差旅费协议书范本.docxVIP

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差旅费协议书范本

一、协议概述

本差旅费协议书旨在明确双方在差旅活动中的费用承担、报销流程及责任划分,确保差旅活动的顺利进行。本协议适用于公司内部所有员工因公出差所发生的费用。以下为本协议的具体内容:

1.1出差范围:员工因公出差,包括国内出差和国际出差。

1.2费用承担:公司承担员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费、通讯费、市内交通费等合理费用。

1.3报销流程:员工需在出差结束后及时提交报销申请,并提供相关票据,经审批后由财务部门进行报销。

二、费用标准

2.1交通费:根据出差地点和距离,按照公司规定的标准进行报销。国内出差交通费报销标准如下:

(1)乘坐火车:硬座、硬卧、软卧按实际票价报销,高铁、动车二等座按实际票价报销。

(2)乘坐飞机:经济舱按实际票价报销。

(3)乘坐长途汽车:按实际票价报销。

2.2住宿费:根据出差地点和公司规定的标准进行报销。国内出差住宿费报销标准如下:

(1)三星级以下酒店或宾馆:按实际房费报销。

(2)四星级酒店或宾馆:按实际房费报销,但不得超过人民币XXX元/晚。

(3)五星级酒店或宾馆:按实际房费报销,但不得超过人民币XXX元/晚。

2.3餐费:根据出差地点和公司规定的标准进行报销。国内出差餐费报销标准如下:

(1)早餐:每人每天不超过人民币XXX元。

(2)午餐、晚餐:每人每天不超过人民币XXX元。

2.4通讯费:按公司规定的标准进行报销。国内出差通讯费报销标准如下:

(1)手机通话费:按实际话费报销,但不得超过人民币XXX元/月。

(2)国际长途通话费:按实际话费报销,但不得超过人民币XXX元/月。

2.5市内交通费:按公司规定的标准进行报销。国内出差市内交通费报销标准如下:

(1)出租车、网约车:按实际费用报销。

(2)地铁、公交:按实际费用报销。

三、报销流程及责任划分

3.1报销流程:

(1)员工出差结束后,及时提交报销申请,并提供相关票据。

(2)部门负责人审核报销申请,签字确认。

(3)财务部门对报销申请进行审核,确保符合公司规定。

(4)财务部门办理报销手续,将报销款项打入员工账户。

3.2责任划分:

(1)员工负责确保报销申请的真实性、完整性,并按要求提供相关票据。

(2)部门负责人负责审核报销申请,对报销申请的真实性、合理性进行把关。

(3)财务部门负责报销手续的办理,确保报销款项的准确性。

四、其他规定

4.1员工因私事出差,不得报销差旅费用。

4.2员工出差期间,应妥善保管个人物品,如发生丢失或损坏,由个人自行承担。

4.3本协议自签订之日起生效,如遇国家政策调整,按国家必威体育精装版政策执行。

4.4本协议由公司人事部门负责解释和修订。

本差旅费协议书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

五、协议变更与终止

5.1协议变更:如遇国家法律法规、政策调整或公司内部管理制度变动,双方应协商一致,对协议内容进行相应变更,并签订补充协议。

5.2协议终止:以下情况下,本协议可予以终止:

(1)协议约定的终止条件成就;

(2)协议双方协商一致解除协议;

(3)因不可抗力导致协议无法履行;

(4)协议一方违约,经另一方催告后,违约方在合理期限内仍未履行或采取补救措施的;

(5)法律、法规规定的其他终止情形。

六、争议解决

6.1协议双方在履行协议过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交公司内部调解机构调解。

6.2如调解不成功,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、协议附件

7.1本协议附件包括但不限于以下内容:

(1)差旅费用报销标准明细表;

(2)差旅费用报销申请表;

(3)差旅费用报销审批流程图;

(4)其他与差旅费用相关的文件和资料。

七、协议生效

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

7.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

八、协议签署

8.1本协议由公司代表和员工代表双方签署,代表双方签字的人员须具有相应的授权。

8.2公司代表应在协议上注明职务、姓名,并加盖公司公章。

8.3员工代表应在协议上注明部门、姓名,并签字确认。

九、协议备案

9.1本协议签署后,双方应将协议副本报送公司相关部门备案。

9.2协议备案后,任何一方不得擅自修改、解除或终止协议。

十、协议解除

10.1如有下列情形之一,任何一方均可单方面解除本协议:

(1)一方严重违约,经另一方书面通知后,违约方在合理期限内仍未采取补救措施的;

(2)一方被依法宣告破产或解散;

(3)一方违反法律法规,导致协议无法继续履行;

(4)双方协商一致解除协议。

十一、附则

11.1本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。

11.2本协议的修改、补充和解释权归公司所有。

11.3本协议自签署之日起至协议终止或解除之日止,对

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