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公司活动工作服管理制度

一、目的和意义

公司活动工作服管理制度旨在规范公司活动工作服的采购、发放、使用、维护和回收工作，确保工作服的质量、款式、标识等符合公司形象和文化，提高员工的工作效率，增强团队凝聚力，展现公司良好的社会形象。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部所有活动工作服的采购、发放、使用、维护及回收工作。

2.本制度适用于公司全体员工。

三、工作服的种类和标准

1.工作服种类：根据公司活动性质和需求，分为以下几类：

（1）日常办公工作服

（2）户外活动工作服

（3）特殊场合工作服

（4）临时活动工作服

2.工作服标准：

（1）符合公司形象和文化，体现公司特色

（2）舒适、实用、美观，适合不同场合穿着

（3）标识清晰，易于识别

（4）质量可靠，耐用

四、工作服的采购

1.采购流程：

（1）需求部门提出采购申请，包括工作服种类、数量、预算等

（2）采购部门根据申请，进行市场调研，选择合适的供应商

（3）采购部门与供应商进行洽谈，确定价格、质量、交货期等事项

（4）签订采购合同，进行采购

（5）验收合格后，交付使用

2.采购注意事项：

（1）确保供应商具备良好的信誉和实力

（2）关注工作服的质量、款式、颜色等细节，确保符合公司形象

（3）合理控制成本，提高性价比

五、工作服的发放

1.发放原则：

（1）根据员工职位、部门、工作性质等因素，合理分配工作服

（2）确保员工穿着整洁、得体，体现公司形象

（3）及时更换破损、褪色等工作服

2.发放流程：

（1）人力资源部门根据员工需求，制定发放计划

（2）采购部门根据发放计划，提前准备好相应数量和种类的工作服

（3）人力资源部门通知员工领取工作服

（4）员工领取工作服后，进行登记，确认发放情况

六、工作服的使用

1.使用要求：

（1）员工应按照规定穿着工作服，保持整洁、得体

（2）不得私自修改、损坏工作服，影响公司形象

（3）员工离开公司时，应随身携带工作服，防止丢失

2.使用管理：

（1）人力资源部门定期检查员工穿着工作服的情况

（2）对不符合要求的员工，进行提醒和整改

（3）对损坏、丢失工作服的员工，进行相应处理

七、工作服的维护

1.清洗：

（1）员工应按照规定清洗工作服，保持整洁

（2）不得使用褪色、变形的洗涤剂

（3）特殊材质的工作服，应按照说明进行清洗和保养

2.维修：

（1）员工发现工作服破损，应及时报告部门负责人

（2）部门负责人报请人力资源部门，进行维修或更换

（3）维修费用由公司承担

八、工作服的回收

1.回收流程：

（1）员工离职或工作服破损无法修复时，应及时上交工作服

（2）人力资源部门对上交的工作服进行清点、登记

（3）将回收的工作服进行分类，可用于再次发放的进行清洗、消毒后备用，无法再次使用的进行报废处理

2.回收管理：

（1）人力资源部门负责回收工作服的登记、统计和管理工作

（2）确保回收工作服的合理利用，降低公司成本

（3）对回收工作服的损坏、丢失情况进行责任追究

九、工作服的监督与考核

1.监督：

（1）公司领导对工作服管理制度的执行情况进行监督

（2）人力资源部门对工作服的采购、发放、使用、维护、回收等环节进行监督

（3）部门负责人对所属员工的工作服穿着情况进行监督

2.考核：

（1）人力资源部门对工作服管理制度的执行情况进行考核

（2）对违反工作服管理制度的员工，进行通报批评、处罚等处理

（3）对工作服管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励

十、附则

1.本制度由人力资源部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起实施。

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。