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办公用品与耗材配送服务协议
第一章协议概述
第一条合同编号
合同编号:__________
第二条甲乙双方信息
甲方(办公用品与耗材供应商):
名称:__________________
地址:__________________
联系人:__________________
联系方式:__________________
乙方(办公用品与耗材采购方):
名称:__________________
地址:__________________
联系人:__________________
联系方式:__________________
第三条协议目的
本协议旨在明确甲乙双方在办公用品与耗材配送服务中的权利、义务,保障双方利益,提高工作效率。
第四条协议有效期
本协议自双方签字盖章之日起生效,至____年____月____日止。
第二章配送范围与标准
第五条配送范围
本协议约定的配送范围包括以下办公用品与耗材:
1.办公纸、打印纸、胶带、文件夹、订书机等常规办公用品;
2.电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备配件;
3.办公桌椅、文件柜、屏风等办公家具;
4.灭蚊灯、绿植、文件柜、清洁用品等生活用品。
第六条配送标准
1.甲方负责将乙方所需办公用品与耗材按时、按量、按质配送至乙方指定地点;
2.甲方在收到乙方订单后,应在____小时内完成配送;
3.甲方应保证配送的办公用品与耗材符合国家相关标准及乙方要求;
4.配送过程中,甲方应对配送物品进行妥善保管,保证物品安全。
第三章订单与结算
第七条订单方式
1.乙方需通过电话、传真或邮件等方式向甲方提交订单;
2.甲方应在收到订单后____小时内确认订单信息,并及时告知乙方。
第八条订单内容
1.订单应包含办公用品与耗材的名称、规格、数量、价格、送达地址、联系人等信息;
2.乙方应保证订单内容的真实性、准确性。
第九条结算方式
1.甲方可根据乙方的需求,提供以下结算方式:现金、转账、支票等;
2.乙方应在收到配送的办公用品与耗材后____日内向甲方支付货款;
3.如乙方未按约定时间支付货款,甲方有权暂停配送服务。
第四章配送时间与服务
第十条配送时间
1.甲方根据乙方需求,合理规划配送时间,保证在规定时间内完成配送;
2.如遇特殊情况,甲方应提前与乙方沟通,协商调整配送时间。
第十一条配送服务
1.甲方在配送过程中,应保证物品安全、无损;
2.甲方应对配送车辆进行定期检查,保证车辆符合安全要求;
3.甲方在配送过程中,如发觉乙方指定地点有安全隐患,应及时通知乙方,共同采取措施消除隐患。
第五章配送质量与售后
第十二条配送质量
1.甲方提供的办公用品与耗材应保证品质优良,符合国家相关标准及乙方要求;
2.如甲方配送的物品存在质量问题,乙方应在收到物品后____日内通知甲方,甲方应在____日内处理。
第十三条售后服务
1.甲方提供完善的售后服务,及时解决乙方在使用过程中的问题;
2.如因甲方原因导致物品损坏或丢失,甲方应承担相应责任,并按实际损失给予赔偿。
第六章物料管理
第十四条物料清单
1.甲方应向乙方提供详细的物料清单,包括每种物品的名称、规格、型号、数量、单价、总价等详细信息。
2.物料清单应随订单一同提供,以便乙方核对。
第十五条物料验收
1.乙方应在收到物料后____日内进行验收。
2.验收内容包括但不限于物料的数量、质量、规格是否符合订单要求。
3.如发觉物料存在问题,乙方应在验收期内通知甲方,并提供详细的问题说明。
第十六条物料储存
1.甲方负责将物料妥善储存,保证物料不受损坏。
2.物料储存条件应符合国家相关标准和乙方要求,保证物料在储存期间不发生变质或损坏。
第十七条物料更新
1.甲乙双方应定期对物料清单进行更新,以反映必威体育精装版的库存情况。
2.物料更新应至少每季度进行一次,如有特殊情况,可适当调整更新频率。
第七章物流配送
第十八条配送计划
1.甲方应根据乙方的需求制定配送计划,包括配送时间、路线、配送人员等。
2.配送计划应至少提前____天通知乙方,以便乙方做好接收准备。
第十九条配送执行
1.甲方应严格按照配送计划执行,保证物料及时送达。
2.甲方配送人员应佩戴明显标识,提供有效的配送证明。
第二十条配送跟踪
1.乙方有权要求甲方提供配送过程中的实时跟踪信息。
2.甲方应在配送过程中保持与乙方的沟通,及时解决配送过程中出现的问题。
第八章采购流程
第二十一条采购申请
1.乙方需通过内部采购流程提交采购申请,明确所需物料的名称、规格、数量、预算等信息。
2.采购申请经批准后,乙方应将申请信息发送至甲方。
第二十二条采购确认
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