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（工程验收套表）广东省建

设项目档案验收暂行办法

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广东省建设项目档案验收暂行办法

第壹条建设项目档案是建设活动的真实记录，也是鉴定建设项目质量

和今后项目运行、管理的重要依据。为了保证建设项目档案材料完整、

准确、系统、移交及时，满足对项目档案利用的需要，特制定广东省

建设项目档案验收办法。

第二条本办法适用广东省境内的大、中型建设项目，小型项目可参照

执行。

第三条依据

（壹）国家计委、国家档案局国档联发［1988］4号《基本建设项目

档案资料管理暂行规定》。

（二）国家标准GB／T11822－89《科学技术档案案卷构成的壹般要

求》。

（三）国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目（工程）档案验

收办法》。

（四）广东省第七届人大常委会第二十七次会议通过的《广东省实施

（中华人民共和国城市规划法）办法》。

（五）广东省第九届人大常委会第三次会议通过的《广东省档案管理

规定》。

（六）广东省档案局、广东省建委粤档函［1996］13号《广东省实施（基

本建设项目档案资料管理暂行规定＞细则》。

第四条验收工作的组织

根据《广东省实施＜基本建设项目档案资料管理暂行规定）细则》第

十二条的规定，各级档案行政管理部门按各自管理范围，派员参加初

步验收（档案专项验收）和竣工验收。竣工验收时，验收组织单位应

通知有关的档案行政管理部门派员参加验收委员会或验收组（在城市

规划范围内的建设项目，应通知当地的城建档案馆（室》，负责验收

工程档案资料且实地察验建筑工程和设备安装情况。

（壹）各级建设项目（工程）档案验收的分工：

1．在本省的国家级重点建设项目，由国家档案局、国务院有关部委

档案机构或委托省档案局组织验收；

2．省重点建设项目由省档案局、有关主管部门档案机构或委托建设

项目所在地的市档案局组织验收；

3．市重点建设项目，由建设项目所在地的市档案局或委托有关县、

区档案局组织验收；

4．其余非重点建设项目，必须在办理竣工验收手续时，由项目主管

部门和当地城建档案馆（室）或建设、生产（使用）单位的档案人员

参加验收。

（二）验收小组及其职责：

档案验收小组由建设项目上级主管部门会同有关档案行政管理部门

（城市规划区内的项目应同时包括所在城市的城建档案部门）共同组

织。其成员必须是熟悉该项目情况的技术人员及掌握档案验收质量要

求的档案工作人员，人数壹般为5人至7人。其中，省之上重点建设

项目的验收小组成员中，具有中级（含中级）之上技术职称的人数应

不低于50％（规模较大的项目，验收组成员人数可适当增加）。

档案验收小组的职责是：负责对档案质量进行技术鉴定，写出相应的

验收意见，且提请项目竣工验收委员会审定。

第五条验收时间：建设项目竣工移交生产六个月内进行。

第六条项目档案验收程序：

（壹）自评。有关单位在完成建设项目档案整理后，对照验收标准各

项内容自评打分，且由建设或监理单位将自评情况汇总，形成书面报

告，连同《建设项目（工程）档案验收申请单》（附件1），报有关

档案行政管理部门。

（二）按照《办法》第四条第壹款的规定，由有关的档案行政管理部

门组织验收小组，且由建设主管部门主持召开项目档案验收会议。

（三）验收小组听取项目建设单位有关项目简况和项

目技术文件材料收集整理情况汇报；项目参和各有关单位（建设、设

计、施工、监理）向验收小组提交竣工文件材料的编制情况报告及目

录。

（四）档案验收组察见工地现场及档案管理现场。

（五）抽查项目档案，对档案质量进行评议。抽查数量：工程规模大、

档案数量超过1000卷的，抽查15％的项目档案；工程规模小，档案

数量在1000卷以下的，抽查30％的项目档案。

主要检查范围：（1）项目建设依据性文件材料；（2）反映项目建设

概况的设计文件；（3）原材料构件质保书及试验证明；（4）混凝土

和砌筑砂浆试块报告；（5）隐蔽工程的验收记录；（6）工程设计变

更通知书和对应的修改图；（7）工程测量定位记录；（8）各分项（部）

工程质量检查评定表；（9）安全质量事故报告及处理意见；（10）

引进设备有关文件小（11）设备探伤检测记录；（12）设备安装、调

试运行记录；（13）工程质保书、缺陷责任期文件材料；（14）竣工

图；（15）项目科研材料；（16）项目监理文件。

（六）验收小组填写《建设项目档案质量验收质量（汇总）表》（附

件2）且提出、通过验收意见。

（七）若验收合格，由验收小组提供《建设项目（工程）档案验收合

格证书》（见附件3