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2025年度房屋退租交接确认书：全面解析与标准范本

一、引言

在房屋租赁活动中，退租交接是一个关键环节，标志着租赁关系的正式结束。一份严谨、规范的退租交接确认书，对于明确出租方与承租方在退租时的权利和义务，保障双方的合法权益，以及顺利完成房屋及相关物品、费用的交接具有不可忽视的作用。它不仅是对租赁期间各项事务的总结清算，更是预防后续可能出现纠纷的重要依据。随着2025年租赁市场的发展，完善和细化退租交接确认书的内容与流程，愈发显得必要。

二、退租交接确认书的关键构成要素

（一）基础信息部分

双方身份信息

出租方（甲方）需详细填写姓名（或公司名称）、身份证号（或统一社会信用代码）、联系地址及联系电话。这些信息确保在后续可能涉及的沟通、费用结算或法律事务中，能够准确无误地联系到出租方。例如，若承租方在退租后发现有押金退还问题，可依据此信息及时与出租方取得联系。

承租方（乙方）同样要提供姓名、身份证号、联系地址和电话。准确的身份信息是保障双方在租赁关系中权利义务得以有效落实的基础，也是签订具有法律效力文件的必备要素。

房屋基本信息

明确房屋的具体地址，精确到门牌号，这是确认交接房屋唯一性的关键。同时，记录房屋面积、户型等信息，可进一步明确房屋的具体状况，避免因对房屋认知不一致而产生的纠纷。如在交接时，对于房屋附属空间的界定存在争议，房屋基本信息中的户型描述就能起到重要的参考作用。

（二）退租核心事项

退租日期

明确约定实际退租日期，这一日期是划分租赁期间与退租后双方责任的重要时间节点。所有与退租相关的事务，如费用结算、物品交接等，都将以此日期为基准进行安排和核算。例如，租金结算通常截止到退租日期当天，此后承租方不再承担租金费用。

租金与押金处理

详细说明租金的结算情况，包括承租方已支付租金的截止日期，以及按照实际租赁天数计算后，是否存在租金多退少补的情况。若有剩余租金，出租方应在规定的工作日内退还至承租方指定账户，并明确退还方式（如银行转账、支付宝转账等）及手续费承担方。

对于押金，需明确在何种条件下全额退还或部分扣除。一般而言，若房屋及附属设施设备无损坏、承租方结清所有费用且无违约行为，出租方应在房屋交接完成后的一定工作日内，将押金无息退还。若存在需扣除押金的情况，应在确认书中清晰列出扣除原因及金额明细。

（三）房屋及附属设施设备交接

现状检查与记录

在交接时，双方应共同对房屋及附属设施设备进行全面检查。对于房屋主体结构，检查墙面、地面、天花板是否有裂缝、破损；门窗是否能正常开关、锁闭，有无损坏；水电线路是否安全、通畅等。对于附属设施设备，如家具（床、沙发、衣柜等）、电器（电视、冰箱、空调等）、厨卫设备（炉灶、热水器、马桶等），需检查其是否完好无损、能正常使用。

通过制作详细的《房屋及附属设施设备交接清单》，记录每一项物品的品牌、型号、数量、现状（如完好、有轻微划痕、损坏无法使用等）。双方在清单上签字确认，作为房屋交接时设施设备状况的有效证明。

损坏责任界定

明确规定若在检查过程中发现房屋及附属设施设备存在损坏，责任如何认定。若损坏是由承租方正常使用损耗导致，一般无需承租方承担修复或赔偿责任；但若是承租方的故意或过失行为造成的损坏，承租方应负责修复至可正常使用状态，或按照市场价格进行赔偿。例如，若承租方在租赁期间因使用不当导致空调损坏，经专业维修人员鉴定后，承租方需承担相应的维修或更换费用。

（四）费用结算

各项费用明细

承租方在退租前，需结清租赁期间产生的所有费用，包括但不限于水电费、燃气费、物业费、有线电视费、网络费等。在确认书中，应要求承租方提供各项费用的缴费凭证，以证明费用已结清。对于费用结算截止日期，应与退租日期保持一致，避免出现费用遗漏或重复计算的情况。

欠费处理

若经核实，承租方存在未结清的费用，出租方有权从押金中扣除相应金额。若押金不足以支付欠费，承租方应在接到通知后的一定期限内补足差额。同时，对于因欠费导致出租方产生的额外费用（如滞纳金、违约金等），也应由承租方承担。例如，若承租方拖欠物业费，导致物业公司对出租方收取滞纳金，该滞纳金应由承租方支付给出租方。

（五）物品返还与钥匙交接

物品返还

承租方应确保将租赁房屋内属于出租方的物品如数返还，包括但不限于家具、电器、房屋附属物品（如窗帘、晾衣架等）以及租赁时提供的相关资料（如房屋使用说明书、电器保修卡等）。若有物品缺失或损坏，按照损坏责任界定条款进行处理。

钥匙交接

承租方需将房屋的所有钥匙（包括大门钥匙、房间钥匙、信箱钥匙等）完整交还给出租方，并在确认书中记录钥匙的数量和种类。若承租方在租赁期间自行配制过钥匙，应一并交还，确保出租方对房屋的控制权完整收回。

（六）其他重要条款

违约责任

明确双方在退租交接过程中的违约责任。若承租方未按照约定时间完成房屋腾空