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评标报告

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湖南省天平招标代理有限公司

评标报告

评标报告

项目名称：湖南省教育考试院考场设备采购

政府采购编号：湘财采计[2009]2101号

招标编号：TPBAZ（2009）027

湖南省天平招标代理咨询有限公司

二OO九年四月

评标报告审核意见

项目名称：湖南省教育考试院考场设备采购

招标编号：TPBAZ(2009)027时间：2009年4月30日

湖南省天平招标

代理咨询有限公司

评标报告已按要求制作完毕

湖南省天平招标代理咨询有限公司

2009.4.30

政府采购方式

公开招标

邀请招标

竞争性

谈判

询价采购

单一来源

√

采购单位意见

判小组认为制造厂商确实只有1家的，谈判小组出具书面意见，经政府采购监督管理部门同意，改为单一来源采购方式进行。谈判文件存在歧视性条款的，中止谈判，招标人重新开展采购活动。

Ⅴ澄清

对商务技术谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误等非实质性内容，谈判小组应以书面形式并由谈判小组成员签字，通知供应商做出必要的澄清。供应商的澄清应当采用书面形式，由本项目授权的谈判代表签字。

（一）供应商的商务技术谈判响应文件不响应谈判文件规定的重要商务和技术条款（参数），或重要技术条款（参数）未提供技术支持资料(技术支持资料以谈判文件要求为准)的，谈判小组不得要求其进行澄清或后补。

（二）澄清不得对原商务技术谈判响应文件做实质性的修改，不得影响商务技术谈判响应文件的效力。澄清的内容仅限于商务技术谈判响应文件基本符合谈判文件要求，但在个别地方存在着并不构成重大偏差的情况，并且补正这些遗漏或不完整不会对其他供应商造成不公平的结果，也不会通过补正而使其投标由不响应变为响应。

（三）有效的书面澄清材料，是谈判文件的补充材料，成为谈判响应文件的组成部分。

Ⅵ谈判

（一）第一轮谈判

1、谈判小组根据采购项目的特点及供应商商务技术谈判响应文件，认真审核以下内容：

（1）设备选型、配置、方案、工程量清单等；

（2）供货、服务范围等；

（3）完工时间；

（4）技术和售后服务；

（5）合同履行能力及措施；

（6）谈判文件规定的其他内容。

2、在本轮谈判过程中，谈判小组认为，参与谈判的供应商满足谈判文件的要求，通知所有供应商在规定的时间内，进行分次报价和最终报价，最终报价一旦报出，谈判小组不得要求供应商再次报价，应按照最终报价从低到高，推荐成交候选人，谈判结束。

3、供应商每次报价应当分次同时拆封，由采购代理机构造册登记，最终报价应当众拆封，当众宣布，并由供应商签字确认。

（二）谈判文件的修改

在第一轮谈判过程中，不能确定成交结果的，经采购人同意，谈判小组可以修改谈判文件，优化采购方案，进行第二轮谈判。谈判文件修改，应经谈判小组集体讨论，且应当以书面形式通知所有参加第一轮谈判的供应商，并征求供应商意见，确定供应商修正原响应文件所需的时间，要求供应商签收修改后的谈判文件。

（三）第二轮谈判

1、参与第一轮谈判的供应商递交修正后的商务技术谈判响应文件及报价文件，并由授权代表签字（盖章）后密封递交给谈判小组，修正后的响应文件同样具有法律效力。在规定时间内未递交的，视同放弃谈判。

2、谈判小组依据修改后的谈判文件及供应商修正后的商务技术响应文件进行谈判。

3、谈判小组确认供应商的谈判响应文件满足谈判文件的要求，通知所有供应商在规定的时间内，进行分次报价和最终报价，按照最终报价从低到高，推荐成交候选人，谈判结束。

（四）谈判终止

1、谈判时，遇到下列情况之一，谈判应当终止：

（1）因谈判文件资质设置不合理，符合资质条件的供应商不足三家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）供应商的最终报价均超过采购预算，采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

2、谈判小组应将谈判终止理由通知所有参与谈判的供应商。

（五）推荐成交供应商

谈判小组应当比照最低评标价法，依据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，向采购人提供成交候选人名单或直接推荐成交供应商。

（六）编写谈判报告

谈判报告由谈判小组签字的原始谈判记录和谈判结果等组成，谈判小组必须认真核对谈判记录，确认评审结果，并逐页签字确认。

谈判要求

未经招标方同意，投标人不得中途退出谈判；

经谈判达成的内容均构成本次投标文件内容之一。

通过谈判、评审，谈判小组向中湖南省教育考试院推荐中标人。

谈判小组意见

谈判小组成员认真地阅读了各投标商的投标书，对此次投标设备性能、配置有了全面的了解，综合各投标商投标资格、投标方案、投标报价、售后服务等各方面的情况，整理