影视公司项目报价审批办法.doc

影视公司项目报价审批办法

一、总则

1.目的

本办法旨在规范本影视公司项目报价审批流程，确保项目报价的合理性、准确性与一致性，维护公司利益，提升公司在市场中的竞争力，同时保障为客户提供优质、透明的服务。

2.适用范围

本办法适用于公司全体涉及项目报价审批的员工，包括但不限于市场营销团队、项目策划团队、制作团队以及各级管理人员，同时涉及与客户就项目报价的沟通与确认环节。

3.公司文化与设计理念融入

公司秉持创新、专业、合作、共赢的企业文化。在项目报价审批过程中，要充分体现创新理念，鼓励以新颖的创意和解决方案来提升项目价值；以专业精神确保报价的科学性与合理性；通过团队合作完成报价审批流程；追求与客户共赢的局面。设计理念上注重以客户需求为导向，为客户提供定制化、高品质的影视服务方案，报价要与服务品质相匹配。

二、组织架构与职责划分

1.市场营销部门

-职责：负责与客户初步沟通，了解项目需求，收集客户相关信息，对项目进行初步评估，并起草项目报价初稿。同时，负责向客户介绍公司的服务内容、优势以及报价体系，解答客户关于报价的初步疑问。

-人员配置：项目经理、市场专员等。项目经理作为与客户沟通的主要对接人，协调团队内部工作，确保项目信息准确传达；市场专员协助项目经理进行信息收集与整理工作。

2.项目策划团队

-职责：根据市场营销部门提供的客户需求信息，深入分析项目，制定详细的项目策划方案。从创意构思、拍摄计划、后期制作等方面进行全面规划，并结合公司成本核算体系，对项目成本进行详细核算，为报价提供准确依据。

-人员配置：创意策划师、摄影师、剪辑师等专业人员。创意策划师主导创意构思与整体策划；摄影师和剪辑师等从专业角度提供拍摄与制作成本的估算。

3.制作团队

-职责：根据项目策划方案，具体实施项目制作工作。在项目实施过程中，严格控制成本，确保项目在预算范围内完成。同时，向项目策划团队反馈实际成本情况，协助调整报价。

-人员配置：灯光师、化妆师、道具师等一线制作人员。他们在各自岗位上负责项目制作的具体环节，确保项目质量与成本控制。

4.管理层

-职责：负责对项目报价进行最终审批。综合考虑公司战略、市场行情、项目风险等因素，判断报价是否合理，并做出批准或修改的决策。同时，对重大项目报价，管理层要组织跨部门会议进行讨论，确保决策的科学性。

-人员配置：部门经理、总经理等。部门经理负责本部门业务相关项目报价的初审，总经理进行最终审批。

三、管理流程

1.项目需求沟通与报价初稿起草

-市场营销部门的项目经理与客户进行深入沟通，详细了解项目目标、主题、风格、时长、交付时间等具体需求。通过实地考察、会议讨论等方式，确保对项目有全面、准确的理解。

-市场专员协助项目经理收集项目相关资料，包括同类型项目案例、竞争对手报价等信息，为报价提供参考。

-项目经理组织市场营销团队内部会议，对项目需求进行分析讨论，结合公司以往项目经验和市场行情，起草项目报价初稿。报价初稿应包括项目总报价、分项报价明细（如拍摄设备租赁、人员薪酬、后期制作费用等）、付款方式与时间节点等内容。

2.项目策划与成本核算

-市场营销部门将项目需求信息和报价初稿提交给项目策划团队。项目策划团队召开项目策划会议，由创意策划师主导，各专业人员参与，围绕项目需求进行创意构思和策划方案制定。

-策划过程中，各专业人员根据策划方案，结合自身专业领域，对项目成本进行详细核算。例如，摄影师核算拍摄设备租赁、拍摄场地费用、拍摄人员薪酬等成本；剪辑师核算后期制作软件使用、特效制作、剪辑时间等成本。

-项目策划团队根据各专业人员的成本核算结果，汇总形成项目成本预算报告，并对报价初稿进行调整和完善，形成项目报价修订稿。报价修订稿要详细说明成本构成和利润空间，确保报价的合理性。

3.内部审核与反馈

-项目策划团队将报价修订稿提交给市场营销部门，市场营销部门组织内部审核会议。会议邀请项目经理、市场专员、相关项目经验人员等参加，对报价修订稿进行审核。审核重点包括报价是否符合市场行情、是否满足客户需求、是否存在成本遗漏或高估等问题。

-市场营销部门根据内部审核意见，对报价修订稿进行修改和完善，形成项目报价审核稿。审核稿经市场营销部门经理签字确认后，提交给管理层进行审批。

-在审核过程中，如发现问题或有不同意见，相关部门应及时进行沟通和反馈。沟通方式可以采用面对面会议、电子邮件等形式，确保信息准确传达，问题得到及时解决。

4.管理层审批与报价确定

-管理层收到市场营销部门提交的项目报价审核稿后，由部门经理进行初审。部门经理