差旅垫付协议书范本.docxVIP

差旅垫付协议书范本

一、协议概述

为了规范公司员工差旅费用管理，提高工作效率，确保公司资金安全，特制定本差旅垫付协议书。本协议旨在明确公司员工在差旅过程中的费用垫付流程、责任划分及结算方式，保障双方权益。

二、协议内容

1.垫付范围

（1）公司员工因公出差，涉及住宿、交通、餐饮、通讯、误餐、市内交通、培训费等合理费用。

（2）因公出差期间产生的其他必要费用，经公司领导批准后，可纳入垫付范围。

2.垫付流程

（1）员工提前向部门负责人提交出差申请，经批准后填写《差旅费用报销单》。

（2）部门负责人审核报销单，确认无误后签字。

（3）员工将报销单及相关票据提交至财务部。

（4）财务部对报销单及票据进行审核，确认无误后予以垫付。

（5）员工在出差结束后及时报销，财务部根据实际情况进行结算。

3.费用报销标准

（1）住宿费：根据公司规定的住宿标准，按照实际入住天数报销。

（2）交通费：按照公司规定的交通标准，按照实际发生费用报销。

（3）餐饮费：根据公司规定的餐饮标准，按照实际发生费用报销。

（4）通讯费：按照公司规定的通讯标准，按照实际发生费用报销。

（5）误餐费：根据公司规定的误餐标准，按照实际发生费用报销。

（6）市内交通费：根据公司规定的市内交通标准，按照实际发生费用报销。

（7）培训费：根据公司规定的培训标准，按照实际发生费用报销。

4.责任划分

（1）员工有责任确保出差费用的真实性、合规性，并对报销单及票据的真实性负责。

（2）部门负责人有责任对报销单及票据进行审核，确保费用的合理性和合规性。

（3）财务部有责任对报销单及票据进行审核，确保费用的准确性和合规性。

（4）公司对员工垫付的差旅费用负有偿还责任。

5.违约责任

（1）员工如有虚报、冒领、挪用、侵占公司差旅费用的行为，将依法承担相应责任。

（2）部门负责人和财务部在审核过程中，如发现报销单及票据存在虚假、违规等问题，应及时上报公司领导，并追究相关责任。

三、协议生效与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.如有未尽事宜，由双方协商解决。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

4.本协议在履行过程中，如因国家政策调整或公司内部管理制度变更，需对本协议进行修订的，经双方协商一致后，签订补充协议。

5.本协议在有效期内，如任何一方违反协议约定，另一方有权解除协议，并追究违约责任。

6.本协议终止后，双方应按照协议约定，及时结算剩余费用。

7.本协议未尽事宜，按国家相关法律法规执行。

甲方（公司名称）：

乙方（员工姓名）：

签订日期：____年____月____日

四、附则

1.本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商解决。

2.本协议的修改、补充或终止，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.本协议的附件作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

5.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

五、协议附件

1.《差旅费用报销单》范本

2.《差旅费用报销标准》

3.《差旅垫付及报销流程图》

4.《差旅费用报销审批表》

5.《差旅费用报销汇总表》

六、协议解释

1.本协议的解释权归甲方所有。

2.如对本协议内容有任何疑问，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。

七、其他

1.本协议作为公司差旅费用管理的规范性文件，对全体员工具有普遍约束力。

2.本协议的签订和履行过程中，双方应本着诚实信用、公平合理、相互尊重的原则。

3.本协议的任何变更或终止，均不影响已发生的差旅费用报销及垫付。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（公司名称）：

乙方（员工姓名）：

签订日期：____年____月____日

附件：

1.《差旅费用报销单》范本

2.《差旅费用报销标准》

3.《差旅垫付及报销流程图》

4.《差旅费用报销审批表》

5.《差旅费用报销汇总表》

八、协议执行与监督

1.本协议的执行情况由甲方负责监督，确保协议内容的正确实施。

2.乙方应按照本协议规定，合理使用差旅垫付资金，不得滥用或挪用。

3.甲方定期对乙方的差旅费用使用情况进行检查，发现违规行为，应及时制止并要求乙方整改。

4.乙方应积极配合甲方的监督工作，如实提供相关资料。

九、争议解决

1.在执行本协议过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

十、协议变更与解除

1.本协议的变更或解除，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。

2.如有特殊情况需要变更或解除本协议，双方应