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大型活动承办协议

合同编号：__________________

甲方（活动主办方）：__________________

乙方（活动承办方）：__________________

第一章总则

1.1协议目的

1.1.1本协议旨在明确甲方委托乙方承办大型活动的具体事项，保证活动顺利进行，达成双方预期目标。

1.2定义与解释

1.2.1“大型活动”指由甲方发起，乙方负责组织、策划、实施的一系列活动，包括但不限于演唱会、体育赛事、文化节、展览等。

1.3协议有效期

1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。

1.4协议履行地点

1.4.1本协议的履行地点为活动举办地，具体地点以甲方提供的场地为准。

1.5协议变更与解除

1.5.1协议的任何变更或解除，必须以书面形式经双方协商一致后进行。

第二章活动策划与实施

2.1活动策划

2.1.1乙方应根据甲方要求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点、预算等。

2.1.2乙方应于活动前一个月向甲方提交活动策划方案，甲方有权对方案进行审核并提出修改意见。

2.2活动筹备

2.2.1乙方负责活动的筹备工作，包括场地租赁、设备租赁、人员招募、物料采购等。

2.2.2乙方应保证筹备工作符合国家法律法规及甲方要求，保证活动安全、顺利进行。

2.3活动实施

2.3.1乙方负责活动的具体实施，包括现场管理、节目安排、观众引导、安全保障等。

2.3.2乙方应保证活动按照策划方案进行，如遇特殊情况需调整，应及时通知甲方并协商解决。

第三章物资与设备

3.1物资

3.1.1乙方应提供活动所需的物资，包括但不限于舞台、灯光、音响、道具、服装等。

3.1.2物资的规格、数量、质量应符合甲方要求，并在活动前进行验收。

3.2设备

3.2.1乙方应提供活动所需的设备，包括但不限于音响设备、灯光设备、摄影摄像设备等。

3.2.2设备的规格、数量、质量应符合甲方要求，并在活动前进行验收。

第四章人员安排

4.1人员配置

4.1.1乙方应根据活动需求，配备相应的工作人员，包括但不限于策划、执行、后勤、安保等。

4.1.2人员配置应满足活动需求，保证活动顺利进行。

4.2人员培训

4.2.1乙方应对工作人员进行专业培训，保证其具备完成工作任务的能力。

4.2.2培训内容应包括活动流程、设备操作、安全知识等。

第五章费用与支付

5.1费用构成

5.1.1本协议下的费用包括但不限于策划费、物料费、设备租赁费、人员工资、场地租赁费、宣传费等。

5.1.2费用明细由乙方在活动策划方案中明确列出。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在活动前支付乙方50%的预付款，活动结束后支付剩余50%。

5.2.2乙方应在活动结束后15个工作日内向甲方提供详细费用清单，甲方应在收到清单后15个工作日内支付相应费用。

5.3付款时间

5.3.1预付款应在协议签订后15个工作日内支付。

5.3.2剩余费用应在活动结束后30个工作日内支付。

5.4逾期付款

5.4.1如甲方逾期支付费用，应向乙方支付逾期付款金额的每日万分之五的违约金。

5.4.2如乙方逾期交付服务，应向甲方支付逾期服务金额的每日万分之五的违约金。

第六章营销与宣传

6.1营销策略

6.1.1乙方应根据活动特点，制定全面的营销策略，包括线上线下推广、媒体合作、广告投放等。

6.1.2乙方需在活动前至少一个月开始执行营销计划，保证活动宣传到位。

6.2宣传物料

6.2.1乙方负责制作和提供活动宣传所需的物料，如海报、宣传册、电子邀请函等。

6.2.2宣传物料应体现活动主题和风格，符合甲方要求。

6.3媒体合作

6.3.1乙方应积极寻求与媒体的合作，扩大活动影响力。

6.3.2合作媒体应具备一定的影响力，并能够有效覆盖目标受众。

6.4宣传效果评估

6.4.1乙方应定期向甲方报告宣传活动的进展和效果。

6.4.2甲方有权要求乙方提供宣传效果的数据分析报告。

第七章安全与应急管理

7.1安全责任

7.1.1乙方应保证活动期间的安全，对活动场地、设备、人员等进行全面的安全检查。

7.1.2乙方应制定详细的安全管理制度，包括应急预案、安全操作规程等。

7.2应急预案

7.2.1乙方应根据活动特点，制定针对各类突发事件的应急预案。

7.2.2应急预案应包括但不限于医疗救援、突发事件处理、人员疏散等。

7.3安全培训

7.3.1乙方应对活动相关人员，包括工作人员、志愿者、演员等进行安全培训。

7.3.2安全培训应保证每位参与者了解应急处理流程和安全操作规范。

第八章版权与知识产权

8.1版权归属

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