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第1篇
第一章总则
第一条为加强仓库管理,确保物资安全、有序、高效地储存和流通,提高仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:
1.安全第一,预防为主;
2.规范操作,提高效率;
3.责任明确,奖惩分明;
4.节约资源,降低成本。
第二章仓库组织架构及职责
第四条仓库组织架构:
1.仓库主任:负责仓库全面管理工作,对仓库安全、效率、成本等方面负责;
2.仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等;
3.保管员:负责物资的保管工作,确保物资质量;
4.记账员:负责仓库账务管理,保证账实相符。
第五条各岗位职责:
1.仓库主任:
(1)制定仓库管理制度,并组织实施;
(2)组织仓库人员培训,提高员工业务水平;
(3)监督仓库安全,确保仓库安全无事故;
(4)协调各部门关系,确保仓库工作顺利进行。
2.仓库管理员:
(1)负责物资的接收、验收、入库、出库、盘点等工作;
(2)负责仓库环境维护,保持仓库整洁;
(3)负责仓库物资的合理摆放,提高仓库利用率;
(4)及时向仓库主任汇报仓库工作情况。
3.保管员:
(1)负责物资的保管工作,确保物资质量;
(2)定期检查物资,发现异常情况及时上报;
(3)做好物资的防潮、防霉、防鼠等工作;
(4)保持库房整洁,确保物资存放安全。
4.记账员:
(1)负责仓库账务管理,保证账实相符;
(2)及时做好物资入库、出库、盘点等账务处理;
(3)定期对仓库账务进行核对,确保账务准确;
(4)及时向仓库主任汇报账务情况。
第三章物资入库管理
第六条物资入库流程:
1.采购部门将采购订单提交至仓库;
2.仓库管理员对采购订单进行审核,确认无误后通知保管员;
3.保管员接收物资,进行验收;
4.验收合格后,仓库管理员办理入库手续,填写入库单;
5.记账员根据入库单进行账务处理。
第七条验收标准:
1.物资品种、规格、型号、数量、质量等应符合采购订单要求;
2.物资包装完好,无破损、污染;
3.物资质量符合国家标准或行业标准。
第八条验收不合格的处理:
1.仓库管理员将不合格物资退回采购部门;
2.采购部门与供应商协商解决,必要时可退货或换货。
第四章物资出库管理
第九条物资出库流程:
1.需求部门填写出库单,提交至仓库;
2.仓库管理员审核出库单,确认无误后通知保管员;
3.保管员根据出库单进行物资出库;
4.仓库管理员办理出库手续,填写出库单;
5.记账员根据出库单进行账务处理。
第十条出库注意事项:
1.仓库管理员应严格按照出库单进行出库,不得擅自更改;
2.出库物资应确保质量,如有损坏应及时更换;
3.出库物资应包装完好,防止在运输过程中损坏。
第五章仓库盘点管理
第十一条盘点周期:
1.月盘点:每月底进行一次全面盘点;
2.季盘点:每季度末进行一次全面盘点;
3.年盘点:每年底进行一次全面盘点。
第十二条盘点流程:
1.仓库管理员制定盘点计划,报仓库主任审批;
2.保管员、记账员按照盘点计划进行盘点;
3.仓库管理员负责监督盘点过程,确保盘点准确;
4.盘点结束后,仓库管理员填写盘点报告,报仓库主任审批。
第十三条盘点结果处理:
1.对盘点结果进行核对,如有差异,及时查找原因;
2.对盘点差异进行处理,确保账实相符;
3.对盘点过程中发现的问题,及时上报仓库主任。
第六章仓库安全管理
第十四条仓库安全制度:
1.仓库应设置安全警示标志,提醒员工注意安全;
2.仓库内禁止吸烟、饮酒;
3.仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;
4.仓库内禁止使用明火;
5.仓库内禁止堆放杂物,保持通道畅通。
第十五条仓库安全检查:
1.仓库主任每月至少组织一次安全检查;
2.仓库管理员每日对仓库进行巡查,发现安全隐患及时上报;
3.对安全隐患进行整改,确保仓库安全。
第七章仓库环境管理
第十六条仓库环境要求:
1.仓库内保持整洁、通风、干燥;
2.仓库内不得存放与仓库无关的物品;
3.仓库内不得存放过期、变质、损坏的物资。
第十七条仓库环境维护:
1.仓库管理员负责仓库环境维护;
2.保管员负责库房内物资的摆放,保持仓库整洁;
3.仓库内禁止乱扔垃圾,保持卫生。
第八章奖惩制度
第十八条奖励:
1.对在仓库管理工作中表现突出的员工给予表彰和奖励;
2.对在仓库安全管理、环境维护等方面做出贡献的员工给予奖励。
第十九条惩罚:
1.对违反仓库管理制度、造成安全事故的员工给予处罚;
2.对违反仓库环境要求的员工给予处罚;
3.对在工作中出现重大失误的员
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