大学IT设备借用归还登记管理办法.doc

大学IT设备借用归还登记管理办法

一、总则

1.目的

为加强大学IT设备的管理，规范IT设备的借用与归还登记流程，确保IT设备的合理使用与安全，提高设备的使用效率，更好地服务于教学、科研和管理工作，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于大学全体员工及在校学生。

3.指导原则

遵循学校“以人为本、学术自由、追求卓越”的校园文化，秉持教育公平、因材施教的教育理念，以扁平化管理为导向，提高工作效率，注重设备使用的社会效益，保障安全生产，同时给予使用者充分的人文关怀。在管理过程中，以绩效考核为手段，确保制度的有效执行。

二、组织架构与职责划分

1.管理部门

学校设立专门的IT设备管理中心，负责全校IT设备的统筹管理。IT设备管理中心直接对学校行政管理层负责，体现扁平化管理模式。

-IT设备管理中心职责：

-制定和完善IT设备借用归还登记管理制度，并监督执行。

-负责IT设备的采购、调配、维护和报废处理等工作。

-建立IT设备台账，记录设备的详细信息及借用归还情况。

-对各部门和个人的IT设备使用情况进行绩效考核，根据考核结果提出奖惩建议。

2.借用部门及个人

-借用部门职责：

-负责本部门员工或学生IT设备借用申请的审核与提交。

-督促本部门借用人员按时归还设备，并检查设备的完好情况。

-协助IT设备管理中心对本部门借用设备进行维护和管理。

-借用个人职责：

-如实填写IT设备借用申请，说明借用原因、使用期限等信息。

-妥善保管借用的IT设备，按照规定的用途使用，不得擅自转借、转租或进行违规操作。

-在规定时间内归还设备，并确保设备完好无损。如设备出现故障或损坏，应及时报告并说明情况。

三、管理流程

1.借用申请

-员工或学生如需借用IT设备，应提前通过学校统一的IT设备借用管理系统提交申请。申请内容包括个人基本信息、所在部门或班级、借用设备名称及型号、借用原因、预计借用期限等。

-借用部门负责人对申请进行审核，审核通过后提交至IT设备管理中心。IT设备管理中心根据设备库存情况及借用需求进行审批，审批通过后通知借用申请人。

2.设备领取

-借用申请人在接到审批通过通知后，按照指定时间到IT设备管理中心办理设备领取手续。领取时，需与设备管理人员共同检查设备的外观、配置及运行状况等，并在借用登记清单上签字确认。

-设备管理人员将设备发放给借用申请人，并告知其设备的使用注意事项及归还要求。

3.设备使用

-借用人员应严格按照设备的使用说明和学校的相关规定使用IT设备，不得用于与教学、科研、管理无关的活动。在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告IT设备管理中心。

-对于因工作需要，需延长借用期限的，借用人员应在借用期限届满前3个工作日内，通过借用管理系统提交延期申请，经IT设备管理中心审批同意后方可继续借用。

4.设备归还

-借用人员应在借用期限届满前，将IT设备归还至IT设备管理中心。归还时，设备管理人员对设备进行检查，确认设备的外观、配置及运行状况等是否与借用时一致。

-如设备完好无损，设备管理人员在借用登记清单上签字确认，并办理归还手续。如设备出现损坏或丢失，借用人员应按照本办法的相关规定进行赔偿。

四、权利与义务

1.借用人员权利

-有权按照规定借用学校的IT设备，以满足教学、科研和学习的需要。

-在借用期间，有权获得IT设备管理中心提供的技术支持和培训服务。

-对IT设备借用归还登记管理工作有提出意见和建议的权利。

2.借用人员义务

-严格遵守本办法的规定，如实填写借用申请，按时归还设备。

-妥善保管借用的IT设备，爱护设备，不得故意损坏或丢失。

-按照设备的使用说明和学校的相关规定使用设备，不得擅自更改设备配置或进行违规操作。

-如发现设备出现故障或异常情况，应及时报告IT设备管理中心，并积极配合维修工作。

3.管理部门权利

-有权对全校IT设备进行统筹管理和调配，确保设备的合理使用。

-对借用人员的借用申请进行审核和审批，有权拒绝不符合规定的申请。

-对IT设备的使用情况进行检查和监督，对违反本办法的行为进行处理。

4.管理部门义务

-建立健全IT设备借用归还登记管理制度，为借用人员提供便捷的服务。

-及时采购和维护IT设备，确保设备的正常运行。

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