2025全新版房屋退租交接确认书.docxVIP

2025全新版房屋退租交接确认书

引言

在房屋租赁活动中，退租房屋交接确认是租赁关系结束时的关键环节，对房东和租客双方的权益保障均起着举足轻重的作用。它不仅仅是一个简单的手续，更是一份具有法律效力的重要文件，清晰界定了双方在租赁结束时的权利与义务，确保整个退租过程的规范、有序。

从房东角度来看，退租交接确认能保证其对房屋状态进行全面检查，确认房屋设施、家具家电等是否完好无损，若有损坏可明确责任归属，以便及时协商修复或索赔，避免后续重新出租时因房屋问题产生纠纷。同时，通过交接确认，房东可以确认租客是否结清各项费用，如水电费、物业费等，防止出现欠费遗留问题。

从租客角度出发，退租交接确认书是其顺利拿回押金的重要依据。在租赁期间，租客往往缴纳了一定数额的押金，而通过规范的交接确认，租客能证明自己已按照合同约定履行了退租义务，房屋保持在合理的状态，从而保障自身押金顺利退还，避免房东无故克扣。

规范的退租房屋交接流程，能够有效减少双方的矛盾和争议，促进房屋租赁市场的健康发展。它使得租赁关系的结束有章可循，增强了双方的信任，为未来可能的合作奠定良好基础。因此，制定一份严谨、全面的退租房屋交接确认书并严格执行交接流程十分必要。

退租交接前的准备工作

提前通知

租客在决定退租时，应严格按照租赁合同约定的时间，提前向房东发出书面退租通知。一般而言，常见的提前通知时间为一个月，这一规定旨在给予房东充足的时间，用于寻找新的租客，同时安排房屋再次出租前的各项准备工作，诸如对房屋进行必要的清洁与修缮等，以确保房屋能够顺利出租，减少空置期带来的经济损失。若合同未明确规定，通常提前一个月告知房东退租也较为合适。例如，若租客计划于6月15日退租，若合同约定提前一个月通知，则最晚需在5月15日就向房东递交书面通知，明确退租意向及具体日期。

在选择通知方式时，书面形式是最为妥当的，如发送正式的退租通知函、电子邮件或者通过具有法律效力的电子合同平台进行通知，同时保留好相关的通知凭证，以备后续可能出现的纠纷作为有力证据。这样做既能体现租客的诚信和责任感，也能有效避免因口头通知可能产生的误解或遗忘，为退租事宜提供明确的书面记录。

全面了解租赁合同条款

在退租前，租客务必对租赁合同的各项条款进行详细、深入的研读，尤其是关于退租的相关规定，如退租需履行的具体程序、提前退租是否需承担违约责任以及押金退还的具体条件等关键内容。只有全面、准确地掌握这些信息，租客才能在退租过程中清楚知晓自己的权利与义务，避免因对合同条款的误解而引发不必要的纠纷。

例如，合同中可能规定，若租客提前退租，需支付一定金额的违约金，违约金的数额可能是剩余租期租金的一定比例，或者是固定的金额。租客在决定退租时，就需要根据这一规定，提前做好相应的经济准备。同时，对于押金退还条件，合同可能会明确要求房屋需保持入住时的原状，设施设备无损坏，且各项费用已结清等，租客应确保自身满足这些条件，以保障能够顺利拿回押金。

房屋及设施的自查自洁

在退租前，租客有责任对房屋进行全面、细致的清洁工作，确保房屋整体环境干净、整洁，达到入住时的标准。这包括对地面进行彻底清扫、擦拭，保证无污渍、灰尘；墙面保持清洁，无明显的涂鸦、破损；厨房的炉灶、水槽、橱柜等设施需清理干净，无油污堆积；卫生间的马桶、浴缸、洗手台等要进行深度清洁，无异味、污渍残留。

租客应对房屋内的设施设备进行逐一检查，如门窗能否正常开合、锁具是否完好；水电设施是否运行正常，有无漏水、漏电现象；家具家电是否能正常使用，如冰箱制冷效果是否良好、电视能否正常播放等。若发现有损坏的设施设备，租客应及时与房东沟通协商，按照合同约定进行修复或赔偿。例如，若租客在检查中发现灯泡损坏，可自行购买相同规格的灯泡进行更换；若发现水龙头漏水，应及时通知房东安排维修人员进行修理，避免造成更大的损失。通过这些自查自洁工作，能够有效减少退租时因房屋及设施问题产生的纠纷，保障退租交接的顺利进行。

退租交接的关键流程

现场核对房屋及设施状况

在约定的退租交接日，房东与租客应共同前往租赁房屋现场，对房屋及设施进行全面、细致的核对。首先，依据房屋租赁初始时双方共同确认的设施清单，逐一核对家具、家电等物品的数量，确保无遗漏缺失。例如，检查客厅的沙发、茶几数量是否与清单一致，卧室的床、衣柜是否齐全等。

仔细查看设施的外观状况，查看是否有明显的损坏、划痕、磨损等情况。对于墙面，要留意是否有新增的涂鸦、破损、裂缝；地面需检查有无严重的污渍、磨损、凹陷；门窗查看能否正常开合、锁闭，玻璃是否完好无损。针对家具，查看是否有部件损坏、变形，如椅子腿是否稳固、抽屉能否顺畅推拉；家电则需检查其运行功能是否正常，如空调能否正常制冷制热、洗衣机能否正常洗涤脱水等。

在检查过程中，若发现房屋或设施存在