光伏电站文件材料收集管控表（监理单位定）.xlsxVIP

施工单位项目文件收集计划和进度管控表填写指引

1.施工项目部成立后，施工项目部即根据项目实际，从管控表的项目文件材料清单中确定符合本项目实际的项目文件收集、管控计划。确定方法：在“是否包含此项目”栏的“是”或“否”中进行钩选，本项目必须有的文件钩选“是”，不会有的文件钩选“否”。

2.施工项目部根据“完成时间”栏的阶段节点，核查项目文件材料是否收集，在“是否按计划完成”栏钩选“是”或“否”。未在阶段节点完成文件材料收集的，在“计划完成时间”栏填写计划完成的时间，原则上最高时限不超5个工作日，有特殊原因还未办理或形成的文件，在“推迟原因”栏作说明，可以在“计划完成时间”栏填写超时限的计划完成时间。

3.项目文件收集过程中，按照最低一级分类号(三级类目）或分目或归档细目做好预留卷盒（视文件材料的多少确定预留卷盒做到哪一级），在预留卷盒上写分类名称或分目名称或归档细目名称。根据“文件清单”栏的文件内容和顺序放入预留卷盒中。

4.施工项目部信息资料员根据项目实际实施进度，跟进文件材料收集管控情况填写管控表，项目转序（完工）后3个工作日内报项目经理审核签字。

5.监理（总包）项目专业工程师，在项目转序（完工）后5个工作日内，核查施工单位项目文件材料形成情况，在“监理（总包）项目部核查情况“栏填写核查情况并签字

6.业主项目部信息资料员，在项目完成工7个工作日内，根据管控表审查项目文件材料的齐全完整性，在“业主项目部审查情况”栏填写审查情况并签字。