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网络公司合作方资质审核规定

一、总则

（一）目的

为加强本网络公司与合作方合作的规范性、安全性和可持续性，确保合作能够符合公司发展战略，保障公司利益，同时维护良好的市场秩序和社会效益，特制定本规定。本规定旨在建立一套科学、严谨、公平、公正的合作方审核机制，筛选出优质可靠的合作方，促进双方在网络业务领域的互利共赢。

（二）适用范围

本规定适用于与本网络公司开展各类业务合作的所有合作方，包括但不限于技术供应商、内容提供商、市场推广合作伙伴、服务外包商等。

（三）企业文化融入

本公司秉持创新、协作、诚信、责任的企业文化。在合作方审核过程中，注重考察合作方是否认同并能与本公司企业文化相契合。鼓励合作方积极创新，共同推动网络技术和业务模式的进步；强调协作精神，以实现双方资源的有效整合和协同发展；重视诚信经营，确保合作过程中的信息真实、交易公平；强化社会责任意识，共同为社会创造积极的网络环境和社会效益。

（四）遵循原则

1.合法性原则：审核工作必须严格遵守国家法律法规、行业规范以及相关政策要求，确保合作行为合法合规。

2.全面性原则：对合作方的审核应涵盖其资质、信誉、技术能力、财务状况、服务水平等多个方面，进行全方位评估。

3.客观性原则：审核过程和结果应基于客观事实和准确数据，避免主观偏见和人为干扰。

4.风险可控原则：通过审核识别潜在风险，确保合作风险在公司可承受范围内，并制定相应的风险应对措施。

二、组织架构与职责划分

（一）审核小组构成

成立专门的合作方审核小组，成员包括公司行政部门、业务部门、法务部门、财务部门等相关人员。行政部门负责统筹协调审核工作，确保审核流程的顺利进行；业务部门根据合作项目的具体需求，对合作方的业务能力和专业水平进行评估；法务部门负责审查合作方的法律合规情况，包括合同条款、知识产权等；财务部门负责分析合作方的财务状况和资金实力。

（二）职责分工

1.行政部门职责

-制定和完善合作方审核流程和相关制度文件。

-接收合作方的合作申请资料，并进行初步整理和分类。

-组织审核小组会议，协调各部门审核工作进度，确保审核工作按时完成。

-建立和维护合作方信息档案，记录审核过程和结果。

2.业务部门职责

-根据合作项目要求，制定详细的业务能力评估标准。

-对合作方的技术实力、业务经验、行业口碑等进行实地考察或背景调查。

-就合作项目的具体业务内容与合作方进行沟通交流，评估其对业务的理解和执行能力。

-向审核小组提交业务能力评估报告，提出合作建议。

3.法务部门职责

-审查合作方的营业执照、资质证书、税务登记证等法律文件的真实性和有效性。

-对合作协议条款进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规要求，明确双方权利义务，防范法律风险。

-调查合作方是否存在法律纠纷、违法违规记录等情况，并向审核小组提供法律意见。

4.财务部门职责

-要求合作方提供财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，对其财务状况进行分析。

-评估合作方的资金实力、偿债能力、盈利能力等财务指标，判断其财务健康状况。

-审查合作项目的成本预算、收益预测等财务数据，确保合作在财务上具有可行性。

三、管理流程

（一）合作申请

1.有意向与本公司合作的合作方需向公司行政部门提交正式的合作申请，申请材料应包括合作意向书、公司简介、营业执照副本复印件、资质证书、业绩证明、合作方案等相关资料。

2.行政部门对申请材料进行初步审核，检查材料的完整性和规范性。如材料不齐全或不符合要求，通知合作方在规定时间内补充完善。

（二）初审

1.行政部门将初步审核通过的申请材料分发给各审核部门。各部门按照职责分工对合作方进行初审，在规定时间内完成各自负责的审核内容，并形成初审意见提交给行政部门。

2.初审主要从合作方的基本资质、业务能力、法律合规、财务状况等方面进行初步评估，判断其是否具备合作的基本条件。

（三）实地考察（如有必要）

1.对于一些重要的合作项目或初审中存在疑问的合作方，审核小组可组织实地考察。实地考察由业务部门牵头，相关部门人员参与。

2.实地考察内容包括合作方的办公场所、生产设备、技术研发中心等，了解其实际运营情况、技术实力、管理水平等。考察结束后，考察人员需撰写实地考察报告，向审核小组汇报考察结果。

（四）综合评估

1.行政部门组织审核小组召开综合评估会议，各部门汇报初审意见和实地考察情况（如有）。审核小组对合作方进行全面、深入的讨论和分析，综合各方面因素，对合作方的整体情况进行评估。

2.综合评估重点考虑合作方与本公司的战略契合度、业务互补性、风险可控性等因素