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大学学生管理人员助学金发放审核制度

一、总则

1.目的

本制度旨在建立科学、公正、透明的学生助学金审核机制，确保助学金资源合理分配，切实帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，体现学校对学生的人文关怀，践行学校的教育理念，促进教育公平，提升学校社会效益。

2.适用范围

本制度适用于我校全体在籍学生申请各类助学金的审核管理工作。

3.遵循原则

（1）公平公正原则：严格按照既定标准和程序进行审核，确保所有符合条件的学生都有平等机会获得助学金。

（2）精准帮扶原则：精准识别家庭经济困难学生，根据其实际经济状况和需求确定资助额度。

（3）公开透明原则：审核过程和结果向学生公开，接受全体师生监督。

（4）动态管理原则：根据学生家庭经济状况变化，及时调整助学金资格和额度。

二、组织架构与职责划分

1.学校学生资助工作领导小组

（1）组成：由学校主管学生工作的校领导担任组长，成员包括学生工作处、财务处、教务处等相关部门负责人。

（2）职责：全面领导学校学生助学金审核工作；制定和修订助学金审核相关政策和制度；协调各部门之间的工作，解决审核过程中的重大问题。

2.学院学生资助工作小组

（1）组成：由学院党委副书记担任组长，成员包括各年级辅导员、班主任代表等。

（2）职责：负责本学院学生助学金申请的初步审核工作；收集、整理和审核学生申请材料；组织班级民主评议；向学校学生资助工作领导小组提交本学院的审核结果和建议。

3.班级民主评议小组

（1）组成：以班级为单位，由班主任担任组长，成员包括班级学生代表，学生代表应具有广泛代表性，涵盖不同宿舍、不同成绩层次的学生。

（2）职责：对本班级申请助学金的学生进行民主评议，根据学生家庭经济状况、日常消费情况等进行综合评价，提出初步评议意见。

三、管理流程

1.申请阶段

（1）学校发布助学金申请通知，明确申请条件、申请时间、所需材料等要求。

（2）学生根据通知要求，向所在班级提交书面申请，并如实提供家庭经济情况证明材料，如低保证、残疾证、家庭收入证明等。

2.班级民主评议阶段

（1）班主任组织班级民主评议小组召开会议，介绍申请学生的基本情况。

（2）评议小组成员根据学生平时表现、家庭经济状况等进行充分讨论和无记名投票，形成班级民主评议结果。

（3）班级民主评议结果在班级内公示3个工作日，接受班级同学监督。如有异议，可向班主任提出申诉，班主任应及时进行调查和处理。

3.学院审核阶段

（1）学院学生资助工作小组对各班级提交的申请材料和民主评议结果进行审核。审核内容包括申请材料的真实性、完整性，民主评议程序的合规性等。

（2）学院学生资助工作小组可通过电话回访、实地走访等方式对学生家庭经济状况进行核实。

（3）学院审核通过后，将审核结果在学院内公示5个工作日，接受全院师生监督。如有异议，学生可向学院学生资助工作小组提出申诉，学院应在3个工作日内进行调查和处理，并将处理结果告知申诉学生。

4.学校审批阶段

（1）学校学生资助工作领导小组对各学院提交的审核结果进行最终审批。

（2）审批通过后，学校将助学金名单在全校范围内公示7个工作日。公示无异议后，确定最终受助学生名单。

5.发放阶段

（1）财务处根据学校确定的受助学生名单和资助额度，将助学金发放到学生个人银行账户。

（2）学校定期对助学金发放情况进行检查和统计，确保助学金及时、足额发放到学生手中。

四、权利与义务

1.学生权利

（1）符合条件的学生有申请助学金的权利，学校应提供平等的申请机会，不得因性别、民族、地域等因素歧视任何学生。

（2）学生有权了解助学金审核的标准、程序和结果，对审核结果有异议时，有申诉的权利。

（3）受助学生有权合理使用助学金，改善学习和生活条件。

2.学生义务

（1）学生应如实提供家庭经济情况和相关证明材料，不得弄虚作假。如有虚假申报行为，一经查实，取消其助学金资格，追回已发放的助学金，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

（2）受助学生应努力学习，积极参加学校组织的各项活动，遵守学校规章制度，以良好的表现回报学校和社会的关爱。

（3）受助学生有义务配合学校和学院进行家庭经济情况调查和核实工作。

3.学校权利

（1）学校有权对学生提交的申请材料进行审核和调查，以确保助学金申请的真实性和合理性。

（2）学校有权根据学生的学习成绩、综合素质等情况，对助学金额度进行调整。

4.学校义务

（1）学校应按照国家和地方有关政策规定，积极筹集助学金资源，拓宽资助渠道，提高资助水平。

（2）学校应及时、准确地向学生公布助学金申请信息和审核结果，保障学生的知情权。

（3）学校应加强对助学金使用情况的监督和指导，确保助学金合理使用。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

（1）学校设立专门的助学金监督邮箱和电话，接受师生和社会的监督举报。