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会议缺陷表现负向效应推诿责任导入歧途1

“听取部门汇报工作”最好采用会议的形式，不能用每周或每月交一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式，往往会使公司上下形成为了交报告而交报告的不良风气，使公司内部缺乏沟通，使问题和建议无法顺畅流通，长此以往，后果不堪设想。因此，每月一定要召开正式的会议，听取部门汇报工作，使各种信息在公司内部高效流通。表扬和批评是两种很好的激励方式，而当众的表扬和批评具有更强的影响力。采用会议的形式表扬或批评，有利于充分发挥表扬或批评的作用。在大会上当众表扬“明星员工”可以树立标杆，充分发挥榜样的好作用，有效推动竞争；当众批评某些情节严重的错误行为，有利于警醒员工，避免同类事情再度发生。当你给某一个项目小组，或者给你的部门分配任务时，一定要举行会议，不能采用邮件或者其他书面形式。因为分派任务意味着要达到团结上下、协作完成任务的目的，只有通过会议把任务公共化、明确化，才能促进协作，从而保证任务的及时完成。010302

3开会就要学三星

三星会议求同存异不要失去会议方向，边整理边召开会议01确定能够产生结论的主题02使会议气氛活跃03引导进行建设性争论；04以对等立场召开会议；05不要有含糊不清的表达；06在会议中沉默就是怠工。07

三星会议因工作不同而多样化将效率提高2倍的站立式会议01添加标题改变沉闷气氛、加强感性交流的蒸汽浴会议02添加标题给大脑以刺激的康体会议03添加标题旨在实现本地化的英语会议04添加标题在有产品的地方召开会议05添加标题早起型会议、早间会议06添加标题连声音都记录的记录会议07添加标题

原则

所谓“原则”是指3种思考（3WaysofThinking）和3个原则（3Principles）以及7条规定（7Rules）。

（一）3种思考

1.思考一下会议的必要性

2.思考如何最大限度地减少会议

3.思考是否有能够与其他会议合并或委托的方法

（二）3个原则

第一个原则，确定不召开会议的工作日。

第二个原则，将会议时间定为一个小时，最多不超过一个半小时

第三个原则，将会议记录整理成一张纸。

（三）7条规定

1.严格遵守时间

2.写明投入会议的经费

3.使会议规模尽可能小

4.明确会议目的

5.事先分发会议资料

6.要让所有参加者发言，并且相互尊重所发表的意见

7.会议记录中仅记录决定了的事项

WWW原则：将会议内容（Word）通过窗口（Window）迅速准确地传达给相关者并反映到实际工作（Work）中，这可以称为三星的3元会议文化。

95W1H原则Who与会者Where会址How为了实现会议目标而进行的相关工作。如关机、准时、住宿、交通等When时间What议题Why目标

会议议题PART1

11课程导入——天地公司的一次生产会议

天地公司总裁秘书施林受总裁委托，去公司的生产车间主持第一季度的生产运营会议，会议开始时，她首先发言道：“今天，我们主要谈一谈2009年第一季度的生产运营计划，大家自由发言吧！”

大家先是面面相觑，会议出现冷场，过了一会，张副厂长开始说到生产设备需要更新的问题，王副厂长又由生产设备更新说到职业食堂设备也需要更新，大家七嘴八舌，施林发现讨论越来越偏离主题，谈了半天，正题也没说几句，而且就听几个人在夸夸其谈，大多数人无法发表自己的见解。会议就这样不了了之了。

会议议题的概念会议议题是会议所要讨论、报告的主要内容，所反映的是会议的目的、主题、任务，以及为了完成任务而将要采取的措施。*融资项目商业计划书单击此处添加副标题

14扁鹊三兄弟谁的医术高

议题的构成要素231会议主题是会议的精神，要求清晰地表达出会议的目的，应该具有前瞻性和可持续性，并为大多数与会人员所接受。会议副标题是主题的补充和说明，使主题范围更集中。会议专题主题之下可以分成若干个专题。

首届“中国国际会展文化节暨2005年中国会展年会”由郑州市人民政府和中国会展杂志社联合主办，主题为“和谐社会与会展业发展”

首届中国国际会展文化节会议一：中国展览会组织者业务交流会会议主席：陈峰中国展览组织者专业委员会秘书长参加人员：中外展览会组织者研讨议题：1.异地办展的注意事项2.国产品牌展览会的国际化战略3.参展商参展知识培训的必要性与操作难点4.专业观众组织与数据库必威体育官网网址问题5.如何让展览会网站与展览会自身实现互动6.大型展览会的风险控制问题7.中国展览组织者专业委员会介绍*融资项目商业计划书单击此处添加副标题

首届中国国际会展文化节会议二：中国会展场馆经营发展圆桌会议会议主席：陈若薇中国展览馆协会理事长参加人员：中外展览场馆