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工序化实施503-制定实施操作规程
操作步骤与工作文档:
1、结合项目实施主的情况,客户实施方项目经理分析剩下门店实施的工作量,分析项目强度,付出
及投入成本、项目风险编制《XX项目实施主书》,主内容应包括:项目开始时间、实施范围、技术
实施周期、阶段任务与实现目标、主要文档等;
2、实施方项目经理将《XX项目实施主书》通过邮件方式发给客户项目组项目组成员,根据企业目
前现状与人员及时间、成本投入情况,对项目实施主进行确认、分解,具体分解安排到具体操作部门、
员、操作人员、检查人员
3、主书草稿讨论、修改
4、客户方哪些人需要知晓主:客户、客户项目经理及项目组成员、软件涉及部门主管及该部门
关键用户。
5、存档
参考模板或文档
..\..\xx项目实施主书
注意事项:
1、实施主是项目实施的进度控制的依据,指导客户方项目实施小组进行项目实施的关键。
2、实施主时间安排一定考虑一些余量,比如录入期初数据的时间,整理数据的时间等。
3、在确定的实施主上一定要有日志、周报来指导整个项目注意事项的方向。
4、客户方哪些人需要知晓主:客户、客户项目经理及项目组成员、软件涉及部门主管及该部门
关键用户。
1)在项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体,各分项目的实施都应在整体所划定的框架
内进行,以保证整个项目实施的协调一致。
2)项目实施主主要在工作任务书基础上内容的补充。ERP项目包含内容很广,涉及到人力、物力的
消耗都比较大,因此确定实施主时,要有总体规划,须符合实情,按管理上的急需程度、实施中
的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。不切实际的计
划安排只能是挫伤项目成员和用户的积极性和信心。
3)也要留有余地,以应付一些突发。无论做的多完美,具体实施中总会有脱离预期的
现象,只是改变的程度不同而已。由于ERP项目实施普遍时间长,会发生许多事先根本没有想到的突
发。这样,即使其他一切事情都事先安排好,项目仍然有延期的可能。所以,安排时一定要
留有余地,以应付突发。
4)确定项目实施主,须经过实施双方多次沟通后,结合企业现状制定出来的项目整体规划书,明确
项目实施的具体时间、阶段任务、等相关内容。通过项目前期的规划指导项目实施双方的项目
组成员完成不同的任务,并且让项目成员清楚的知道在不同的阶段,应投入不同资源,实施工作的重
点不同,最终可以保证项目的质量和进度。
5)是一个不断修订的过程,制定后,实际执行时不可能完全按照
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