及时通知甲方,并协商解决方案。

第四章费用与支付

4.1费用构成

4.1.1本合同费用包括但不限于策划费、实施费、物料费、人工费、场地租赁费等。

4.1.2具体费用明细见附件。

4.2费用支付

4.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付预付款,金额为合同总金额的____%。

4.2.2活动结束后,乙方提交活动总结及费用结算报告,甲方应在收到报告后____个工作日内支付剩余款项。

4.3付款方式

4.3.1付款方式为银行转账,具体账户信息见附件。

4.3.2乙方应在收到款项后向甲方开具正规发票。

第五章必威体育官网网址条款

5.1必威体育官网网址内容

5.1.1双方对本合同内容、活动策划方案、活动实施过程中的信息负有必威体育官网网址义务。

5.1.2必威体育官网网址内容不包括公开信息或已为公众所知的非必威体育官网网址信息。

5.2必威体育官网网址期限

5.2.1本合同签订之日起至合同终止后____年内,双方均应履行必威体育官网网址义务。

5.3违约责任

5.3.1如一方违反必威体育官网网址义务,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的法律责任。

5.3.2双方协商解决必威体育官网网址争议,协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六章物资与设备

6.1物资供应

6.1.1乙方负责提供活动所需的全部物资,包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台道具、宣传材料等。

6.1.2物资的规格、数量、质量应符合甲方要求及行业标准。

6.2设备租赁

6.2.1如活动需使用特殊设备,乙方应提前向甲方说明,并负责设备的租赁事宜。

6.2.2乙方需在设备使用前进行试运行,保证设备功能良好。

6.3物资与设备验收

6.3.1甲方应在活动开始前对乙方提供的物资与设备进行验收。

6.3.2验收合格后,甲方应在验收报告上签字确认。

6.4物资与设备维护

6.4.1乙方应负责活动期间物资与设备的维护与管理。

6.4.2如因乙方维护不当导致设备损坏,乙方应负责维修或更换。

第七章人员安排

7.1人员配置

7.1.1乙方应按照活动策划方案配置相应数量和资质的工作人员。

7.1.2人员资质应符合国家相关法律法规及行业标准。

7.2人员培训

7.2.1乙方应对工作人员进行岗前培训,保证其熟悉活动流程和操作规范。

7.2.2培训内容包括安全知识、服务礼仪、应急处置等。

7.3人员管理

7.3.1乙方应建立健全人员管理制度,保证人员在工作期间遵守纪律。

7.3.2乙方应负责处理工作人员的招聘、解聘、薪资福利等事宜。

第八章活动宣传与推广

8.1宣传方案

8.1.1乙方应根据活动特点和目标受众制定宣传方案。

8.1.2宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

8.2宣传物料

8.2.1乙方应负责制作、分发宣传物料,包括海报、宣传册、电子海报等。

8.2.2宣传物料的设计、内容应符合活动主题和宣传策略。

8.3宣传效果跟踪

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