安全社区档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强安全社区档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本社区范围内所有安全档案的管理工作。

第三条安全社区档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，方便利用；

（三）依法治档，规范管理；

（四）安全必威体育官网网址，确保安全。

第二章档案分类与归档

第四条安全社区档案分为以下类别：

（一）安全管理档案；

（二）安全培训档案；

（三）安全检查档案；

（四）安全事故档案；

（五）应急预案档案；

（六）安全宣传教育档案；

（七）其他安全相关档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：

（一）归档材料应当真实、准确、完整，符合档案保管和利用的要求；

（二）归档材料应当分类存放，便于查找和利用；

（三）归档材料应当及时归档，不得擅自销毁；

（四）归档材料应当有档案编号，并填写档案目录。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集应遵循以下要求：

（一）按照档案分类和归档要求，全面收集各类安全档案；

（二）档案收集应保证档案的完整性，防止遗漏；

（三）档案收集应确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案；

（四）档案收集应注重档案的时效性，及时归档。

第七条档案整理应遵循以下要求：

（一）档案整理应按照档案分类和归档要求，对收集到的档案进行分类、编号、装订；

（二）档案整理应保持档案的原始性，不得随意涂改、删除；

（三）档案整理应确保档案的准确性，对档案内容进行核实；

（四）档案整理应按照档案保管要求，对档案进行消毒、防潮、防虫、防霉等处理。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，温度和湿度应符合档案保管要求；

（二）档案应按照档案分类和编号顺序存放，不得随意堆放；

（三）档案应定期检查，发现问题及时处理；

（四）档案应实行严格的安全管理制度，防止档案丢失、损坏和泄密。

第九条档案利用应遵循以下要求：

（一）档案利用应严格按照档案利用规定，不得擅自外借；

（二）档案利用应确保档案的必威体育官网网址性，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；

（三）档案利用应确保档案的完整性，不得擅自摘录、复制；

（四）档案利用应确保档案的准确性，不得篡改档案内容。

第五章档案鉴定与销毁

第十条档案鉴定应遵循以下要求：

（一）档案鉴定应定期进行，对档案的保存价值进行评估；

（二）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准，确保档案鉴定结果的准确性；

（三）档案鉴定应按照档案鉴定程序进行，确保档案鉴定工作的合法性。

第十一条档案销毁应遵循以下要求：

（一）档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案销毁的合法性；

（二）档案销毁前应进行鉴定，确认档案已失去保存价值；

（三）档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案销毁的彻底性；

（四）档案销毁后应做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。

第六章责任与奖惩

第十二条档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理工作规范、有序、高效。

第十三条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等后果的，依法予以处理。

第七章附则

第十五条本制度由社区档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容应根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强安全社区档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本社区所有涉及安全管理的档案资料，包括但不限于安全规划、安全检查、事故处理、应急响应、消防安全、交通安全、公共卫生安全等领域的档案。

第三条安全社区档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散使用；

（三）真实记录，依法利用；

（四）科学管理，确保安全。

第二章档案分类与编号

第四条安全社区档案分为以下类别：

（一）安全规划类；

（二）安全检查类；

（三）事故处理类；

（四）应急响应类；

（五）消防安全类；

（六）交通安全类；

（七）公共卫生安全类；

（八）其他安全类。

第五条档案编号采用统一编号规则，由类别代码、年份、流水号组成。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集应遵循以下要求：

（一）及时收集，确保档案的完整性；

（二）真实准确，确保档案的可靠性；

（三）分类有序，确保档案的系统性；

（四）安全必威体育官网网址，确保档案的安全性。

第七条档案整理应遵循以下程序：

（一）归档前的检查：对收集的档案进行质量检查，确保档案的完整、准确、系统；

（二）分类编目：按照档案类